Szef pododdziału w Premiere Urgence Internationale

Premiere Urgence Internationale (PUI) jest organizacją pozarządową non-profit, apolityczną i niereligijną, humanitarną. PUI rozpoczęło interwencję humanitarną na Ukrainie w lutym 2015 r. Misja ma na celu poprawę lub przywrócenie równego dostępu do podstawowej opieki zdrowotnej ludności lokalnej i wysiedlonej dotkniętej konfliktem zbrojnym oraz poprawę jej warunków życia poprzez zaspokojenie podstawowych potrzeb.Miejsce pracy : Pokrovsk / Oddział w Dnieprze Cel ogólny: Pod nadzorem Koordynatora terenowego i poprzez delegowanie swoich uprawnień, kierownik oddziału ponosi ogólną odpowiedzialność za właściwe zarządzanie operacyjne i kierowanie działalnością PUI w obwodzie donieckim, w jego /jej obszar geograficzny interwencji w Doniecku. Szef oddziału monitoruje również kontekst, aby zapewnić, że programowanie jest odpowiednie i odpowiada priorytetowym potrzebom. Na tym stanowisku jest/jest również odpowiedzialny za reprezentowanie PUI w obwodzie donieckim na poziomie terenowym, w tym w koordynacji z innymi agencjami, oraz za zapewnienie bezpośredniego łącza komunikacyjnego pomiędzy koordynatorem terenowym, zespołem i zespołem krajowym. Jest/on jest również odpowiedzialny za zarządzanie biurem, flotą i personelem w Regionie. Wreszcie kierownik oddziału zapewnia zarządzanie bezpieczeństwem na swoim obszarze geograficznym i zapewnia wszelkie środki bezpieczeństwa i ochrony, w tym plany awaryjne i standardowe procedury operacyjne. Zadania i obowiązki: Kierownik oddziału jest odpowiedzialny za ogólną terminową realizację portfela programów PUI w swoich geograficznych obszarach działalności (obwód doniecki). Przy wsparciu kierowników programów i koordynatora terenowego ponosi ogólną odpowiedzialność za prawidłową realizację programów oraz sprawne funkcjonowanie służb wsparcia w obwodzie donieckim. S/Posiada także delegację koordynatora terenowego ds. bezpieczeństwa dóbr i osób podlegających PUI na obszarach interwencji w Doniecku. Kierownikiem oddziału jest u źródła rozwoju programu i lokalizacji operacyjnej na obszarze Doniecka, zgodnie ze strategią PUI.country oraz we współpracy z programowymi i operacyjnymi koordynatorami technicznymi. Kierownik oddziału, jako członek Zespołu Zarządzania Bazą, przyczynia się do realizacji celów cele i zadania Bazy PUI Dnipro w kraju poprzez inne zadania wymagane i/lub wskazane przez Koordynatora Terenowego. Analiza kontekstu i udział w realizacji strategii partnerstwa: Uczestniczy w analizie kontekstu regionu(ów) bazowe obszary interwencji, eksploracji nowych lokalizacji, dostarcza swój wkład do potencjalnych projektów dla bazy w zakresie zidentyfikowanych luk w dostarczaniu pomocy humanitarnej. Wsparcie zespołu programowego w komunikacji i współpracy z interesariuszami zewnętrznymi: Jest/jest odpowiedzialny za nawiązanie i utrzymanie komunikacji i współpracy z interesariuszami zewnętrznymi na poziomie obwodu, właściwy obieg dokumentów, realizację działań w koordynacji z zespołem programowym, współpracę przy gromadzeniu dokumentów od podmiotów zewnętrznych oraz właściwą archiwizację. Koordynacja wewnętrzna i zewnętrzna: Aktywnie uczestniczy w stażystaal mapowanie usług i zapewnia wsparcie program.team w zakresie mapowania poleceń, ze szczególnym uwzględnieniem organizacji społeczeństwa obywatelskiego. Oraz tworzenie sieci kontaktów z kilkoma podmiotami, w tym władzami lokalnymi. Współpraca i zaangażowanie z władzami lokalnymi na poziomie podstawowym: Zapewnia wsparcie kierownictwu bazy i zespołowi