Kierownik działu projektowego w Repaver Yukreyn Faundeyshn

Fundacja RePower Ukraine powstała, aby nieść pomoc społecznościom, instytucjom miejskim w związku z wyzwaniami energetycznymi na Ukrainie, które powstały w wyniku zniszczenia systemu energetycznego podczas inwazji na pełną skalę. Naszym kluczowym celem jest dostarczanie urządzeń energetycznych i instalacja elektrowni słonecznych wraz z magazynami energii elektrycznej dla szpitali, przychodni, szpitali mobilnych i polowych, a także realizacja inicjatyw edukacyjnych i promocja odbudowy Ukrainy w oparciu o zasady zrównoważonego rozwoju, z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii i dostępnych energooszczędnych technologii.

Rodzaj zatrudnienia: Pełny etat. Istnieje możliwość pracy w biurze, a także w formacie hybrydowym (omówione).

Cel stanowiska: Zapewnienie efektywnego planowania, koordynacji i realizacji projektów energetycznych i edukacyjnych dla obiektów i gmin infrastruktury krytycznej na Ukrainie.

Kluczowe obowiązki:

1. Koordynacja zespołu i monitorowanie zgodności realizacji projektu z założonymi KPI
2. Pełny cykl planowania projektów na etapie przygotowania do raportowanie.
3. Opracowywanie zadań technicznych, kontrola przygotowania i realizacji umów.
4. Zarządzanie i utrzymywanie dokumentacji projektowej zgodnie z wymaganiami wewnętrznymi i darczyńców.
5. Współpraca z wykonawcami, inżynierami, dostawcami, władzami lokalnymi.
6. Przygotowywanie harmonogramów prac, kontrola terminów i budżetów.
7. Systematyczna współpraca z odbiorcami pomocy - kierownikami szpitali, przychodniami, przedstawicielami administracji samorządowej, itp.
8. Monitorowanie i ocena wpływu już zrealizowanych projektów, raportowanie do darczyńców.
9. Udział w postępowaniach przetargowych, analiza wniosków, wsparcie w wyborze wykonawców.
10. Przygotowywanie raportów z projektów, organizacja spotkań, przygotowywanie prezentacji, briefów, not analitycznych.
11. Bieżące monitorowanie możliwości dotacji, koordynacja przygotowania i składania wniosków o dofinansowanie.
12. Nawiązywanie i wspieranie partnerstw z gminy, szpitale, zakłady wodociągowe, instytucje edukacyjne.
13. Budowanie relacji i komunikacja z potencjalnymi darczyńcami, prowadzenie negocjacji i zawieranie umów.
14. Wspieranie sieci partnerstw i budowanie nowych
15. Planowanie i organizacja strategicznych spotkań i wydarzeń
16. Regularne reagowanie na napływające prośby od partnerów i darczyńców, przygotowywanie prezentacji i wszelkich niezbędnych informacji.

Kwalifikacja wymagania:

Wykształcenie wyższe w dowolnej dziedzinie: energetyka, inżynieria, zarządzanie projektami, stosunki międzynarodowe lub dziedziny pokrewne.

Udane doświadczenie w zarządzaniu projektami i koordynacji od 2 lat.

Doświadczenie w zarządzaniu zespołami składającymi się z 4 lub więcej osób; umiejętność efektywnej organizacji pracy, motywowania pracowników oraz tworzenia produktywnej i pozytywnej atmosfery pracy w zespole.

Proaktywność, orientacja na wyniki i chęć wzięcia odpowiedzialności za realizację wyznaczonych celów.

Doświadczenie w pracy w organizacjach publicznych lub doświadczenie we współpracy z organizacjami międzynarodowymi/darczyńcami będzie kluczowym atutem.

Umiejętności zarządzania finansamiprojektu, w tym opracowywanie i monitorowanie budżetów oraz sprawozdawczość finansowa.

Bieżąca znajomość języka ukraińskiego i znajomość języka angielskiego na poziomie komunikacyjnym.

Wysoki poziom umiejętności komunikacji dyplomatycznej i budowania skutecznych interakcji horyzontalnych

Doskonałe umiejętności prowadzenia korespondencji biznesowej oraz umiejętność wyrażania opinii w ustrukturyzowany sposób w mowie i piśmie, zrozumienie i przestrzeganie kluczowych polityk fundacji.

Wysokie umiejętności komunikacyjne, dbałość o szczegóły, chęć efektywnej pracy pod napiętymi terminami, umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu praca samodzielna i w zespole, samodyscyplina.

Bieżąca obsługa pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point), Google Docs i innych.

Dołączając do zespołu otrzymasz:

• Pracę służbową i płatny urlop
• Konkurencyjne wynagrodzenie
• Możliwość pracy zdalnej w pełnym wymiarze godzin
• Możliwość zaangażowania się w pomoc społecznościom, w szczególności instytucjom miejskim, szpitali i przyczynić się do odbudowy kraju
• Możliwość pracy w zespole zmotywowanych ludzi o podobnych poglądach
• Możliwość rozwoju kariery
• Możliwość komunikacji z dziennikarzami na temat realizowanych projektów
• Szkolenia zespołowe i indywidualne

Jeśli Twoje doświadczenie spełnia wymagania opisane powyżej i masz chęć rozwoju zawodowego w sektorze publicznym, aby zaangażować się w odbudowę Ukrainy, czekamy na Twoje CV na adres e-mail [email protected]. Informujemy, że wysyłając CV na adres e-mail wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Fundusz podanych przez Ciebie danych osobowych.   

Proszę podać także poziom wynagrodzenia