Kierownik projektów i programów z zakresu zdrowia fizycznego i psychicznego (Health Project Manager) w Handicap international

KIEROWNIK PROJEKTU ZDROWIA KRAJ:Ukraina RAPORTY DO:Starszy Kierownik Projektu Wschodnia UkrainaLOKALIZACJA: Charków, często podróżującyProszę przesyłać CV wyłącznie w języku angielskim MISJA OGÓLNA Oburzeni niesprawiedliwością, z jaką spotykają się osoby niepełnosprawne i bezbronne grupy społeczne, pragniemy stworzyć świat solidarności i integracji, wzbogacony naszą różnic, gdzie każdy może żyć godnie. Handicap International „HI” (działająca jako Humanity & Inclusion) to niezależna i bezstronna międzynarodowa organizacja pomocowa działająca w sytuacjach biedy i wykluczenia, konfliktów i katastrof. Współpracując z osobami niepełnosprawnymi i innymi grupami bezbronnymi, nasze działania i świadectwa skupiają się na odpowiadaniu na ich podstawowe potrzeby, poprawie ich warunków życia oraz promowaniu poszanowania ich godności i ich podstawowych praw. HI uruchomił w 2022 r. wielosektorową pomoc ratującą życie dla przesiedlonej i nieprzesiedlonej ludności na Ukrainie, obejmującą: ochronę, zdrowie, NFI, WASH, AVR oraz wzmacnianie i wspieranie włączenia społecznego, dostępu do usług i ochrony praw. Misja Ogólna Podlegając Starszemu Premierowi i pod ogólnym kierownictwem Menedżera Obszaru, Kierownik Projektu ds. Zdrowia przyczynia się do wdrażania strategii zdrowotnej HI w obszarze operacyjnym. Jest odpowiedzialny za realizację swojego projektu, którego celem jest zaspokojenie konkretnych potrzeb (zdrowie psychiczne i wsparcie psychospołeczne, rehabilitacja funkcjonalna i fizyczna) osób bezbronnych. Projekt odpowiada przede wszystkim na potrzeby osób wewnętrznie przesiedlonych, ale ma także na celu wsparcie społeczności przyjmujących i usług lokalnych poprzez zaspokojenie zidentyfikowanych potrzeb oraz promowanie włączającej pomocy humanitarnej. Zapewnia optymalne zarządzanie zasobami przeznaczonymi na swój projekt, i koordynuje działania z usługami HI Logistics, Finance i Human Resources, aby zapewnić terminową i skuteczną pomoc. Regularnie podlega Starszemu Premierowi i pośrednio Menedżerowi Obszaru, w koordynacji z innymi odpowiednimi Menedżerami i Specjalistami zaangażowanymi we wdrażanie strategii HI w kraju (tj. Rehabilitacja, MHPSS, inne obszary specjalizacji zgodnie z mandatem HI i ewolucją potrzeb). MISJE/OBOWIĄZKI1. Zarządzanie zespołem 1.1 Liniowe zarządzanie członkami zespołu projektu (rehabilitacja i MHPSS):a. Wyznacza indywidualne cele, ocenia indywidualne wyniki, przyczynia się do rozwoju zawodowego i kariery członków swojego zespołu, monitoruje kompetencje. 1.2 Organizuje i prowadzi regularne spotkania zespołu. Organizuje i ułatwia spotkania dotyczące nadzoru klinicznego i dyskusji nad przypadkami MHPSS.1.3 Zarządza rekrutacją i selekcją nowych członków zespołu/wolnych stanowisk.1.4 Zapewnia ścisłe stosowanie i przestrzeganie Regulaminu wewnętrznego programu przez zespół projektowy. 2. Wiedza specjalistyczna: Wsparcie w zakresie zdrowia psychicznego, rehabilitacji psychospołecznej i fizycznej na rzecz beneficjentów i personelu 2.1 Oceny: Przeprowadzenie szybkich ocen na poziomie społeczności w celu zidentyfikowania powiązanych potrzeb oraz ustalenia priorytetów i sposobów świadczenia usług (MHPSS i rehabilitacja fizyczna).2.2 Strategia projektu: Identyfikacja strategicznych priorytetów interwencji zdrowotnych wkoordynacja ze starszym premierem, kierownikiem obszaru i innymi kierownikami projektu z sektora