Kierownik zespołu ds. transformacji do współpracy z Państwową Służbą Podatkową Ukrainy (SST) w Fond Shidna Evropa

Międzynarodowa organizacja charytatywna „Fundacja Europy Wschodniej” w ramach realizacji szwajcarsko-ukraińskiego programu „Elektroniczne zarządzanie na rzecz odpowiedzialności rządu i udziału społeczeństwa (EGAP)” ogłasza konkurs na poszukiwanie lidera zespołu transformacyjnego do współpracy z DPS.

Program EGAP realizowany przez Fundację Europa Wschodnia oraz Fundację Innovabridge we współpracy z Ministerstwem Transformacji Cyfrowej Ukrainy i finansowaną przez Szwajcarską Agencję Rozwoju i Współpracy, której celem jest wykorzystanie technologii cyfrowych do poprawy jakości rządzenia, poprawy interakcji władz, przedsiębiorstw i obywateli oraz promowania innowacji społecznych na Ukrainie.

Główne zadania:

1. Diagnoza stanu bieżącego (TADAT + DTMM)

• Analityka: samoocena według metodologii TADAT (9 obszarów wyników wydajności). Równolegle prowadzona jest samoocena dojrzałości cyfrowej DPS według DTMM OECD (skala 5-stopniowa). Ustalanie punktów odniesienia dla wszystkich OKR/KPI Koncepcje dla 6 wymiarów OECD DGPF.
• Przywództwo: utworzenie diagnostycznych grup roboczych (TWG) dla każdego z 8 komponentów. Koordynacja rozmów kwalifikacyjnych z najwyższą kadrą kierowniczą DPS. Ułatwienie warsztatów z podziałami strukturalnymi dotyczącymi gromadzenia danych.

2. Opracowanie szczegółowego planu realizacji programu na 48 miesięcy z dekompozycją na fazy i komponenty (6 wymiarów OECD DGPF, L&D, Komunikacja strategiczna, PMO). Utworzenie rejestru ryzyk zawierającego ponad 8 ryzyk i planów łagodzących. Opracowanie modelu TCO i doprecyzowanie budżetu programu na podstawie wyników diagnostyki. Planowanie zakupów dla Fazy 2.

3. Utworzenie struktury zarządzania programem

• Analityka: zaprojektowanie i uruchomienie struktury organizacyjnej programu, w szczególności Komitetu Nadzoru (MF, Szef DPS, darczyńcy, Ministerstwo Statystyki), PMO (8–12 stanowisk), Technicznych Grup Roboczych (TWG) dla wszystkich 8 komponentów. Opracowywanie regulaminów pracy i matryc RACI. Opracowanie metodologii monitorowania postępu transformacji (dashboard, metryki, raportowanie).
• Przywództwo: wybór i onboarding kluczowych stanowisk w PMO. Prowadzenie spotkań założycielskich SC i TWG.

Wymagania kwalifikacyjne dla lidera zespołu ds. transformacji:

Wykształcenie: wyższe magisterskie lub licencjackie (zarządzanie, administracja publiczna, ekonomia, informatyka lub kierunki pokrewne).

Doświadczenie zawodowe: od 5 lat w obszarze rozwoju organizacyjnego i zarządzania zmianą w dużych organizacjach (3000+ osób). Od 1 roku na stanowisku Lead/Head w projektach transformacyjnych. Doświadczenie w pracy z organizacjami państwowymi i publicznymi jest istotnym atutem. Doświadczenie w prowadzeniu TADAT, DTMM lub podobnej diagnostyki organizacji będzie zaletą.

Metodologie i frameworki: Zarządzanie zmianami (ADKAR, Kotter), Projektowanie organizacyjne (TOM, Galbraith Star), RACI, OKR/OKR/KPI - koniecznością. OECD Digital Government Policy Framework (6 wymiarów), TADAT (9 POA), DTMM, OECD Tax Administration 3.0 - znacząca zaleta.

Umiejętności techniczne: projektowanie organizacyjne i notacja BPMN2.0 (mapowanie AS-IS). Opracowywanie modeli TCO i scenariuszy budżetowych. Budowanie modeli kompetencyjnych. Narzędzia: Camunda, Miro, PowerPoint, Excel, platformy BI.

Dodatkowe umiejętności: przygotowanie dokumentacji gotowej do przekazania darczyńcy (raporty TADAT, plany projektów, uzasadnienia budżetowe). Prowadzenie sesji strategicznych w dużych organizacjach. Biegła znajomość języka ukraińskiego; Angielski B1+.

Format pracy jest mieszany (offline i online). Preferowani są kandydaci, którzy będą mogli pracować na terenie miasta Kijów.

Aby wziąć udział w konkursie, prosimy o przesłanie CV i/lub listu motywacyjnego na adres [email protected] z dopiskiem "DPS - lider zespołu" do 19 marca 2026 roku włącznie.

Fundacja zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.