Specjalista ds. kadr i administracji (Kijów) w Folkekirkens Nødhjælp (DanChurchAid)

Specjalista ds. kadr i administracji zapewni sprawne funkcjonowanie funkcji kadrowych i administracyjnych, szczególnie w przypadku ukraińskiego personelu pracującego w Kijowie i wspierającego w razie potrzeby każdą inną lokalizację. Wdrażając zasady i procedury HR DCA, specjalista ds. kadr i administracji zapewni, że wszystkie działania związane z personelem będą prowadzone zgodnie z DCA, darczyńcą, lokalnymi wymaganiami i przepisami. Specjalista ds. kadr i administracji zapewni także wsparcie administracyjne pracownikom oraz kierownictwu biur/pensjonatów, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie biur, lokali i pensjonatów. Główne obowiązki: Dopilnowanie, aby nowi pracownicy biura w Kijowie zapoznali się ze wszystkimi politykami wewnętrznymi i podpisali wszystkie polityki wewnętrzne oraz wszystkie istotne dokumenty w momencie rozpoczęcia pracy na swoim stanowisku. Obejmuje to podpisanie opisu stanowiska, umowy, zasad i procedur, zwłaszcza Kodeksu postępowania. Potwierdź, że nowi pracownicy zostali przeszkoleni w zakresie procesu rozliczania czasu pracy i procedur administracyjnych HR. Sprawdź, czy akta osobowe i stanowiska pracy są prowadzone na wymaganym poziomie, zgodnie z przepisami i regulacjami Ukrainy i DCA, w tym dokumenty rekrutacyjne, życiorysy, ważne umowy, karty czasu pracy, dni urlopu, karty danych pracowników, dokumenty dyscyplinarne. Odpowiedzialny za Finscan (zarówno za nowi pracownicy i partnerzy) Zapewnienie terminowej aktualizacji umów pracowniczych oraz poinformowanie o tym wszystkich pracowników, których umowy nie zostaną przedłużone, co najmniej na miesiąc przed wygaśnięciem ich obecnej umowy. Odpowiedzialny za wypełnianie dokumentów administracyjnych zgodnie ze standardami DCA i lokalnym ustawodawstwem. Koordynowanie procesu wdrażania nowych pracowników na poziomie krajowym. Ułatwianie rekrutacji Zapewnienie wsparcia pracownikom w zaspokajaniu potrzeb administracyjnych i biurowych. Zapewnienie wsparcia w organizacji spotkań i szkoleń. Komunikacja z wynajmującymi. Upewnij się, że wszyscy pracownicy posiadają ważną kartę identyfikacyjną DCA. Zamawiaj i rozdawaj artykuły papiernicze, artykuły kuchenne, materiały higieniczne, butelki na wodę i inne potrzeby personelu. Biuro.Zbieraj i kontroluj drobne środki pieniężne na wszystkie potrzeby biurowe i konserwację, jeśli zajdzie taka potrzeba.Zbieraj, przechowuj i zarządzaj paragonami, fakturami i innymi dokumentami związanymi z podróżami, zakwaterowaniem i pracą.Współpracuj z firmami świadczącymi usługi pocztowe.WymaganiaWykształcenie wyższe z ekonomii, Preferowane kierunki HR, prawo, finanse. Minimum 2-letnie doświadczenie w funkcji Human Resources (najlepiej w organizacji pozarządowej). Dobra znajomość ustawodawstwa ukraińskiego (prawo pracy i prawo cywilne). Biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie. Na tym stanowisku oczekiwane są podróże związane z pracą. Wszystkich zainteresowanych kandydatów bez względu na wiek, płeć, rasę, religię, orientację seksualną, zdolności czy przynależność etniczną zachęcamy do aplikowania na wolne stanowisko. W ramach procesu rekrutacji DCA przeprowadza kontrolę antyterrorystyczną. Warunkiem wstępnym jest pomyślne przejście tej kontroli i utrzymanie tego statusu przez cały okres zatrudnienia u nas. Każda osoba ubiegająca się o pracę w DCA musi być gotowa przestrzegać naszego Kodeksu postępowania, Polityki pracowniczej dotyczącej zapobiegania wykorzystywaniu seksualnemu, molestowaniu i molestowaniu oraz naszej Polityki ochrony dzieci. Pokaż więcejPokaż mniej Poziom pozycji Poziom podstawowy Rodzaj zatrudnienia Zatrudnienie kontraktowe Odpowiedzialność zawodowa HR Przemysły Organizacje niekomercyjne