Health, Safety & Security (HSS) Manager / Інженер з охорони праці w International NGO Safety Organisation

Główne obowiązki i obowiązki

1.Zdrowie i bezpieczeństwo (BHP) Zgodność 

• Zapewnij, że systemy, procedury i praktyki BHP firmy INSO Ukraine są zgodne ze wszystkimi obowiązującymi ukraińskimi przepisami i ramami regulacyjnymi dotyczącymi bezpieczeństwa pracy.  

• Conduct internal occupational safety assessments in line with Ukrainian legal requirements, including fire safety, electrical safety, workplace safety, and environmental safety standards.  

• Utrzymuj i aktualizuj krajową bazę danych odpowiednich interesariuszy prawnych, regulacyjnych i technicznych, aby zapewnić ciągłe dostosowywanie się do zmieniającego się prawodawstwa.  

• Koordynuj współpracę z referencjami technicznymi centrali w celu zharmonizowania krajowych obowiązków w zakresie BHP z globalnymi wytycznymi INSO dotyczącymi bezpieczeństwa i ochrony.  

• Kieruj opracowywaniem, przeglądaniem i dostosowywaniem standardowych procedur operacyjnych BHP na poziomie krajowym, list kontrolnych inspekcji, mechanizmów zgodności i protokołów bezpieczeństwa w miejscu pracy.  

• Zapewnij, że obowiązkowe szkolenia w zakresie bezpieczeństwa pracy, certyfikacja i wymagania dotyczące odświeżania wiedzy dla personelu zostaną zaplanowane, dostarczone, śledzone i udokumentowane.  

Specjalistyczne obowiązki związane ze zgodnością z bezpieczeństwem elektrycznym

• Zapewnij, że inspekcje instalacji elektrycznych są zgodne z przepisami krajowymi (ПБЕЕС i НПАОП wymagania).  

• Korzystaj z obowiązkowych kwalifikacji technicznych (w tym certyfikatu bezpieczeństwa elektrycznego grupy IV), aby doradzać w zakresie bezpiecznej obsługi i obowiązków związanych z przestrzeganiem przepisów.  

• Wspieraj zespół zarządzający krajem podczas incydentów związanych z BHP, ocenami technicznymi lub zagrożeniami w miejscu pracy.  

2. Zarządzanie bezpieczeństwem i ryzykiem (SRM)

Wewnętrzne systemy SRM i gotowość  

• Promuj kulturę bezpieczeństwa organizacyjnego i zarządzania ryzykiem we wszystkich oddziałach INSO na Ukrainie.  

• Przeprowadź wewnętrzne oceny skupione na SRM, w tym identyfikację ryzyka, planowanie działań łagodzących i przegląd istniejących mechanizmów kontroli ryzyka.  

• Praktyczna znajomość zasad zarządzania ryzykiem ISO 31000, w tym oceny i łagodzenia ryzyka w podróży, jest pożądana do zastosowania w całym środowisku operacyjnym INSO.  

• Tworzyj, przeglądaj i aktualizuj narzędzia skupiające się na bezpieczeństwie, takie jak plany bezpieczeństwa na poziomie kraju, plany awaryjne dotyczące bezpieczeństwa i ochrony, procedury dotyczące incydentów krytycznych i mechanizmy obowiązku zachowania ostrożności.  

• Doradza zespołowi zarządzania kryzysowego (CMT) na szczeblu krajowym podczas kryzysów, zapewniając wkład techniczny w podejmowanie decyzji i koordynację kryzysową.  

• Zapewnij zgodność praktyk HSS/SRM z globalnymi standardami technicznymi INSO.  

Koordynacja i zaangażowanie interesariuszy

• Utrzymuj sieć odpowiednich zewnętrznych interesariuszy zajmujących się bezpieczeństwem i ochroną (organy regulacyjne, organy prawne, władze techniczne i podmioty humanitarne).  

• Zapewnij regularną współpracę z podmiotami zewnętrznymi, aby informować INSO o zmieniających się wymaganiach dotyczących bezpieczeństwa i ryzyka.  

3. Wsparcie dla partnerów organizacji pozarządowych (usługi HSS/SRM)   

• Wsparcie techniczne i świadczenie usług

• Poprowadź pilotażową inicjatywę mającą na celu zaprojektowanie i świadczenie specjalistycznych usług HSS/SRM dla partnerskich organizacji pozarządowych na Ukrainie.  

• Zapewnia organizacjom pozarządowym wsparcie techniczne w zakresie doradztwa w zakresie zgodności z przepisami BHP, ram SRM i systemów zarządzania ryzykiem operacyjnym.  

• Opracuj i pilotuj pakiet produktów HSS/SRM dla partnerów, taki jak:   

• Narzędzia do planowania bezpieczeństwa i ochrony na poziomie krajowym

• Mechanizmy przeglądu S&S i SRM … normal; styl czcionki: normal">Upewnij się, że wszystkie produkty przechodzą lokalne testy i poprawki przed szerszym użyciem lub replikacją.  

Zarządzanie i zapewnianie jakości

• Prześlij proponowane produkty HSS/SRM przeznaczone dla partnerów do Komitetu Programowego INSO w celu sprawdzenia i zatwierdzenia.

• Zapewnienie, że usługi świadczone na rzecz organizacji pozarządowych wzmacniają mandat INSO, zachowując jednocześnie neutralność i niezależność operacyjną.

Specyfikacja osoby

Niezbędne 

• Dogłębne zrozumienie ukraińskiego ustawodawstwa i ram regulacyjnych w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony (HSS).

• Udokumentowane doświadczenie w ocenach HSS, audytach zgodności lub na stanowiskach doradczych związanych z bezpieczeństwem pracy, zarządzaniem bezpieczeństwem lub zgodnością z przepisami.