hi.2.3 Narzędzia techniczne – Skonfiguruj wszystkie niezbędne narzędzia techniczne i wytyczne zgodnie z ramami technicznymi hi. Zapewnić koordynację tych narzędzi z innymi sektorami i sposobami interwencji HI i innych partnerów. W ścisłej współpracy ze specjalistą technicznym i referentem technicznym dostarczaj odpowiednie informacje do StratOps i StraTech. Zapewnienie, że działania otrzymały odpowiednie wsparcie techniczne zgodnie z wytycznymi technicznymi. Zapewnia regularną kontrolę jakości technicznej projektów i wydaje ostrzeżenia lub zalecenia. W stosownych przypadkach przyczynia się do rozwoju projektów badawczych i innowacyjnych w regionie, w swoim zakresie sektorowym. Sugeruj i kieruj projektami w zakresie innowacji technicznych. Identyfikuj priorytety badań i studiów oraz kieruj R&S. Współtworzy profesjonalną animację kanału Działu Technicznego. Przyczynia się do globalnej animacji kanałów zawodowych w ramach swojego zakresu sektorowego, pochodzących z działów technicznych (wspólnota praktyków...). Animować lokalną pulę talentów w swoim zakresie sektorowym (przeprowadzać rozmowy techniczne z kandydatami i generować rekomendacje, identyfikować potrzeby dotyczące szkoleń). 2.4 Koordynacja: Uczestnictwo w lokalnych spotkaniach sektorowych (zdalnie/osobiście) i organizowanie spotkań dwustronnych z innymi pracownikami służby zdrowia aktorom w celu zidentyfikowania luk i priorytetów. Na żądanie obejmie to również inne sektory. 2.5 Strategia: Identyfikacja i śledzenie strategicznego partnerstwa z lokalną organizacją, DPO i CSO, wspieranie tych organizacji w rozwoju ich działalności. 3. Wdrażanie i monitorowanie: 3.1 Zapewnia realizację projektu we współpracy z właściwymi służbami oraz zgodnie z ogólnymi standardami i procedurami: Zapewnia planowanie działań i ustala plany działania; B. Zapewnia realizację działań zgodnie z propozycją projektu i przyznanym budżetem; C. Zarządza wydatkami i zapewnia realizację linii budżetowych swoich działań; D. Zapewnia, że ​​działania są realizowane zgodnie z wewnętrznymi standardami jakościowymi i technicznymi oraz, jeśli to konieczne, proponuje dostosowania lub ulepszenia, aby pomóc osiągnąć cele; mi. Przygotowuje i monitoruje umowy partnerskie z partnerami wdrożeniowymi i innymi potencjalnymi partnerami; F. Zapewnia skuteczne wdrażanie i monitorowanie polityk instytucjonalnych (PSEA, obowiązkowe podejścia przekrojowe itp.) w ramach swojego projektu; G. Koordynuje i współpracuje z odpowiednimi służbami wewnętrznymi, w szczególności z zasobami logistycznymi, HR, finansowymi i technicznymi. 3.2 Zapewnia zarządzanie danymi projektu: Zapewnia, że ​​w projekcie istnieją odpowiednie narzędzia do gromadzenia danych i zarządzania nimi, zgodnie ze światowymi standardami; B. Zapewnia gromadzenie i kompilowanie danych związanych z projektem w bazie danych projektów; C. Dokonuje regularnych weryfikacji i wprowadza niezbędne poprawki w bazie danych działalności. 3.3 Zapewnia raportowanie projektu: Monitoruje osiąganie wyników i wskaźników zgodnie z ramami logicznymi. Odpowiada za opracowanie odpowiednich narzędzi raportowania: miesięczny raport sytuacyjny, PM Box; C. Raporty reżgłównie kierownikowi liniowemu; D. W stosownych przypadkach pisze raporty dla agencji finansujących i monitoruje terminy darczyńców (dotacje, raportowanie, audyty) dotyczące projektu; mi. Gwarantuje właściwą archiwizację informacji i dokumentów. 