Administrator HR/koordynator wydarzeń w DigitalSuits

1 lipca 2024 r

Administrator HR/Koordynator wydarzeń

віддалено

O projekcie
DigitalSuits poszukuje komunikatywnego specjalisty , inicjatywną i odpowiedzialną osobę, aby dołączyła do naszego przyjaznego zespołu HR.

Wymagania
— Ponad rok doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjnym (doświadczenie w firmie informatycznej będzie dodatkowym atutem);
— Dobra znajomość komputera, pewny użytkownik Dysku Google;
— Doskonałe umiejętności organizacyjne i oparte na danych, z dbałością o szczegóły;
— Umiejętność ustalania priorytetów zadań, zarządzania terminami i dostosowywania się do zmieniających się wymagań projektu;
— Znajomość organizowania wydarzeń na odległość;
– Doświadczenie w opracowywaniu produktów handlowych i współpracy z dostawcami;
— Osobowość proaktywna i zorientowana na wyniki;
— Średnio zaawansowany angielski.

Obowiązki
Koordynacja wydarzeń:
— Generowanie pomysłów na wydarzenia: wymyślanie twórczych pomysłów na przyszłe wydarzenia;
— Zarządzaj budżetami: Twórz i nadzoruj budżety wydarzeń, upewniając się, że nie przekraczamy limitów finansowych;
— Współpracuj z dostawcami: znajdź i negocjuj z dostawcami i dostawcami wydarzeń;
— Organizuj wydarzenia wewnętrzne: zdalnie zarządzaj wydarzeniami i koordynuj je.

Pomoc w działaniach HR :
— Tworzenie towarów: generowanie pomysłów i zarządzanie procesem tworzenia towarów dla zespołów;
— Wysyłaj prezenty: Zorganizuj dostawę pudełek powitalnych, prezentów rocznicowych, prezentów urodzinowych i innych przedmiotów na Ukrainie i za granicą.
— Wyślij sprzęt biurowy: w razie potrzeby wyślij sprzęt biurowy i materiały eksploatacyjne;
— Zarządzaj budżetem biura: opracowuj budżet biura, zarządzaj nim i śledź go, upewniając się, że wszystkie wydatki są dokładnie rejestrowane i mieszczą się w przydzielonych limitach. Przygotowuj regularne raporty i prognozy dotyczące budżetu, aby zapewnić jasny wgląd w wyniki finansowe;
— Zarządzaj Instagramem: prowadź firmowe konto na Instagramie i zatwierdzaj plan treści w dziale marketingu;
— Raportowanie: Przygotowywanie i przesyłanie regularnych raportów (dotyczących działań i wydarzeń oraz raportów z postępu);
— Wspieraj działania HR: W razie potrzeby zapewnij pomoc w działaniach HR.

Co oferujemy

• Ciekawe i pełne wyzwań zadania
• Możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego
• Konkurencyjne wynagrodzenie
• Wsparcie w samokształceniu i inicjatywach mających na celu rozwój zawodowy (roczny budżet szkoleniowy)
• Pełnopłatne zajęcia z języka angielskiego (dwa razy w tygodniu)
• Elastyczne godziny pracy
< li>18 dni urlopu, płatne zwolnienia lekarskie