• Wykazana umiejętność projektowania i prowadzenia działań związanych z budowaniem potencjału HSS/SRM, takich jak warsztaty, moduły szkoleniowe i narzędzia wspierające przestrzeganie zasad dla organizacji pozarządowych.

• Wykazywane doświadczenie w opracowywaniu planów bezpieczeństwa, standardowych procedur operacyjnych (SOP) i narzędzi zapewniających zgodność organizacyjną.

• Płynna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie); zdecydowanie mile widziana znajomość języka ukraińskiego.

• Doświadczenie zawodowe w sektorach pomocy humanitarnej, bezpieczeństwa, higieny pracy lub zarządzania ryzykiem.

• Wykształcenie wyższe w zakresie zdrowia publicznego, zarządzania bezpieczeństwem, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przemysłowego, inżynierii środowiska, inżynierii ogólnej lub pokrewnej dziedziny technicznej.

• Dokładne zrozumienie zasad bezpiecznej obsługi instalacji elektrycznych (ПБЕЕС) — w szczególności punktów 1.3.2 i 2.1.4, które nakładają na specjalistów ds. bezpieczeństwa pracy monitorowanie i zapewnianie bezpiecznego działania instalacji elektrycznych.

• Posiadacz ważnego Certyfikatu Bezpieczeństwa Elektrycznego Grupy IV zgodnie z Załącznikiem 8, paragraf 8.2 НПАОП 40.11.2198, wymagany do udziału w przeglądach instalacji elektrycznych.

• Umiejętność zastosowania wiedzy z zakresu bezpieczeństwa pracy zgodnie z zatwierdzonym programem kształcenia i szkolenia zawodowego.

• Musi ukończyć obowiązkowe szkolenie w zakresie bezpieczeństwa pracy i ocenę wiedzy w momencie zatrudnienia, a następnie co trzy lata, zgodnie z paragrafem 1.6 Rozporządzenia Modelowego.

Wyjaśnienie roli: To stanowisko pełni funkcję nadzorczą i inspekcyjnąmam charakter; nie jest ono klasyfikowane jako stanowisko „technika elektryka” i nie obejmuje bezpośredniego serwisowania ani naprawy instalacji elektrycznych.  

Pożądane

• Doświadczenie w pracy w humanitarnych środowiskach operacyjnych wysokiego ryzyka.  

• Doświadczenie w koordynacji międzyagencyjnej, w tym współpracy z organami regulacyjnymi, organami ds. bezpieczeństwa lub strukturami koordynacji pomocy humanitarnej.  

• Znajomość mandatów, usług i standardów technicznych INSO.  

• Istniejące sieci zawodowe z ukraińskimi organami regulacyjnymi ds. bezpieczeństwa pracy, ekspertami prawnymi lub organami kontroli technicznej.  

• Praktyczna znajomość zasad zarządzania ryzykiem ISO 31000, w tym oceny i ograniczania ryzyka w podróży, oraz umiejętność zastosowania tych koncepcji w operacyjnym kontekście humanitarnym.  

• Udokumentowane doświadczenie w uczestniczeniu lub wspieraniu procesów zarządzania kryzysowego w organizacji.  

Atrybuty osobiste

• Wysoce analityczny, z dużą umiejętnością interpretowania złożonych informacji prawnych, bezpieczeństwa i zarządzania ryzykiem oraz przekładania ich na praktyczne systemy organizacyjne.  

• Silny komunikator, potrafiący jasno przekazywać informacje techniczne zarówno specjalistom, jak i niespecjalistom.  

• Pewny siebie moderator, potrafiący prowadzić wysokiej jakości warsztaty, odprawy i interwencje budujące potencjał.  

• Proaktywny, zorientowany na rozwiązania i zdolny do samodzielnej pracy przy zachowaniu silnej koordynacji wewnętrznej.  

• Doskonałe umiejętności organizacyjne i planistyczne, z możliwością zarządzania wieloma strumieniami pracy i dostarczania wysokiej jakości wyników w krótkich ramach czasowych.  

• Doskonałe umiejętności interpersonalne i umiejętność budowania zaufania wśród różnorodnych wewnętrznych interesariuszy, władz zewnętrznych i partnerów humanitarnych.  

• Wykazał się rozsądnym osądem, dyskrecją i zaangażowaniem w zachowanie neutralności, profesjonalizmu i zasad humanitarnych.  

• Możliwość dostosowania i odporność, możliwość skutecznego działania w szybko zmieniającym się środowisku o wysokim ryzyku.  

Polityka zabezpieczająca INSOcy 

INSO w pełni angażuje się w bezpieczną rekrutację, selekcję i weryfikację wszystkich potencjalnych nowych pracowników, członków zarządu i wolontariuszy, a także zapewnimy rygorystyczne przestrzeganie naszego Kodeksu postępowania i zasad zabezpieczeń przez cały proces rekrutacji. 

Warunki

Oficjalna umowa o pracę z 3-miesięcznym okresem próbnym z przewidywaną datą rozpoczęcia 01 Maj 2026, UAH 135 000 Wynagrodzenie brutto, 13. pensja. 

Jak złożyć wniosek

Wyślij poniższe informacje na adres [email protected] i referencja „Kierownik ds. zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony (HSS), Kijów” w temacie wiadomości e-mail przed 30 Marzec 2026 r. Następujące dokumenty powinny być w formacie PDF i w języku angielskim: 

• List motywacyjny określający, w jaki sposób spełniasz obowiązkowe wymagania, wszelkie preferowane cechy, motywację do aplikowania i to, co masz nadzieję wnieść do INSO. 

• Zaktualizowane CV. 

Prosimy nie przesyłać żadnych dodatkowych informacji. Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.