Wiodący specjalista działu bezpieczeństwa / Specjalista ds. technicznych BHP w Norwegian Refugee Council / NRC

O organizacji:

Norweska Rada ds. Uchodźców (NRC) jest niezależną organizacją humanitarną pomagającą osobom zmuszonym do ucieczki. Działamy w sytuacjach kryzysowych w ponad 31 krajach, co roku zapewniając doraźną i długoterminową pomoc milionom ludzi. Chronimy osoby zmuszone do ucieczki, broniąc swoich praw. NRC jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i dba o różnorodność personelu pod względem wieku, płci, pochodzenia etnicznego, narodowości i sprawności fizycznej.

Zapraszamy do pracy czołowego specjalistę działu bezpieczeństwa.

Ogólne obowiązki stanowiska:

• Bracia uczestniczą i pomagają w tworzeniu wszelkich dokumentów związanych z wydziałem bezpieczeństwa dla terytorium i biurami terenowymi regionu wschodniego
• Realizacja powierzonych zadań zgodnie z ustalonym planem działania działu bezpieczeństwa
• Promuj i zachęcaj do kultury zarządzania ryzykiem.
• Aktualizuj statusy i raporty dotyczące sytuacji bezpieczeństwa w regionie wschodnim
< li style="font-weight: 400">Przeprowadź fizyczną kontrolę całego wyposażenia działu bezpieczeństwa w biurze regionalnym i pensjonatach.
• Wsparcie biur terenowych w razie potrzeby w okresach wzmożonych potrzeb
• Zgodność z politykami, wytycznymi i procedurami NRC
• Pomoc w tworzeniu ocen ryzyka bezpieczeństwa
• li>
• Pomoc w tworzeniu raportów bezpieczeństwa witryny
• Pomoc w aktualizowaniu wszystkich istotnych dokumentów działu bezpieczeństwa
< li style="font-weight: 400">Przygotuj raporty według potrzeb
• Weź udział w badaniu due diligence i ocenie partnerów
• Aktualizuj informacje w modułach śledzących

Szczegółowe obowiązki na stanowisku:

• Monitorowanie i ocena sytuacji bezpieczeństwa oraz wydarzeń kontekstowych w regionach wschodnich
• Koordynacja personel reagowania kryzysowego i alarmowania powietrznego
• Określ potrzeby działu we współpracy z zespołami programowymi
• Wsparcie koordynatora w przygotowaniu okresowych ocen ryzyka bezpieczeństwa (SRA) i szybkich ocen ryzyka bezpieczeństwa (RSRA)
• Wkład w aktualizację pakietu odpraw dotyczących bezpieczeństwa i zdrowia, cotygodniowych aktualizacji i raportów
• Zapewnij szkolenie wprowadzające dla nowych pracowników i gości przybywających do East Office
• Pomoc w okuśrodki bezpieczeństwa dla nowej lokalizacji projektu, biura, hotelu itp.
• Pomoc w komunikacji i wdrażaniu systemów, praktyk i protokołów, których pracownicy powinni przestrzegać i tworzyć najbezpieczniejsze środowisko pracy
< li style="font-weight: 400">Wspieraj Koordynatora ds. bezpieczeństwa w przeprowadzaniu szkoleń personelu
• Bierz udział w budowaniu potencjału zgodnie z zaleceniami Koordynatora ds. bezpieczeństwa i Menedżera w celu wspierania wewnętrznych funkcji szkoleniowych, w tym w razie potrzeby pomocy przy sporządzaniu raportów szkoleniowych.
• Uczestnictwo lub indywidualne przeprowadzanie audytów bezpieczeństwa wewnętrznego zgodnie z zaleceniami koordynatora i menedżera
< li style="font-weight: 400">Zarządzanie i monitorowanie przemieszczania się personelu i gości w Strefie Wschodniej za pośrednictwem internetowej platformy planowania podróży
• Generowanie zapytań o zakup sprzętu zabezpieczającego i szkoleń
• Odpowiedzialny za ochronę i przechowywanie dokumentów w regionie wschodnim
• Inne zadania związane z działalnością działu

Ogólne kompetencje zawodowe na tym stanowisku:

• 2-3 lata doświadczenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Mile widziane doświadczenie w zakresie bezpieczeństwa humanitarnego/rehabilitacyjnego
• Licencjat w odpowiedniej dziedzinie
• Wcześniejsze doświadczenie w pracy w złożonych i niestabilnych środowiskach
• Biegła znajomość Ukraiński i rosyjski
• Praktyczna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Umiejętności dyplomatyczne/negocjacyjne
• Udokumentowane wyniki związane z obowiązkami na stanowisku.

Wymagany kontekst/konkretne umiejętności, wiedza, wykształcenie i doświadczenie:

• Świadomość i znajomość kontekstu obwodów dniepropietrowskiego i zaporoskiego
• Znajomość podmiotów bezpieczeństwa i źródeł informacji w obwód dniepropietrowski
• Umiejętność komunikowania się i nawiązywania kontaktów stosunki komunikacyjne z różnymi rozmówcami, w tym organami ścigania, organizacjami wojskowymi, agencjami ONZ i mechanizmami koordynacyjnymi, innymi administracjami międzynarodowymi i lokalnymi
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office z solidną znajomością programów Excel, Word, PowerPoint i Outlook, a także mapowania GIS
• < span style="font-weight: 400">Wcześniejsze doświadczenia w pracy z używanymi dokumentamipodlega inspekcjom i kontrolom
• Umiejętność zarządzania zróżnicowanym obciążeniem pracą i ustalania priorytetów w środowisku pracy, które szybko zmieniające się

Oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie, umowa do 31.12.2024
< li style ="font-weight: 400">Godziny pracy od 9 do 17, sobota/niedziela wolne
• Biuro w centrum miasta
• Ubezpieczenie medyczne

Cyciorysy w Angielski będzie uznawany za język do 10.07.2024

Prosimy pamiętać, że kontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami