Kierownik regionalnego działu koordynacji w The Right to Protection, CF

BF „Prawo do ochrony” (dalej – Fundacja) jest organizacją charytatywną, która swoją działalność koncentruje na niesieniu pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym (IDP), ofiarom działań wojennych, uchodźcom i bezpaństwowcom. Fundusz jest partnerem wykonawczym UNHCR i monitoruje sytuację w zakresie ochrony praw osób wewnętrznie przesiedlonych, udzielając pomocy prawnej i wzmacniając pomoc humanitarną w 22 obwodach Ukrainy, a także promuje zmiany w krajowej podstawie prawnej, dostosowując ją do międzynarodowych standardów w zakresie praw człowieka.

INFORMACJE OGÓLNE O TEMACIE STANOWISKO

Stanowisko odpowiada za strategiczną i operacyjną koordynację zespołów regionalnych Funduszu, zapewniając jednolite podejście, standardy pracy i efektywną komunikację pomiędzy regionami a szczeblem centralnym. Rola ta polega na reprezentowaniu Funduszu w regionach, rozwijaniu partnerstw i współpracy roboczej z organami państwowymi i lokalnymi, a także koordynowaniu inicjatyw regionalnych ze strategią Funduszu. Menedżer zapewnia planowanie, monitorowanie i analizę wyników działalności regionalnej, przygotowuje decyzje zarządcze i rekomendacje dla kierownictwa. Odrębnym obszarem zainteresowania jest rozwój zdolności zarządczych menedżerów regionalnych, doskonalenie procesów wewnętrznych i rozpowszechnianie najlepszych praktyk pomiędzy regionami.

ZAKŁADY I OBOWIĄZKI

Koordynacja zespołów regionalnych

• Koordynuj pracę liderów zespołów w regionach, zapewniając jednolite podejście, standardy i priorytety działań.

• Zapewnij jednolite podejście do organizacji pracy biur regionalnych, w tym planowanie działań, zarządzanie zespołami i wdrażanie zadań programowych.

• Zapewnia wsparcie metodyczne i menadżerskie liderom zespołów regionalnych w kwestiach organizacji pracy, procesów wewnętrznych i osiągania wskaźników programu.

• Przeprowadź analizę wydajności zespołów regionalnych, podsumuj wyniki i zainicjuj działania naprawcze.

• Identyfikowanie problemów systemowych w pracy biur regionalnych i proponowanie wspólnie z zarządem Funduszu rozwiązań zarządczych.

• Wspieraj proces budowania zespołów w regionach i przyczyniaj się do tworzenia zdrowego środowiska pracy.

Funkcja reprezentatywna organizacji w regionach

• Zapewnij zgodność z misją, wartościami i pozycją Fundacji we wszystkich interakcjach regionalnych.

• Bierz udział w wydarzeniach publicznych, spotkaniach, grupach roboczych na poziomie regionalnym.

• Koordynowanie udziału zespołów regionalnych w kluczowych spotkaniach koordynacyjnych z władzami lokalnymi, organizacjami międzynarodowymi i krajowymi.

• Zapewnij spójność stanowisk i komunikatów Fundacji prezentowanych przez zespoły regionalne na poziomie lokalnym.

• Wspieraj menedżerów regionalnych w interakcjach z lokalnymi partnerami, władzami i innymi zainteresowanymi stronami.

Interakcja z wewnętrznym zespołem organizacji

• Zapewnij efektywną interakcję pomiędzy zespołami regionalnymi, działami programowymi i działami wsparcia Funduszu.

• Komunikuj strategiczne cele, decyzje i zmiany z poziomu centralnego do regionów i zbieraj opinie.

• Zapewnij skuteczną koordynację między regionalnymijesteśmy zespołami i jednostkami programowymi, funkcjonalnymi i wspierającymi Fundacji.

• Koordynowanie tygodniowych i miesięcznych zadań zespołów regionalnych z menadżerami programów i szefami odpowiednich obszarów.

• Przekaż opinie regionów na temat wdrażania programu, procedur wewnętrznych i potrzeb zespołu.

Interakcja z organizacjami partnerskimi oraz organami stanowymi i lokalnymi

• Rozwijanie i utrzymywanie partnerskich relacji na poziomie regionalnym.

• Nawiązywanie i utrzymywanie roboczych relacji z władzami państwowymi i samorządami lokalnymi.

• Wkład w rozwój i utrzymanie partnerstw zespołów regionalnych z władzami lokalnymi, organizacjami międzynarodowymi i organizacjami pozarządowymi.

• Zapewnij spójność inicjatyw partnerskich zespołów regionalnych ze strategią i priorytetami Fundacji.

• Utrzymuj koordynację wspólne wydarzenia, inicjatywy i projekty na poziomie regionalnym.

Bierz udział w planowaniu strategicznym i operacyjnym." normal; text-decoration: none">

Monitoruj realizację planów i kluczyx w regionach.