Zastępca Koordynatora ds. Zdrowia, Dział Techniczny w International Medical Corps

Międzynarodowy Korpus Medyczny nigdy nie wymaga datków, płatności ani innych datków pieniężnych od operacji kandydatów Jeśli w związku z zatrudnieniem zostaniesz poproszony o pieniądze, zgłoś to Międzynarodowemu Korpusowi Medycznemu na stronie internetowej w celu zgłoszenia niewłaściwego postępowania: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Prosimy nie przesyłać CV ani aplikacji na tę stronę, nie będą one brane pod uwagę. 

Opis stanowiska

Międzynarodowy Korpus Medyczny współpracuje z Ministerstwem Zdrowia Ukrainy i Harvard Humanitarian Institute (HHI) w zakresie opracowywania standardowych procedur operacyjnych (SOP) i wdrażania wirtualnego szkolenia zdalnego prowadzonego przez instruktora. Dotyczy to zarządzania operacyjnego służbami ratownictwa medycznego (OMED) oraz działami chemicznymi, biologicznymi, radiologicznymi, jądrowymi i materiałami wybuchowymi (CBRNE). Standardowe procedury operacyjne (SOP) zostaną opracowane wspólnie z Ministerstwem Zdrowia podczas seminarium w Kijowie. Szkolenie dla trenerów odbędzie się w Kijowie. Programy szkoleniowe będą prowadzone w 6 regionach, a przedstawiciele Harvard Humanities Institute (HHI) będą obecni osobiście w pierwszym regionie, a następnie zapewnione zostanie zdalne wsparcie. Zastępca Menedżera Technicznego Programu Zdrowia będzie obecny na wszystkich szkoleniach i będzie koordynował wszystkie sprawy organizacyjne oraz brał udział w opracowywaniu standardowych procedur operacyjnych (SOP) i szkoleniach przez cały czas trwania programu. Koordynator szkolenia będzie ściśle współpracował z Ministerstwem Zdrowia i Harvard Humanities Institute (HHI), a także ze szpitalami i innymi instytucjami, w których odbędzie się szkolenie, przy planowaniu sesji prowadzonych przez instruktora, nadzorując wszystkie aspekty logistyczne programu realizacja. Zastępca Kierownika ds. Technicznych Programu Opieki Zdrowotnej współpracuje i raportuje do Kierownika Projektu, a także raportuje do Specjalisty ds. Projektu i Koordynatora Medycznego Przedstawicielstwa firmy w kraju. span>

Główne obowiązki:

• Utrzymywanie kontaktu z Ministerstwem Zdrowia w celu zorganizowania warsztatów na temat rozwoju, procesu wspólnych opracowanie standardowych procedur operacyjnych (SOP) i komunikacji z Harvard Humanities Institute (HHI), a także zorganizowanie warsztatów rozwojowych i seminariów szkoleniowych.
• Zapewnienie skutecznej komunikacji pomiędzy MMK, MoH, Harvard Humanities Institute (HHI) , liderzy regionalni, dyrektorми лікарень, бригадами екстреної медичної допомоги, Службою Швидкої Допомоги, учасниками та всіма іншими зацікавленими сторонами протягом усього періоду реалізації програми.
• Делегувати деякі види діяльності з управління програмою програмному фахівцю, при цьому він несе відповідальність за успішне виконання всіх заходів програми.
• Підтримувати зв'язок з МОЗ та адміністрацією лікарень з метою отримання інформації про учасників, резервування місць проведення тренінгів та укладання контрактів на проведення тренінгів за необхідності, делегуючи адміністративні завдання програмному фахівцю.
• Визначати потреби у приміщеннях для проведення тренінгів
• Координувати відправлення навчальних матеріалів з командою логістики та отримувати відправлення матеріалів.
• Координувати отримання навчальних матеріалів від Гарвардського Гуманітарного Інституту (HHI), з метою розповсюдження серед учасників (наприклад, робити копії або розповсюджувати відправлені матеріали для учасників), делегуючи адміністративні функції Програмного Фахівця.
• Забезпечувати ефективну комунікацію з учасниками курсу для обміну інформацією про курс, час зустрічей, підготовчі матеріали.
• Забезпечувати заповнення всіх необхідних адміністративних документів, таких як табелі відвідуваності, оцінки за курс, перед- та після тестове оцінювання учасниками курсу, а також інших аспектів Моніторингу, Оцінки, Підзвітності та Навчання (MEAL).
• Координувати з командою Моніторингу, Оцінки, Підзвітності та Навчання (MEAL) отримання інструментів оцінювання та обмінюватися завершеними оцінками та аналізами.
• Ділитися результатами оцінювання та аналізів з директорами курсів та/або командою Моніторингу, Оцінки, Підзвітності та Навчання (MEAL).
• Забезпечувати своєчасну закупівлю та доставку всього навчального обладнання на місця проведення тренінгів.
• Забезпечувати заповнення всіх сертифікатів донорів установами, що отримують допомогу, та партнерами з ММК.
• Забезпечити належне витрачання бюджетних коштів відповідно до графіку проекту.
• Забезпечувати координування з Представництвом Міжнародного Медичного Корпусу в Україні та командою з комунікацій штаб-квартири потреби у засобах масової інформації, пов'язані з освітніми програмами. 
• Будь-які інші завдання на вимогу керівника або уповноваженої особи.
• Додаткові обов'язки, такі як тимчасове розширення територіальної відповідальності, заміщення вакантних посад на певний період, підміна колег, які перебувають на лікарняному/щорічній відпустці/відрядженні, внутрішнє дублювання посад, будь-які специфічні завдання, пов'язані з організаційними потребами.
• Обов'язки та відповідальність, перелічені в цьому документі, є репрезентативними для характеру та рівня дорученої роботи і не обов'язково є вичерпними.

