Kierownik działu koordynacji projektów i portfela grantów w Red Cross Ukraine

Krajowy Komitet Czerwonego Krzyża Ukrainy (RCSU) ogłasza konkurs na stanowisko Kierownika Działu Koordynacji Projektów i Portfela Dotacji

Stowarzyszenie Czerwonego Krzyża Ukrainy to największa organizacja humanitarna na Ukrainie, która jako jedna z pierwszych reaguje na wszystkie sytuacje kryzysowe w kraju i udziela pomocy najbardziej potrzebującym. 

Czujesz, że możesz uczynić świat lepszym miejscem? Dołącz do Czerwonego Krzyża Ukrainy:

• Możliwość czynienia dobra: Pomóż potrzebującym i poczuj inspirację dzięki wkładowi  
• Nowa wiedza i umiejętności: Weź udział w ciekawych szkoleniach, zostań wolontariuszem lub pracownikiem i zdobądź doświadczenie, które przyda się w życiu. 
• Przyjaciele i osoby o podobnych poglądach: dołącz do zespołu troskliwych ludzi, którzy zawsze są gotowi do pomocy. 
• Duma ze swoich czynów: Dołącz i poczuj dumę, że jesteś bohaterem! 

w Czerwonym Krzyżu Ukrainy obejmuje zarządzanie i wsparcie działu, który koordynuje wszystkie aspekty administracji, kontroli i wsparcia portfela projektów organizacji. Do kluczowych obowiązków należy uruchamianie projektów, negocjowanie i monitorowanie umów projektowych, konsolidacja i aktualizacja danych projektowych oraz koordynacja wymiany informacji pomiędzy darczyńcami i użytkownikami wewnętrznymi. Kierownik działu przyczynia się do wdrażania i rozwoju metodologii zarządzania projektami poprzez udział w inicjatywach doskonalenia procesów biznesowych, innowacyjnych zmian w cyklu życia projektów oraz innych inicjatyw mających na celu poprawę efektywności zarządzania projektami i podejścia systemowego w organizacji.< /p>

Rola ta wymaga ścisłej współpracy ze wszystkimi wewnętrznymi strukturami organizacji, w szczególności z Dyrektorem Programu, menadżerami programów, działem partnerstwa, działem HR, działem finansów i działem operacyjnym. Kierownik działu jest również odpowiedzialny za interakcję z darczyńcami w celu spełnienia ich wymagań i zapewnienia jakości raportowania.

Zadania:

Koordynacja projektu i portfele grantów:

• Zarządzaj procesami organizacyjnymi i roboczymi w ramach projektów pomiędzy zespołami programowymi, wyższą kadrą kierowniczą i Darczyńcami, aby zapewnić terminową i wysokiej jakości koordynację przeglądów dokumentów i umów o zarządzanie projektami.
< li>Pomóż menedżerowi zarządzającemu portfelem projektów i grantów w udzielaniu terminowych i rzetelnych odpowiedzi na prośby o informacje ze źródeł wewnętrznych i zewnętrznych.
• Zapewnij aktualność bazy danych projektów i grantów (analiza architektury dokumentów, wdrażanie procesów dla innych działów w celu zapewnienia konsolidacji danych w jednym środowisku)
• Zapewnianie ogólnej koordynacji projektów w organizacji (prowadzenie spotkań inicjujących nowe projekty, organizacja etapu planowaniai projektu, rozwiązywanie zagadnień problemowych)
• Wdrażanie inicjatyw poprawiających poziom zarządzania projektem (opracowywanie wzorów dokumentów, organizacja spotkań koordynacyjnych itp.).
• Przeanalizuj statusie projektów, udzielanie informacji na żądanie kierownictwu, komunikowanie się z działami wewnętrznymi i Darczyńcami w sprawie statusu projektów, procesu zatwierdzania i podpisywania umów projektowych (umowy z uczestnikami wewnętrznymi i zewnętrznymi)
• Zapewnianie kontroli realizacja warunków umowy (rejestracja/aktualizacja rejestru projektów, realizacja kalendarzy raportowania, ujednolicenie wymagań Darczyńców, kontrola spełnienia wymagań i koordynacja z właściwymi działami wewnętrznymi)
• Ściśle współpracujemy z działem programu, Dział PMER (dział planowania, monitorowania, ewaluacji i raportowania), działy finansowe w celu kontroli terminowości raportowania projektów
• Bierzemy udział w doskonaleniu procesów biznesowych związanych z inicjowaniem/weryfikacją/przedłużaniem projektu, wdrażaniem nowych narzędzi (wdrożenie system ERP), itp.
• Komunikacja z Darczyńcami w sprawie koordynacji umów/weryfikacji projektów w imieniu organizacji

