Specjalista ds. kadr i administracji Ukraina Czernihów w Norwegian Refugee Council / NRC

HNorweska Rada ds. Uchodźców (NRC)jest niezależną, humanitarną organizacją pozarządową założoną w 1946 roku. Niesiemy pomoc, chronimy prawa i przyczyniamy się do rozwiązywania problemów uchodźców, osób wewnętrznie przesiedlonych i innych osób dotkniętych konfliktami zbrojnymi.  NRC rozpoczęło swoją działalność na Ukrainie pod koniec 2014 roku, wspierając osoby dotknięte konfliktem na wschodzie kraju. Obecnie zwiększamy nasze wysiłki na Ukrainie i w krajach sąsiadujących, aby zapewnić pomoc osobom zmuszonym do opuszczenia swoich domów w wyniku wojny.

Poszukujemy Specjalisty ds. administracji i kadrdo Północnego Biura Regionalnego NRC w mieście Czernihów style="font-weight: 400">.

Zadaniem stanowiska Specjalista ds. kadr/administracji jest wykonywanie bieżących zadań związanych z zarządzaniem personelem w Północnym Biurze Regionalnym.

Do Twoich obowiązków będzie należeć obejmują:

• Przestrzegaj zasad, narzędzi, podręczników i wytycznych NRC
• Przygotuj i opracuj raporty o stanie zgodnie z wymaganiami kierownictwa
• Zapewnij właściwe przechowywanie dokumentów związanych ze sprawami kadrowymi i administracyjnymi
• Wykonuj wszystkie zadania administracyjne, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie biura NAO (dostawcy biur i urządzeń mobilnych, właściciele i sprzątaczki, wszystkie inne zaangażowane osoby/organizacje, które sprawdzają liczniki mediów, prawidłowość rachunków za świadczone usługi, pomagają w zbieraniu dokumentów)
• Pomagają w przygotowaniu biura/sali konferencyjnej na spotkania, konferencje i inne wydarzenia. Zajmuj się cateringiem i innymi powiązanymi usługami.
• Wykonuj inne obowiązki zlecone przez bezpośredniego przełożonego.
• Zarządzaj korespondencją oficjalną. Wysyłanie, odbieranie, dystrybucja i archiwizacja przychodzących i wychodzących listów, poczty i innych dokumentów dla NAO.
• Organizowanie i planowanie spotkań i spotkań według potrzeb. Profesjonalne i przyjazne powitanie nowych pracowników/dostawców/gości NRC.
• Zapewnienie terminowej i sprawnej realizacji wszystkich zadań i procesów administracyjnych.
• Organizacja podróży służbowych zpracownicy niepełnoetatowi: bilety kolejowe/autobusowe i rezerwacje hoteli, organizacja konferencji i transportu (w razie potrzeby), wypłata diet.
• Organizacja imprez, weryfikacja dokumentów towarzyszących, przygotowanie dokumentów do zapłaty.
• Zorganizuj dostawę artykułów spożywczych i nieżywnościowych do biura, przygotuj dokumenty do zapłaty.
• Odpowiedzialny za organizację dostaw materiałów biurowych i prawidłowe utrzymanie terenowych pomieszczeń biurowych (biura, pensjonaty, apartamenty) zgodnie z polityką i procedurami NRC.
• Upewnij się, że wszystkie umowy najmu są aktualne, przygotuj dokumenty do płatności czynszu.
• Zapewnij wsparcie w wyborze lokalu (biura, pensjonaty) itp.).
• Pomoc w inicjowaniu procedur przetargowych za pomocą wewnętrznego systemu zamówień Agresso.
• Zarządzaj wszystkimi zamówieniami na podróże/wakacje dla personelu krajowego, aktualizuj harmonogram urlopów dla personelu krajowego.
• Zapewnij terminową realizację działań HR oraz rozpowszechnianie standardowych procedur operacyjnych, procedur i zasad dla personelu zarządzanie w przedstawicielstwie.
• Przeprowadzenie procesu rekrutacji na stanowiska od 1 do 5 stopnia, zapewniając realizację procedur przyjęć i zwolnień dla wszystkich pracowników przedstawicielstwa.
• Administracja akt osobowych pracowników: codzienne przesyłanie wszystkich dokumentów kadrowych do Filing Tree, tworzenie teczek osobowych pracowników.

Wymagania:

• Minimum 2 lata odpowiedniego doświadczenia na stanowiskach HR/administracyjnych.
• Średni poziom znajomości języka angielskiego.
• Wcześniejsze doświadczenie w pracy w trudnych i niestabilnych warunkach.
• Dobra znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego.
• Wcześniejsze doświadczenie w pracy w trudnych i niestabilnych warunkach będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność samodzielnej pracy.
• Wykształcenie wyższe w zakresie HR/administracji/finansów lub inne pokrewne wykształcenie.
• Dobra znajomość oprogramowania (MS Word, Excel, Access, Power Point).
• Zdolność do samodzielnej i proaktywnej pracy.
• Udokumentowana umiejętność radzenia sobie ze złożonymi zadaniami.
• Praca w niebezpiecznym środowisku.
• Planowanie i osiąganie wyników.
• Wzmacnianie pozycji i budowanie zaufania.
• Efektywna komunikacja i szacunek.

Ostatecznyterminzgłoszenie aplikacja - 11.12.2025

Aby ubiegać się o tę pracę, kliknij link.

Oferujemy:

• Praca służbowa, umowa do 31.12.2026
• Praca w godzinach 9-17, sobota/niedziela wolna
• ubezpieczenie medyczne i na życie od następstw nieszczęśliwych wypadków
• rozwój możliwości i szkolenia (kursy języka angielskiego).

To stanowisko jest otwarte dla kandydatów posiadających prawo do pracy na Ukrainie. Pamiętaj, że na to stanowisko nie możemy zapewnić pozwolenia na pracę ani pomocy w postaci wizy.

NRC zachęca osoby niepełnosprawne, które chciałyby pracować w biurze, do składania aplikacji.