Мінімальні вимоги

• Бажано мати ступінь магістра в галузі громадського здоров'я, політики охорони здоров'я або аналогічній галузі. Еквівалентна комбінація освіти та досвіду може бути замінена за необхідності
• 8 років відповідного досвіду координації тренінгів або аналогічного досвіду планування заходів
• Досz pracy w Ministerstwie Zdrowia Ukrainy, szpitalach i instytucjach. Doświadczenie we wzmacnianiu systemu opieki zdrowotnej
• Doświadczenie techniczne i menadżerskie w działaniach projektowych. Doświadczenie w udzielaniu pomocy medycznej w nagłych wypadkach i prowadzeniu ratownictwa medycznego oraz szkolenia z zakresu chemii, biologii, radiologii, broni jądrowej i materiałów wybuchowych (CBRNE) będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w obsłudze programów komputerowych, zwłaszcza MS Word, MS Outlook, MS Excel, MS PowerPoint, MS Teams.
• Umiejętność wydawania osądów i podejmowania świadomych decyzji, z silnymi umiejętnościami podejmowania decyzji i umiejętnością samodzielnej pracy.
• Kreatywność i zdolność do pracy z ograniczonymi zasobami.
• Gra w zespole: umiejętność efektywnej pracy z ludźmi o różnych zawodach, doświadczeniach życiowych i kulturach.
• Doskonałe umiejętności komunikacji, zarówno werbalnej, jak i pisemnej.
< li style ="font-weight: Bold">Płynna znajomość języka angielskiego i ukraińskiego; Umiejętność pisania w języku angielskim.
• Możliwość podnoszenia ciężarów do 10 kg.
• Chęć wyjazdów do różnych obiektów na Ukrainie w celu szkolenia.

• Doświadczenie w koordynowaniu bezpośrednich i wirtualnych szkoleń lub wydarzeń
• Doświadczenie w pracy z kilkoma partnerami w różnych strefach czasowych i lokalizacje< /li>

Zasady postępowania

Zgodnie z tym stanowiskiem osoba ta musi promować kulturę przestrzegania zasad i etyki w całej organizacji oraz ją wspierać, a także dobrze rozumieć standardy zgodności i standardy Międzynarodowego Korpusu Medycznego standardy etyczne dotyczące darowizn. Pracownicy są również odpowiedzialni za zapobieganie naruszeniom naszego kodeksu postępowania i etyki, które mogą obejmować konflikty interesów, zasady etyki lub bezpieczeństwa. Jeśli zobaczysz, usłyszysz lub dowiesz się o naruszeniu Kodeksu postępowania i etyki lub Polityki bezpieczeństwa, musisz to zgłosić. 

Jeśli jest to stanowisko nadzorcze, należy dawać przykład etycznego postępowania poprzez własne zachowanie i nadzór nad pracą innych; upewnić się, że osoby podlegające Tobie posiadają wystarczającą wiedzę i zasoby, aby przestrzegać standardów określonych w kodeksie postępowania i etyki; monitorować przestrzeganie przepisów przez podległych pracowników; zapewnić zgodność z kodeksem postępowania oraz etyką i polityką Międzynarodowego Korpusu Medycznego, w tym polityką bezpieczeństwa i ochroną przed poniżeniem, znęcaniem się i molestowaniem seksualnym w miejscu pracy, w sposób konsekwentny i uczciwy; wspierać pracowników, którzy w dobrej wierze zgłaszają takie kwestie lub wątpliwości. 

Bezpieczeństwo

Wszyscy pracownicy ponoszą wspólną odpowiedzialność i zaangażowanie w bezpieczeństwo i ochronę ludności, z którą współpracujemy, w tym szczególnie bezbronnych kategorii dorosłych i dzieci. Obejmuje to ochronę przed następującymi zachowaniami naszych pracowników lub partnerów: aktywność seksualnawyzysk i przemoc; wyzysk w pracy, zaniedbywanie lub przemoc wobec dzieci, dorosłych z grupy ryzyka lub przedstawicieli LGBT; jakąkolwiek formę handlu ludźmi. 

Równe szanse

Międzynarodowy Korpus Medyczny z dumą zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim pracownikom i wykwalifikowanym kandydatom bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, wiek, niepełnosprawność lub status weterana 

Międzynarodowy Korpus Medyczny z dumą zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim pracownikom i wykwalifikowanym kandydatom bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć i orientację seksualną orientacja, pochodzenie narodowe lub etniczne, wiek, niepełnosprawność lub status weterana.