< p> Inne zadania związane z koordynacją portfela projektów:

• Zapewnij wsparcie konsultacyjne lub rekomendacje działowi zajmującemu się pisaniem propozycji projektów i dotacji
• Udział braci w sesjach strategicznych dotyczących planów rozwoju programu i planów dla przyszłe projekty
•  Wszelkie inne zadania w porozumieniu z bezpośrednim przełożonym

Zadania zarządcze :

• Jest mentorem i skutecznie zarządza podległym personelem działu, aby zapewnić terminową i prawidłową realizację zadań działu. 
• Regularnie spotykaj się z pracownikami działu, aby przekazywać informacje zwrotne w czasie rzeczywistym, omawiać potrzeby w zakresie rozwoju zawodowego, plany szkoleniowe itp.
• Zarządzaj administracyjnymi i finansowymi aspektami pracy działu w ramach zdefiniowanych zadań programowych.< /li>
• Opieka nad pracownikami działu, zachęcanie ich do korzystania z urlopów, informowanie o dostępnych źródłach wsparcia dla nich i ich rodzin

Wymagania:

Niezbędna wiedza i umiejętności:

• Wykształcenie wyższe lub równorzędne (najlepiej z zakresu zarządzania projektami/programami lub pokrewnych dziedzinach, w szczególności nauk społecznych).
• Doświadczenie trzech (3) lat lub więcej w dziedzinie zarządzania projektami/programami/portfelami w organizacjach publicznych na podobnym lub podobnym stanowisku organizacji (doświadczenie w pracy z darczyńcami ECHO, USAID, OCHA, BHA, FCDO i innymi będzie znaczącym atutem).
• Zrozumienie kluczowych praktyk i standardów pomocy humanitarnej (cykl projektu i programu, wymagania dotyczące raportowania, zasady współpracy z organizacjami darczyńców itp.).
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne.
• Ogólne kwestie finansowe, administracyjneumiejętności strategiczne i informacyjne, a także umiejętności w zakresie technologii informatycznych.
• Możliwość praktycznego wykazania udanego doświadczenia w zakresie wszystkich kluczowych kompetencji wymienionych powyżej.
• Zdolność do samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze ze strony kierownictwa , ustalaj priorytety w obecności kilku zadań zawodowych w warunkach szybkiego tempa pracy, dotrzymuj terminów, podejmuj wyważone decyzje zawodowe.
• Język angielski na poziomie B2 i wyższym jest obowiązkowy.

Podstawowe modele zachowań

• Przestrzeganie strategii i wartości TCHHU. 
• Doświadczenie we współpracy z wyższą kadrą kierowniczą. 
• Umiejętność pracy w zespole i budowania relacji

Ukraińskie Towarzystwo Czerwonego Krzyża oferuje:

< li>Ciekawą, różnorodną i wielozadaniową pracę; 
• Zatrudnienie zgodnie z Kodeksem Pracy; 
• Terminowa wypłata wynagrodzeń; 
• Przyjazny i zgrany zespół ludzi o podobnych poglądach; 
• Udział w szkoleniach i seminariach na Ukrainie i za granicą. 
• Unikalne doświadczenie pracy w największej organizacji publicznej Ukrainy

Naszym celem jest stworzenie w TCHHU bezpiecznego i włączającego środowiska, które zapewni wszystkim pracownikom, wolontariuszom niezależnie od wiek, płeć i płeć, pochodzenie etniczne, religia, niepełnosprawność, orientacja seksualna równy dostęp do szans, ochrona godności i równe prawa. 

Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse wszystkim pracownikom, w tym osobom niepełnosprawnym. 

W naszych praktykach selekcji i zatrudnienia nie stosujemy dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, przynależność polityczną, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne, wiek . 

Wykorzystywanie i molestowanie seksualne jest zabronione we wszelkich formach. Organizacja realizuje politykę przeciwdziałania molestowaniu, wykorzystywaniu seksualnemu i molestowaniu, w tym w miejscu pracy.  

Miejsce pracy:m. Kijów, ul. Dilova, 3

Okres próbny - 3 miesiące. 

Prosimy o przesłanie CV ze wskazaniem pożądanego poziomu wynagrodzenia wraz z oznaczeniem stanowiska na adres: [email protected]. 

Ze względu na dużą liczbę zapytań kontaktujemy się z kandydatami, którzy w pełni odpowiadają wymaganiom stawianym na naborze.