programowemu w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów z władzami lokalnymi szczebla obwodowego, powiatowego i hromada, zapewnia wsparcie podczas spotkań zewnętrznych oraz uczestniczy w gromadzeniu danych o osiągnięciach działań PUI w obszarach interwencji. Cele szczegółowe i działania powiązane:1. UCZESTNICZYĆ W ANALIZIE KONTEKSTOWEJ NA POZIOMIE BAZOWYM, IDENTYFIKACJI LUK W UDZIELANIU POMOCY HUMANITARNEJ I POTENCJALNYCH OBSZARÓW INTERWENCJI/bierze udział w opracowywaniu strategii operacyjnej na poziomie bazowym, identyfikacji luk w udzielaniu pomocy humanitarnej, potencjalnych partnerów dla przyszłych projektów; Uczestniczy w poszukiwaniu nowych lokalizacji do realizacji działań; Odpowiada za nawiązywanie kontaktów z władzami lokalnymi i właściwą współpracę z nimi; Zapewnia dane i informacje przekazywane przez PUI podmiotom zewnętrznym zainteresowane strony są istotne i aktualne;Odpowiada za zbieranie informacji zwrotnych na temat działań PUI od lokalnych interesariuszy;Monitoruje ewolucję wsparcia humanitarnego zapewnianego przez podmioty lokalne w podstawowych obszarach interwencji.2. ZAPEWNIJ BEZPIECZEŃSTWO MIENIA I OSÓB ODDZIAŁU: Zapewnia, że ​​plan bezpieczeństwa dla filii jest aktualny oraz że wszyscy go znają i rozumieją (zarówno pracownicy międzynarodowi, jak i krajowi). Musi aktualizować awaryjne plany bezpieczeństwa na wypadek szczególnych okoliczności, takich jak ostrzał lub ataki, lub zmiany w kontekście bezpieczeństwa. Zapewnia gromadzenie danych dotyczących bezpieczeństwa na swoim polu działania, dostarcza analizy i rozpowszechnia je wśród swoich bezpośredni przełożony regularnie lub doraźnie, jeśli jest to pilne. Sprawdza, czy środki materialne i ludzkie, którymi dysponuje, są odpowiednie, aby zapewnić optymalne bezpieczeństwo zespołów, materiałów i beneficjentów. W przypadku zdarzenia zagrażającego bezpieczeństwu (niezależnie od tego, czy miało to miejsce, czy też udało mu się uniknąć), zapewnia, że ​​informacja zostanie niezwłocznie przekazana bezpośredniemu przełożonemu i zgłoszona zgodnie z wytycznymi PUI. Jest/ona jest odpowiedzialna za sporządzenie raportu o zdarzeniu, który ma zostać niezwłocznie przekazane swojemu bezpośredniemu przełożonemu. Jest on odpowiedzialny za nadzorowanie pracy oficera ds. bezpieczeństwa i łącznikowego. Zapewnia, że ​​ten personel posiada wszystkie niezbędne narzędzia do tworzenia i utrzymywania dobrych relacji z lokalnymi stronami zainteresowanymi administracją lub bezpieczeństwem.3. Koordynacja i reprezentacja wewnętrzna i zewnętrzna Gromadzi, analizuje i rozpowszechnia wewnętrznie istotne informacje na temat kontekstu humanitarnego, zidentyfikowanych potrzeb, polityki rządu i działań interesariuszy w celu informowania o planowaniu programu i podejmowaniu decyzji; Zapewnia wsparcie członkom zespołu programowego podczas spotkań zewnętrznych i w razie potrzeby pokrywa nieobecności odpowiedzialnych współpracowników na spotkaniach z Klastrami; Aktywnie uczestniczy w gromadzeniu i prezentacji informacjiw zakresie wewnętrznego mapowania usług; Zapewnia wsparcie zespołowi programowemu w oparciu o mapowanie poleceń, ze szczególnym uwzględnieniem organizacji społeczeństwa obywatelskiego.4. Współpraca i zaangażowanie z władzami lokalnymi na poziomie obwodu. Zapewnia/zapewnia wsparcie kierownictwu bazy i zespołowi programowemu w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów z władzami lokalnymi na poziomie obwodu, rejonu i hromady oraz w zakresie odpowiedniego monitorowania; Zapewnia wsparcie dla bazy. zarządzanie