Kierownik działu finansowego, menadżer finansowy w Intersos

INTERSOS Ukraina jest oddziałem Międzynarodowej organizacji humanitarnej INTERSOS (Włochy). Zapewniamy wsparcie ofiarom sytuacji kryzysowych, konfliktów zbrojnych i klęsk żywiołowych, ze szczególnym uwzględnieniem kategorii najbardziej bezbronnych: dzieci, kobiet, osób starszych, przesiedleńców, którzy zostali zmuszeni do opuszczenia swoich domów i przeniesienia się w bezpieczniejsze miejsca, a także do tych, którzy nie mogą opuścić niebezpiecznych rejonów i są w ciągłym zagrożeniu. Zespoły ratunkowe INTERSOS znajdują się w Winnicy, Połtawie, Odessie, Dnieprze, Charkowie, a obecnie rozszerzają swoją działalność w Mikołajowie i Chersoniu. otwierają wakat na stanowisku Dyrektora Finansowego (Керівник фінансового департаменту)Lokalizacja: Dnipro lub OdesaCzas trwania umowy: do 31.12.24 z możliwością przedłużenia. Główny celZarządzanie i nadzorowanie zarządzania gospodarczego i finansowego misji (księgowość, skarbiec, procedury audytu itp.) zgodnie z zobowiązaniami prawnymi oraz standardami i protokołami INTERSOS w celu zapewnienia wysokiej jakości, wiarygodnych i przejrzystych informacji na temat wykorzystania i alokacji zasobów w misji. Podleganie: (Hierarchiczne): Krajowy Koordynator Finansowy Zadania Księgowość i budżet W przypadku, gdy Organogram nie przewiduje Kierownika Księgowości, jest on odpowiedzialny za jakość i terminowość rozliczania całej misji m.in. procedury kasowe, transakcje na rachunkach bankowych, pokwitowania i uzupełniające dokumenty administracyjne i finansowe, elektroniczne wprowadzanie danych, konsolidacja ogólnej księgowości misji, dotacji, proces zamykania miesiąca, uzgadnianie rachunków bankowych i dokumentów, zapewnienie ścisłego dotrzymywania terminów i zgodności z wytycznymi INTERSOS i darczyńców, finanse standardy i procedury Stanowią punkt odniesienia dla wszelkich kwestii związanych z zarządzaniem finansami: budżetowaniem, alokacją kosztów bezpośrednich i pośrednich, sprawozdawczością finansową darczyńców, przestrzeganiem przepisów podatkowych, ustawowym audytem rocznym i audytem darczyńców. We współpracy z Krajowym Koordynatorem Finansowym wspiera przygotowanie roczny budżet misji zgodny z prognozą finansowo-ekonomiczną i obowiązującymi wymaganiami INTERSOS (protokoły, wytyczne, SoP…)Wsparcie Kierownika Projektu/Programu w przygotowaniu bezpłatnego przedłużenia i rewizji budżetuNadzór nad poziomem płynności misji (gotówka i bankowość) ) i niezwłocznie zgłaszać rozbieżności w księgach kasowych Krajowemu Koordynatorowi Finansowemu. ZgodnośćOdpowiada za wspieranie Krajowego Koordynatora Finansowego w monitorowaniu ekonomicznych i finansowych KPI misji.Odpowiada za zarządzanie finansowe umowami z darczyńcami, przygotowywanie i weryfikację adekwatności informacji i dokumentacji sprawozdań finansowych (częściowych i końcowych) oraz monitorowanie i analizowanie potrzeb wprowadzenia zmian. Zapewnij spełnienie wymogów sprawozdawczych. Oceń adekwatność dokumentacji uzupełniającej do audytu (zarówno wewnętrznego, jak i zewnętrznego). W przypadku, gdy Organogram nie przewiduje kierownika księgowego, koordynuj i nadzoruj przeprowadzanie lokalnych audytów dotyczących księgowości, podatków, pracy, zapasów i zarządzanie aktywami. Gwarancja prawidłowego przypisania kosztów do dotacji poprzez wykorzystanie odpowiednich wzorów protokołów. Płynność Weryfikacja zwolnienia rat zgodnie z Umową i monitorowanie w przypadku opóźnień Współpraca z Kierownikami Projektów/Programów przy aktualizacji Planu Finansowego Administracja Przetwarzanie płatności gwarantującej terminowe miesięczne przelewy wynagrodzeń pracownikówNadzór i proces płatności zobowiązań podatkowych i ZUSNadzór nad archiwizacją dokumentów potwierdzających i odbiorem wersji papierowych na poziomie biura krajowegoZarządzanie ludźmiOdpowiedzialny za zapewnienie adekwatności pod względem postawy i kompetencji podległego mu personelu jej nadzór, gwarantując prawidłowe stosowanie i efektywność procesów, w które są zaangażowani.WymaganiaPożądany stopień w zakresie rachunkowości, finansów lub administracji biznesowejNiezbędne solidne wykształcenie księgowe i doświadczenie – kwalifikacje zawodowe w zakresie księgowościMinimum trzyletnie odpowiednie doświadczenie zawodowe Biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego (wyższego- Średniozaawansowany) z dobrymi umiejętnościami komunikacji werbalnej i pisemnej Podstawowa znajomość języka Znajomość obsługi komputera (word, Excel, DB i Internet) Praca zespołowa i współpracaZarządzanie ludźmi i rozwój Zorientowanie na usługiZorientowanie na wyniki i jakośćElastyczność zachowańZaangażowanie w zasady INTERSOSINTERSOS angażuje się w budowanie zróżnicowanej siły roboczej poprzez promowanie różnorodności w Organizacji , które przyniesie bogactwo i będzie reprezentować organizację w jej różnicach; kandydaci muszą być traktowani jednakowo, jeśli chodzi o proces selekcji, kryteria i włączenie.!!! Aby wziąć udział w procesie selekcji prosimy o przesłanie CV w języku angielskim (najlepiej) oraz wypełnienie formularza tutaj: Aplikacja INTERSOS