3.4 Przygotowuje i kieruje oceną i kapitalizacją projektu: Planuje i monitoruje ewaluacje projektów; B. Tworzy kapitalizację projektu i uczenie się na podstawie materiału z doświadczenia. 4. Wpływ i komunikacja: Przyczynia się do zewnętrznego wpływu HI poprzez uczestnictwo w odpowiednich sieciach; B. W stosownych przypadkach komunikuje się na temat projektu partnerom, władzom i zainteresowanym stronom;c. Stosuj wytyczne dotyczące komunikacji wewnętrznej i współtwórz strategię komunikacyjną kraju. 5. Strategia i rozwój biznesu: Wnosi wkład w strategię operacyjną programu lub kraju (StratOp): b. Sporządza propozycje nowych projektów w celu kontynuacji lub rozszerzenia projektu c. Przyczynia się do opracowywania nowych propozycji nowych możliwości.POSZUKIWANY PROFILKwalifikacje:Nauki społeczne i inne odpowiednie dziedziny edukacji.Preferowane:Magister (lub dyplom państwowy) fizjoterapeuty lub terapeuty zajęciowego. Magister psychologii. Magister nauk społecznych Specjalistyczne szkolenia w zakresie wsparcia psychospołecznego na poziomie społeczności Doświadczenie: Minimum trzy lata na podobnym stanowisku kierowniczym w sektorze humanitarnym lub w usługach publicznych/prywatnych dla osób bezbronnych. Preferowane – wcześniejsze doświadczenie na uczelni wyższej lub w innej międzynarodowej organizacji pozarządowej Umiejętności: angielski i ukraiński – średniozaawansowany/wyższy średniozaawansowany Znajomość i wykorzystanie powszechnych narzędzi informatycznych Budowanie zespołu Możliwości szkoleniowe Znajomość zasad i ram humanitarnych Znajomość podejścia Global Health Cechy osobiste: Doskonałe umiejętności zarządzania i komunikacji oraz dyplomacja; Autonomia i inicjatywa; Elastyczność;Umiejętność rozwiązywania problemów; Praktyczny, dynamiczny i zorientowany na rozwiązania;Umiejętność pracy w zespole/sieci oraz umiejętność wspierania pozytywnego środowiska pracy;Wysoki poziom motywacji i proaktywności.Doskonała zdolność wytrzymywania presji i radzenia sobie ze stresem.Dojrzałość emocjonalna.WARUNKI PRACY:Kontrakt: Umowa o pracę (zgodnie z ukraińskim ustawodawstwem) Czas określonyRodzaj zatrudnienia: Pełny etat Pakiet świadczeń: 30 dni kalendarzowych w przypadku corocznych urlopów 12 dni płatnego urlopu na cele socjalne rocznie (proporcjonalnie) Ubezpieczenie medyczne dla personelu HI i jednej osoby na utrzymaniu (podatek płacony przez HI )Indywidualne sesje doradcze dla pracowników HI Możliwość zapewnienia pakietu relokacyjnego na stanowiska kierownicze i kluczowe w razie potrzeby Odpowiednie wsparcie dla osoby niepełnosprawnej (w razie potrzeby) Przesyłając aplikację CV, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy).EQUAL OPPORTUNITYHI jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i zależy nam na tworzeniu włączającego środowiska opartego na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny lub inne chronione cechy. Wszyscy zainteresowani kandydaci bez względu na wiek, płeć, stopień niepełnosprawności, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry , wyścig,zachęcamy do ubiegania się o to stanowisko ze względu na stan cywilny lub inne cechy chronione. