Specjalista ds. kadr i administracji w Predstavnictvo arche noVa v Ukrayini

arche noVa - Inicjatywa na rzecz Ludzi w Potrzebie jest niezależną religijnie organizacją pozarządową non-profit (NGO) z siedzibą w Dreźnie w Niemczech, działającą w dziedzinie pomocy humanitarnej, rehabilitacji i rozwoju. Naszym głównym celem jest woda, urządzenia sanitarne i higiena (WASH). Więcej informacji o organizacji: www.arche-nova.org

Od 2016 roku arche noVa działa na Ukrainie, wspieranie dotkniętej ludności w obwodach donieckim i ługańskim. Wraz z wybuchem wojny na pełną skalę w lutym 2022 r. arche noVa rozszerzyła swój program pomocy na Ukrainie, odpowiadając na bezprecedensowy kryzys humanitarny. Wojna nie wykazuje oznak słabnięcia i w dalszym ciągu powoduje rosnące potrzeby humanitarne w całym kraju, wpływając na wszystkie sfery życia i wysiedlając miliony Ukraińców. Doprowadziło to do stale rosnących ofiar wśród ludności cywilnej i znacznych zniszczeń w infrastrukturze. 

W celu realizacji działań pomocowych arche noVa na Ukrainie poszukujemy Specjalisty ds. kadr i administracji (stanowisko krajowe )

Czas trwania: do 14 sierpnia 2025 r. z możliwością przedłużenia

Stanowisko do obsadzenia: jak najszybciej

Stanowisko dyżurne: miasto Kijów

Kontrakt< /strong>: poród z miesięcznym okresem próbnym

Podsumowanie stanowiska

Pod bezpośrednim nadzorem Koordynatora ds. finansów i administracji, specjalista ds. kadr i administracji będzie odpowiedzialny za pomoc we wdrażaniu i prowadzeniu działań związanych do administracji i personelu programu arche nova na Ukrainie. 

Kluczowe obowiązki

• Wspieranie wdrażania środków pomocowych poprzez zapewnienie zakres usług kadrowych i administracyjnych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biura arche noVa
• Zarządzanie procesami rekrutacji i onboardingu, w tym pozyskiwaniem kandydatów, przeprowadzaniem rozmów kwalifikacyjnych i ułatwianiem usprawnienia procesu rekrutacji
• Opracuj i wdrażaj polityki i procedury HR zgodnie z wytycznymi darczyńców, przepisami wewnętrznymi ache noVa i odpowiednim ustawodawstwem ukraińskim
• Prowadź dokładną ewidencję informacji o pracownikach i dokumentacji związanej z zasobami ludzkimi, w tym przygotowywanie umów, opisów stanowisk i inne istotne zadania
• Pomoc w koordynowaniu i prowadzeniu inicjatyw szkoleniowych i rozwojowych dla członków zespołu
• Nadzorowanie funkcji administracyjnych, takich jak wsparcie administracyjne dla personelu, koordynacja spotkań, organizacja podróży i obsługa korespondencji
• Udział w organizacji wydarzeń online i offline, przygotowywanie i dystrybucja agend i protokołów spotkań
• Zapewnianie kontroli nad dostępnością niezbędnych materiałów biurowych dla wszystkich członków zespołu
< li>Wykonywanie innych odpowiednich obowiązków, jeśli jest to wymagane

Wymagania

• Dyplom/certyfikat z administracji, HR lub innej odpowiedniej dziedziny
• Co najmniej 2 lata udokumentowanego odpowiedniego doświadczenia
• Doświadczenie z humanitarnymi organizacjami pozarządowymi/INGO w kontekście ukraińskim

będzie dodatkowym atutem

• Dobra komunikacja, tworzenie sieci kontaktów i umiejętności interpersonalne
< li>Mile widziana dobra znajomość języka ukraińskiego i angielskiego (w mowie i piśmie)
• Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole
• Dobra znajomość obsługi komputera, szczególnie pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint itp.) 
• Doskonałe umiejętności samoorganizacji
• Umiejętność pracy w stresie i w zmieniającym się środowisku

Korzyści i diety

• Miesięczne wynagrodzenie według siatki organizacji
• Dzienne diety i pokrycie kosztów podróży
• Płatne roczne i chorobowe urlopy

Termin składania wniosków: 05 sierpnia 2024

Informujemy, że rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco, a stanowisko może zostać zapełniony przed terminem.

Jak aplikować:

Prosimy o przesłanie CV oraz list motywacyjny w języku angielskim na adres [email protected]