Kierownik działu finansowego, specjalista ds. finansów w Intersos

Опис вакансіїВідповідь з вашим резюме в один клік тут: INTERSOS ApplicationІНТЕРСОС Україна — підрозділ міжнародної гуманітарної організації INTERSOS.Ми надаємо допомогу постраждалим від надзвичайних гуманітарних ситуацій, збройних конфліктів та природних катастроф. В першу чергу, ми допомагаємо найбільш вразливим людям: дітям, жінкам, людям похилого віку, переміщеним особам, які вимушено покинули домівки та переїхали до більш безпечних місць, а також тим, хто не може покинути небезпечні регіони і залишається під постійною загрозою.Команда екстреної допомоги ІНТЕРСОС знаходиться у Вінниці, Полтаві, Одесі, Дніпрі, Харкові та розширює свою діяльність в Миколаєві та Херсоні.ІНТЕРСОС Україна надає економічну, гуманітарну та медичну допомогу, психологічну підтримку, проводить освітні заходи, постачає лікарські засоби та обладнання в медичні заклади, надає притулок та забезпечує базові потреби людей. За рік нашої присутності в Україні надано допомогу більш ніж 100 тисячам людей. З них 75 тисяч людей було охоплено програмами захисту, профілактики та невідкладної допомоги. 3 тисячі медичних консультацій проведено у віддалених регіонах, не охоплених офіційною системою охорони здоров’я. 49 медичних закладів отримали медикаменти, медичне обладнання та техніку.Ми відкриваємо позицію Менеджер із допоміжної діяльності у сфері фінансів (Finance Officer) у м. Одеса.Тривалість контракту до 31.07.2023 (з можливістю продовження).Головна метаМенеджер із допоміжної діяльності в сфері фінансів відповідає за належне технічне виконання обліково-фінансової діяльності місії та її проектів. В цьому контексті він/вона забезпечує правильне та ефективне управління фінансовими ресурсами відповідно до процедур Організації та інструкцій фінансового координатора країни/ начальника фінансового відділу.Основні завдання:Керування щоденною місією та основними бухгалтерськими операціями, щодня подавати оновлений Журнал (PN) фінансовому координатору країни, гарантуючи, що всі транзакції належним чином обліковуються.Готівкові виплати та їх реєстрація. Кошти підзвітності (PND) та виплати постачальникам;Реєстрація карткових платежів постачальникам та рух коштів між рахунками;Контроль наявності бюджетних коштів;Підготовка банківської звірки та звірки каси з проведенням моніторингу відповідних операцій, які необхідно завершити;Банківські виплати постачальникам для баз у Одесі та Харкові, зарплата та інші виплати персоналу місіїЗабезпечення дотримання процедур ІНТЕРСОС та донорів;Координування та забезпечення належного внесення інформації та архівування відповідно до процедур ІНТЕРСОС шляхом управління та контролю роботи економіста з фінансової роботи/ архіваріуса; Підготовка до внутрішнього та зовнішнього аудиту;Перевірка зобов’язань та фінансовий контроль витрат/закупівель;Перевірка відповідності витрат та зобов’язань у закупівлях наявному бюджету та поточному рівню витрат (Програма менеджменту ІНТЕРСОС — IMP);Підготовка контрактів на товари та постачання; договори про надання послуг; Меморандум про взаєморозуміння щодо підтримки логістики та PM. Переконайтеся, що офіційний контракт, надісланий відділом логістики, архівується відповідно до внутрішньої процедури INTERSOS.Подвійна щоденнoraz sprawdzenie procedury i dokumentacji zamówień (PR, procedury zamówień zgodnie z INTERSOS oraz regulaminy i procedury darczyńców itp.), sprawdzenie przed dokonaniem płatności, aby uniknąć opóźnień. Cotygodniowa weryfikacja zaliczki roboczej i rejestracji u logistyków i kierowników programów, a także kontrola zgodności wydatków i dokumentacji z instrukcją zamówień i wymogami darczyńców.Wspieranie krajowego koordynatora finansowego i kierownika finansowego w przygotowaniu raportów rocznych i okresowych.Wspieranie koordynator finansowy i kierownik finansowy w przygotowaniu pliku do importu NPW; Weryfikacja formularzy z kryteriami oceny towarów (Siatka Oceny) bazy Odessy; Weryfikacja i zatwierdzanie umów najmu, usług komunalnych i umów ramowych; Wykonywanie innych obowiązków jako przydzielane przez szefa misji, koordynatora finansowego kraju, zastępcę koordynatora finansowego kraju. Wymagania wobec kandydata: Wykształcenie wyższe w zakresie finansów, ekonomii lub dziedzin pokrewnych. Obowiązkowy staż pracy co najmniej 2 lata na odpowiednich i podobnych stanowiskach. Pożądane doświadczenie w pracy z innymi organizacjami pozarządowymi Znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Power Point) Doświadczenie w pracy z finansowym Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym, średniozaawansowany (komunikacja ustna i pisemna) Biegła znajomość języka ukraińskiego Elastyczność zachowania Nastawienie na wyniki i jakość, umiejętność dotrzymywania terminów Umiejętność zachowania poufności Umiejętności planowania i organizacji Praca w zespole i współpraca Zarządzanie stresem Przestrzeganie zasad INTERSOS Nasze atuty: Oficjalne zatrudnienie zgodnie z Kodeksem Pracy Opieka medyczna i na życie w godzinach od 9:00 do 18:00, niedzielne weekendy, komfortowe biuro w centrum miasta Zapewnienie sprzętu do pracy (laptop, telefon, rekompensata kosztów komunikacji mobilnej) Możliwość szkoleń i rozwoju w dziedzinie humanitarnej Możliwość zdobycia międzynarodowego doświadczenia Praca w kręgu ludzi o podobnych poglądach, aby osiągnąć wysoki cel INTERSOS dąży do stworzenia zróżnicowanego zespołu pracowników, promując różnorodność w Organizacji, która będzie zapewniać korzyści i będzie reprezentować organizację w jej odmiennościach; kandydaci muszą być traktowani jednakowo w kontekście procesu selekcji, kryteriów i włączenia.!!! Prosimy o przesłanie CV (najlepiej w języku angielskim) i wypełnienie formularza znajdującego się tutaj: Aplikacja INTERSOS