podczas spotkań z władzami lokalnymi; aktywnie uczestniczy w gromadzeniu danych na temat osiągnięć działań PUI w obszarach interwencji iw razie potrzeby monitoruje działania władz lokalnych;5. ZAPEWNIJ WSPARCIE LOGISTYCZNE, ADMINISTRACYJNE I FINANSOWE DLA BAZY Przy wsparciu zespołu logistyki w wazie dba o zaspokojenie potrzeb podbiura (wsparcie, programowanie) i co miesiąc kieruje te potrzeby do menadżera Admin & Fin, upewniając się jednocześnie, że wszystkie procedury wewnętrzne i wewnętrzne darczyńcy są przestrzegane, a zobowiązania są zgodne z dostępnymi budżetami. Zapewnia, że ​​biuro jest wyposażone w minimum infrastruktury (biura i mieszkania, sklepy, apteka i pomieszczenia hibernacyjne) niezbędne do realizacja pracy i zakwaterowanie zespołów, w optymalnych warunkach bezpieczeństwa. Odpowiada za optymalizację kosztów; i wykorzystuje w tym celu śledzenie budżetu; zapewnia odpowiednie środki finansowe na prowadzenie bazy. W zakresie monitorowania budżetu uczestniczy w analizach zespołowych (wraz z zarządzaniem technicznym, administracyjnym i logistycznym) oraz odpowiada za wykrywanie nieprawidłowości i proponowanie korekt w swojej firmie Bezpośredni przełożony oraz Koordynator ds. administracji i finansów. Zapewnia, że ​​procesy księgowe są przestrzegane przez dział zespołu administracyjnego w podrzędnym biurze i przekazywane kierownikowi ds. administracji i finansów zgodnie z ustalonym kalendarzem. Razem z menedżerem ds. administracji i finansów , zapewnia funkcjonowanie systemu nadzoru wewnętrznego w pododdziale. Zapewnia przestrzeganie procedur podejmowania zobowiązań wydatkowych oraz uczestniczy w procesie zatwierdzania zamówień.Wymagana wiedza i umiejętności:WYMAGANEWartości humanitarne / Humanitarne Negocjacje POżądane: Wykształcenie wyższe na odpowiednim kierunku (politologia, administracja i nie tylko) WYMAGANE DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE - min. 2 lata pracy w sektorze organizacji pozarządowych POŻĄDANA - Doświadczenie w PUI, Doświadczenie w INGO, Doświadczenie w logistyce, Doświadczenie w zarządzaniu projektamiWYMAGANA WIEDZA I UMIEJĘTNOŚCI -Bardzo dobre umiejętności pisania, doskonałe umiejętności komunikacji POŻĄDANE -Umiejętność i zainteresowanie nauką nowego i adaptacjąWYMAGANE JĘZYKI -Ukraiński, Bardzo dobry angielski POŻĄDANE - WYMAGANE OPROGRAMOWANIE Rosyjskie -Pakiet biurowy POŻĄDANE - Excel / Word***********Wymagane cechy osobiste***********(pasowanie do zespołu, przydatność do stanowiska i zadania)- Umiejętność samodzielnej pracy, podjęcie inicjatywę i branie odpowiedzialności w podejściu proaktywnym - Zmotywowany, elastyczny i potrafiący dostosować się do potrzeb zespołu i organizacji - Silne zaangażowanie w zasady humanitarne - Odporność na stres - Dyplomacja i otwartość - Dobre umiejętności analitycznes- Organizacja i umiejętność zarządzania priorytetami oraz zróżnicowanym obciążeniem pracą - Zdolność do gwarantowania skutecznych i terminowych wyników - Rozwiązywanie problemów i umiejętności przywódcze - Zdolność do pracy i zarządzania w sposób profesjonalny i dojrzały - Zdolność do integracji ze środowiskiem lokalnym, biorąc pod uwagę jego uwarunkowania polityczne, gospodarcze i cechy historyczne WARUNKI Czas rozpoczęcia: JAK APLIKOWAĆ: Zainteresowani kandydaci powinni złożyć swoje CV i list motywacyjny w języku angielskim, zawierające co najmniej 2 kontakty referencyjne. Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy. PUI zastrzega sobie prawo do zamknięcia wakatu przed ostatnim dniem składania aplikacji.- Menedżer HR