Kierownik działu finansowego, menadżer finansowy w Intersos

INTERSOS Ukrainajest oddziałem Międzynarodowej organizacji humanitarnej INTERSOS (Włochy).

Zapewniamy wsparcie ofiarom sytuacji nadzwyczajnych, konfliktów zbrojnych i klęsk żywiołowych, ze szczególnym uwzględnieniem kategorie najbardziej bezbronne: dzieci, kobiety, osoby starsze, osoby wysiedlone, które zostały zmuszone do opuszczenia swoich domów i przeniesione do bezpieczniejszych miejsc, a także do tych, które nie mogą opuścić niebezpiecznych regionów i są w ciągłym zagrożeniu.

INTERSOS zespoły ratunkowe znajdują się w Winnicy, Połtawie, Odessie, Dnieprze, Charkowie, a obecnie rozszerzają swoją działalność w Mikołajowie i Chersoniu.

Otwieramy wakat Menedżera ds. finansów ( Керівник фінансового департаменту)

Lokalizacja: Odesa, z wyjazdami służbowymi

Czas trwania umowy:do 31 /12/24 z możliwością rozbudowy.

Główny cel

Zarządzanie i nadzorowanie zarządzania ekonomiczno-finansowego misją (księgowość, skarbowość, procedury audytu itp.) zgodnie z obowiązkami prawnymi oraz standardami i protokołami INTERSOS w celu zapewnienia wysokiej jakości, wiarygodnych i przejrzystych informacji na temat wykorzystania i alokacji zasobów w misji.

< strong>Podleganie:

(Hierarchiczne): Krajowy koordynator finansowy

Zadania

• W przypadku, gdy w Organogramie nie przewidziano Kierownika Księgowości, odpowiada on za jakość i terminowość rozliczenia całej misji m.in. procedury kasowe, transakcje na rachunkach bankowych, pokwitowania i uzupełniające dokumenty administracyjne i finansowe, elektroniczne wprowadzanie danych, konsolidacja ogólnej księgowości misji, dotacji, proces zamykania miesiąca, uzgadnianie rachunków bankowych i dokumentów, zapewnienie ścisłego dotrzymywania terminów i zgodności z wytycznymi INTERSOS i darczyńców, finanse standardy i procedury

To techniczny punkt odniesienia dla wszelkich kwestii związanych z zarządzaniem finansami: budżetowaniem, alokacją kosztów bezpośrednich i pośrednich, sprawozdawczością finansową darczyńców, zgodnością z przepisami podatkowymi, ustawowym audytem rocznym i audytem darczyńców.

• We współpracy z Krajowym Koordynatorem Finansowym wspiera przygotowanie rocznego budżetu misji zgodnie z prognozami finansowymi i ekonomicznymi oraz obowiązującymi wymogami INTERSOS (protokoły, wytyczne, SoP…)
• Wspieraj Menedżera Projektu/Programu w przygotowaniu bezpłatnego przedłużenia i rewizji budżetu
• Nadzoruj poziom płynności misji (gotówka i bank) oraz niezwłocznie zgłaszaj rozbieżności w księgach kasowych Krajowemu Koordynatorowi Finansowemu

Zgodność

• Odpowiada za wspieranie Krajowego Koordynatora Finansowego w monitorowaniu ekonomicznych i finansowych KPI misji.

Zgodność li>

Oceń adekwatność dokumentacji uzupełniającej na potrzeby audytu (zarównowewnętrzne i zewnętrzne).

• W przypadku, gdy w Organogramie nie przewidziano Kierownika Księgowego, koordynuj i nadzoruj przebieg lokalnych audytów związanych z księgowością, podatkami, pracą, zapasami i zarządzaniem aktywami.
• Zapewnij prawidłową alokację kosztów do dotacji, korzystając z odpowiednich wzorów protokołów.

Płynność

• Weryfikacja zwolnienia rat zgodnie z Umową i dalsze działania w przypadku opóźnień
• Współpraca z Menedżerami Projektów/Programów przy aktualizacji Planu Finansowego

Administracja< /strong>

• Realizacja płatności gwarantująca terminowy miesięczny transfer wynagrodzeń pracowników
• Nadzór i proces płatności zobowiązań podatkowych i ZUS