Specjalista ds. technicznych ds. zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony Ukraina Odesa w Norwegian Refugee Council

Opis stanowiska To stanowisko jest otwarte dla kandydatów, którzy posiadają legalne prawo do pracy na Ukrainie. Należy pamiętać, że nie jesteśmy w stanie zapewnić pozwoleń na pracę ani sponsoringu wiz na to stanowisko. Od wszystkich pracowników NRC oczekuje się pracy zgodnie z wartościami organizacji. Postawy i przekonania, które będą kierować naszymi działaniami i relacjami, to determinacja, innowacyjność, inkluzywność i odpowiedzialność. Kontekst Celem specjalisty ds. zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony (HSS) w biurze obszaru południowego jest wspieranie kierownika obszaru i koordynatora HSS w zapewnianiu odpowiednie wsparcie dla programu i zespołów wsparcia w wykonywaniu ich działań w bezpieczny sposób. Specjalista techniczny HSS będzie podlegał koordynatorowi HSS. Rola i obowiązki Specjalista techniczny HSS będzie uczestniczyć w wymienionych poniżej ogólnych i szczegółowych zadaniach, aby zapewnić całemu personelowi NRC na Ukrainie dostęp i wsparcie wymagane w przypadku dokumentów związanych z HSS. Obowiązki ogólne Uczestnictwo i pomoc w tworzeniu wszystkie dokumenty związane z HSS dla Biur Obszarowych i Biur Terenowych. Realizuj delegowane zadania HSS zgodnie z planem działania. Promuj i stymulują kulturę zarządzania ryzykiem HSS. Weź udział w cotygodniowych aktualizacjach i raportach stanu HSS obszaru południowego. Przeprowadzaj fizyczne weryfikacje całego sprzętu związanego z HSS w biurze obszarowym, biurze obszaru wsparcia pensjonatów (AO) i biurze terenowym (FO), zgodnie z wymaganiami podczas nieobecności i w okresach wzmożonych potrzeb. Zgodność i przestrzeganie zasad, wytycznych i procedur NRC. Pomoc w tworzeniu Oceny Ryzyka Bezpieczeństwa na poziomie AO. Pomoc w tworzeniu raportów bezpieczeństwa obszaru. Pomoc w aktualizacji wszystkich istotnych dokumentów HSS. Przygotuj raporty zgodnie z wymaganiami. Uczestniczy w due diligence i ocenie partnerów. Prawidłowe wypełnienie dokumentów HSS. Aktualizacja informacji w trackerach HSS.Szczegółowe obowiązki Monitorowanie i ocena sytuacji bezpieczeństwa oraz rozwoju kontekstowego w obwodach południowych Koordynacja personelu w zakresie reagowania na sytuacje awaryjne i alarmy powietrzne Określanie potrzeb HSS we współpracy z zespołami programowymi Wspieranie Koordynatora HSS w przygotowywaniu okresowych zagrożeń bezpieczeństwa obszaru Oceny (SRA) i szybkie oceny ryzyka bezpieczeństwa (RSRA) Udział w aktualizacji pakietu odpraw HSS dla obszaru, cotygodniowe aktualizacje i raporty HSS Zapewnienie odpraw wprowadzających HSS nowym pracownikom i gościom przybywającym do South AO Pomoc w ocenie bezpieczeństwa nowych lokalizacji projektów i pensjonatów , biura, hotele i inne. Pomagać w komunikacji i wdrażaniu systemów, praktyk, SOP i protokołów dla personelu, aby przestrzegać i tworzyć najbezpieczniejsze środowisko pracy. Wspierać Koordynatora HSS w koordynowaniu i/lub zapewnianiu szkoleń dla personelu na tematy HSS. Uczestniczyć w budowaniu potencjału jako kierowane przez Koordynatora HSS i Menedżera HSS w celu utrzymania wewnętrznego potencjału w zakresie szkoleń związanych z HSS, w tym pomocy w tworzeniu raportów ze szkoleń, jeśli jest to wymagane. Uczestniczyć lub indywidualnie przeprowadzać wewnętrzne audyty bezpieczeństwa zgodnie z instrukcjami koordynatora HSS i menedżera HSS. Zarządzać i monitorować przemieszczanie się personelu i gości w obszarze południowym za pośrednictwem internetowego formularza TAR Raise Procurement Requests na sprzęt HSSi szkolenia Odpowiedzialny za zabezpieczanie i archiwizację dokumentów HSS w drzewie archiwizacji SharePoint i Country Office w obszarze południowym. Bądź przygotowany do udziału lub reprezentowania NRC na spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych. Wszelkie inne istotne zadania delegowane przez koordynatora HSS, kierownika obszaru lub terenowego. Kompetencje są ważne, aby aby pracownik i organizacja dostarczały pożądanych rezultatów. Kompetencje są istotne dla całego personelu i dzielą się na następujące kategorie: Kompetencje zawodowe Są to umiejętności, wiedza, kwalifikacje i doświadczenie, które są ważne dla skutecznego działania. Ogólne kompetencje zawodowe:  2-3 wieloletnie doświadczenie w pracy w obszarze bezpieczeństwa i higieny pracy. Bezpieczeństwo Mile widziane doświadczenie w kontekście pomocy humanitarnej/odbudowy  Licencjat w odpowiedniej dziedzinie  Wcześniejsze doświadczenie w pracy w złożonych i zmiennych kontekstach  Biegła znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego  Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie  Umiejętności dyplomatyczne/negocjacyjne  Udokumentowane wyniki do obowiązków na danym stanowisku. Umiejętności, wiedza i doświadczenie związane z kontekstem Kompetencje związane z kontekstem to wiedza, umiejętności i doświadczenie wymagane ze względu na kontekst, lokalizację i/lub aktualne priorytety na danym stanowisku.  Znajomość i wiedza na temat rozwijającego się kontekstu w obwodach odeskim, mikołajowskim i chersońskim. Wiedza o podmiotach związanych z bezpieczeństwem oraz źródłach informacji w obwodach odeskim, mikołajowskim i chersońskim.  Umiejętność komunikowania się i współdziałania z różnymi rozmówcami, m.in. organy ścigania, organizacje wojskowe, agencje ONZ i mechanizmy koordynacyjne, inne I/NGO oraz lokalna administracja.  Biegła obsługa produktów Microsoft Office z solidną znajomością Excela, Worda, PowerPointa i Outlooka oraz mapowania GIS.  Biegłość w korzystaniu ze smartfona aplikacje takie jak WhatsApp itp.  Wcześniejsze doświadczenie w pracy z dokumentami wymagającymi weryfikacji i kontroli.  Umiejętność zarządzania różnorodnymi zadaniami i ustalania priorytetów w szybko zmieniającym się środowisku pracy.  Znajomość komunikacji radiowej jest niezbędna. Kompetencje behawioralne  Umiejętność radzenia sobie w niepewnym środowisku  Umiejętność radzenia sobie z wielozadaniowości  Solidna część postawy „można zrobić”  Umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym  Możliwość pracy w nienormowanych godzinach To stanowisko jest otwarte dla kandydatów, którzy mają prawo do pracować na Ukrainie. Należy pamiętać, że nie jesteśmy w stanie zapewnić pozwoleń na pracę ani sponsoringu wiz na to stanowisko. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління і Промисловість Галузі Некомерційні організації