Kierownik Działu Podróży w N-iX

N-iX to firma świadcząca usługi w zakresie tworzenia oprogramowania, która pomaga firmom na całym świecie w opracowywaniu udanych produktów oprogramowania. Założona w 2002 roku we Lwowie firma N-iX przeszła długą drogę i zwiększyła swoją obecność w 9 krajach: Polsce, Ukrainie, Szwecji, Rumunii, Bułgarii, Malcie, Wielkiej Brytanii, USA i Kolumbii. Dziś jesteśmy silną społecznością liczącą ponad 2000 profesjonalistów i niezawodnym partnerem dla światowych liderów branży i firm z listy Fortune 500. Teraz mamy otwarte stanowisko Head of Travel Unit. Jako kierownik jednostki będziesz nadzorował kierunek podróży, aby zapewnić skuteczną pomoc związaną z podróżą/wizami/relokacją. Opracowuje i wdraża najskuteczniejsze, innowacyjne technicznie procedury i polityki w podróżach służbowych. Lider usług turystycznych jest odpowiedzialny za wybór wszelkiego rodzaju dostawców związanych z podróżami i podpisywanie umów w celu minimalizacji kosztów podróży firmy. Obowiązki: Badanie i kwalifikacja dostawców, aranżowanie umów o świadczenie usług Zarządzanie relacjami z biurami podróży i dostawcami: negocjowanie umów lub stawek Opracowywanie, optymalizacja i monitorowanie strategiczne polityki i programy dla podróży służbowychOdpowiedzialny za współpracę w procesie relokacji pracownikówMonitorowanie poziomu zadowolenia kontrahentów i klientów z usług świadczonych przez dział podróżyMonitorowanie wyników pracy oraz rekomendowanie podwyżek, awansów, dyscyplinowania i zwolnień członków zespołuRekrutacja i selekcja kandydatów do pracy stanowisko asystenta podróży Prowadzenie ewidencji wydatków administracyjnych i drobnej gotówki Wskazywanie obszarów zainteresowania kierownikowi działu Współpracuje z kolegami przy rozwiązywaniu bardzo złożonych problemów Aktywnie wykorzystuj informacje analityczne z BI budując wnioski i prognozy oraz przygotowując prezentacje statystyczneAnalizuje, przewiduje i zapewnia ciągłe działanie Zarządzanie podróżami kierunek Kierowanie ciągłą optymalizacją BT Request, znajdowanie rozwiązań poprzez negocjacje z IM, PE i zespołami ds. finansów + raportowania korporacyjnego Kwalifikacje: Doświadczenie zawodowe na tym samym stanowisku/branży lub na obu stanowiskach Ponad 5 lat, najlepiej w firmach międzynarodowych. Najnowsze doświadczenie w organizacjach międzynarodowych i organizowaniu procesów podróży dla pracowników w różnych krajachDoskonała współpraca, umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnejWyższy średniozaawansowany język angielskiWysoki poziom dbałości o szczegóły i dokładnośćKorzystanie z zaawansowanych formuł Excela, tabel przestawnych i danych analitycznych z BIDoskonałe umiejętności zarządzaniaWysoki poziom umiejętności rozwiązywania problemówDoskonałe umiejętności zarządzania relacjami z klientami i obsługi klientaZapewnienie ciągłego procesu doskonalenieOferujemy:Elastyczny format pracy – zdalny, w biurze lub elastyczny Konkurencyjne wynagrodzenie i dobry pakiet wynagrodzeńSpersonalizowany rozwój karieryNarzędzia rozwoju zawodowego (program mentorski, rozmowy i szkolenia techniczne, centra doskonałości i nie tylko)Aktywne społeczności technologiczne regularnie dzielące się wiedząZwrot kosztów edukacjiNiezapomniane prezenty rocznicoweKorporacja wydarzenia i budowanie zespołówInne korzyści specyficzne dla lokalizacji Pokaż więcej Pokaż mniejPoziom stanowiska Dyrektor Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Zakres obowiązków Administracja i produkcja przemysłowa Branże Technologie, media informacyjne i Internet