Kierownik regionalnego działu koordynacji w The Right to Protection, CF

„Fundacja Prawo do Ochrony” (dalej – Fundacja) jest organizacją charytatywną, która koncentruje swoją działalność na niesieniu pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym (IDP), ofiarom wojny, uchodźcom i bezpaństwowcom. Fundacja jest partnerem wykonawczym UNHCR i monitoruje sytuację w zakresie ochrony praw osób wewnętrznie przesiedlonych, udzielając pomocy prawnej i wzmacniając pomoc humanitarną w 22 obwodach Ukrainy, a także promuje zmiany w krajowych ramach prawnych. dostosowanie go do międzynarodowych standardów w dziedzinie praw człowieka.

OGÓLNE INFORMACJE O STANOWISKU

Stanowisko jest odpowiedzialne za strategiczną i operacyjną koordynację działań Zespoły regionalne Funduszu, zapewniające jednolite podejście, standardy pracy i efektywną komunikację pomiędzy regionami a szczeblem centralnym. Rola ta obejmuje reprezentowanie Funduszu w regionach, rozwój partnerstw i współpracę roboczą z władzami państwowymi i lokalnymi, a także koordynację inicjatyw regionalnych ze strategią Funduszu. Menedżer zapewnia planowanie, monitorowanie i analizę wyników działań regionalnych, przygotowuje decyzje zarządcze i rekomendacje dla kierownictwa. Oddzielnym obszarem zainteresowania jest rozwój zdolności zarządczych menedżerów regionalnych, doskonalenie procesów wewnętrznych i rozpowszechnianie najlepszych praktyk pomiędzy regionami.

OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI

Koordynacja zespołów regionalnych

• Koordynuj pracę liderów zespołów w regionach, zapewniając jednolite podejście, standardy i priorytety działań.

• Zapewnij regularną komunikację z menadżerami regionalnymi (spotkania, spotkania, raportowanie).

• Identyfikuj ryzyka, potrzeby i wyzwania w regionach, inicjuj rozwiązania wspólnie z zarządem Funduszu.

• Zapewnij jednolite podejście do organizacji pracy biur regionalnych, w tym planowania działań, zarządzania zespołami i realizacji zadań programowych.

• Przeprowadź analizę wydajności zespołów regionalnych, podsumuj wyniki i zainicjuj działania naprawcze.

• Identyfikowanie problemów systemowych w pracy biur regionalnych i proponowanie wspólnie z zarządem Funduszu rozwiązań zarządczych.

• Wspieraj proces budowania zespołów w regionach i przyczyniaj się do tworzenia zdrowego środowiska pracy.

Funkcja reprezentatywna organizacji w regionach

• Zapewnij zgodność z misją, wartościami i pozycją Fundacji we wszystkich interakcjach regionalnych.

• Bierz udział w wydarzeniach publicznych, spotkaniach, grupach roboczych na poziomie regionalnym.

• Koordynowanie udziału zespołów regionalnych w kluczowych spotkaniach koordynacyjnych z władzami lokalnymi, organizacjami międzynarodowymi i krajowymi.

• Zapewnij spójność stanowisk i komunikatów Fundacji prezentowanych przez zespoły regionalne na poziomie lokalnym.

• Wspieraj menedżerów regionalnych w interakcjach z lokalnymi partnerami, władzami i innymi zainteresowanymi stronami.

Interakcja z wewnętrznym zespołem organizacji

• Zapewnij efektywną interakcję pomiędzy zespołami regionalnymi, działami programowymi i działami wsparcia Funduszu.

• Komunikuj strategiczne cele, decyzje i zmiany z poziomu centralnego do regionów i zbieraj opinie.

• Zapewnij skuteczną koordynację między regionalnymiprzez te zespoły oraz jednostki programowe, funkcjonalne i wspierające Fundacji.

• Koordynowanie tygodniowych i miesięcznych zadań zespołów regionalnych z menadżerami programów i szefami odpowiednich obszarów.

• Przekaż opinie regionów na temat wdrażania programu, procedur wewnętrznych i potrzeb zespołu.

Interakcja z organizacjami partnerskimi oraz organami stanowymi i lokalnymi

• Rozwijanie i utrzymywanie partnerskich relacji na poziomie regionalnym.

• Nawiązywanie i utrzymywanie roboczych relacji z władzami państwowymi i samorządami lokalnymi.

• Wkład w rozwój i utrzymanie partnerstw zespołów regionalnych z władzami lokalnymi, organizacjami międzynarodowymi i organizacjami pozarządowymi.

• Zapewnij spójność inicjatyw partnerskich zespołów regionalnych ze strategią i priorytetami Fundacji.

• Utrzymuj koordynację wspólne wydarzenia, inicjatywy i projekty na poziomie regionalnym.

Bierz udział w planowaniu strategicznym i operacyjnym." normal; text-decoration: none">

Monitoruj realizację planów i kluczyich wskaźniki w regionach.