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną i potrzebujesz specjalnych udogodnień, które pomogą Ci podczas rozmowy kwalifikacyjnej, prosimy o podanie niezbędnych szczegółów. Handicap International ma jasne zasady instytucjonalne dotyczące „Ochrony dzieci „, „Zwalczanie nadużyć finansowych, przekupstwa i korupcji”, „Niepełnosprawność, płeć i wiek” oraz „Ochrona beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem”. Dlatego też wszyscy pracownicy mają obowiązek zobowiązać się do poszanowania, utrzymywania i promowania tych zasad polityk oraz do podpisania Kodeksu i Postępowania HI Kierownik projektów i programów w obszarze produkcji materialnej (niematerialnej) (zdrowie fizyczne i psychiczne) KRAJ: UKRAINA ODPOWIEDZIALNOŚĆ: Starszy kierownik projektu, Wschód, Ukraina LOKALIZACJA: Charków (z częstymi wyjazdami ) WAŻNE: Silna prośba o przesłanie CV w języku angielskim INFORMACJE OGÓLNE O DZIAŁALNOŚCI ORGANIZACJI Oburzeni niesprawiedliwością, z jaką spotykają się osoby niepełnosprawne i bezbronne grupy społeczne, dążymy do świata solidarności i integracji, wzbogaconego naszymi różnicami, gdzie każdy może żyć godnie Handicap International „HI” (operacyjna nazwa Humanity & Inclusion to niezależna i bezstronna międzynarodowa organizacja humanitarna, która działa tam, gdzie panuje bieda i wykluczenie z życia społecznego, konflikty zbrojne czy klęski żywiołowe). Pracując z osobami niepełnosprawnymi i innymi bezbronnymi grupami społecznymi, nasze działania i gromadzenie dowodów skupiają się na zaspokajaniu ich podstawowych potrzeb, poprawie ich warunków życia oraz zapewnieniu poszanowania ich godności i praw podstawowych.W 2022 r. HI rozpoczął świadczenie wielosektorowej pomocy ratującej życie osobom wysiedlonym i niewysiedlonym na Ukrainie, takie jak: ochrona socjalna, pomoc zdrowotna, produkty nieżywnościowe, woda, produkty sanitarne i higieniczne, ograniczanie skutków przemocy zbrojnej, promowanie i wspieranie integracji, zapewnianie dostępu do usług i promowanie ochrony praw Warunki ogólne Podlegając Starszemu Kierownikowi Projektu i pod ogólnym kierownictwem Menedżera Regionalnego, Kierownik Projektu ds. Zdrowia Fizycznego i Psychicznego przyczynia się do realizacji strategii tego działu HI w obszarze operacyjnym. Jest odpowiedzialny za realizację swojego projektu mającego na celu zaspokojenie specyficznych potrzeb bezbronnych grup społecznych, a mianowicie w zakresie zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego, a także rehabilitacji funkcjonalnej i fizycznej. Projekt ma na celu przede wszystkim zaspokojenie potrzeb osób wewnętrznie przesiedlonych, ale także wsparcie społeczności przyjmujących i lokalnych ośrodków usług poprzez zaspokajanie zidentyfikowanych potrzeb i promowanie włączającej pomocy humanitarnej.Zapewnia optymalne zarządzanie środkami przeznaczonymi na ten projekt i działa w koordynacja z działami logistyki, finansów i HR w celu zapewnienia terminowej i skutecznej pomocy. Regularnie raportuje do Senior Project Managera oraz pośrednio do Regional Managera w koordynacji z innymi właściwymi Managerami i Specjalistami zaangażowanymi w realizację strategii NI w kraju (m.in. відділ Реабілітації, ПЗПСП та інші експертні галузі у відповідності до мандату НІ та еволюції потреб бенефіціарів).ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ 1. Управління командою1.1 Здійснює безпосереднє керівництво членами команди Проекту (Реабілітація та ПЗПСП):a) Розробляє індивідуальні цілі, здійснює оцінювання продуктивності діяльності кожного члена команди, сприяє професійному розвитку та кар’єрному зростанню членів його/її команди та здійснює моніторинг їх рівня компетентності.1.2 Регулярно організовує та проводить збори команди. Займається організацією клінічних супервізій команди ПЗПСП та зустрічей з обговорення конкретних випадків.1.3 Керує рекрутингом та відбором нових членів команди на відкриті посади.1.4 Забезпечує чітке застосування та дотримання Внутрішніх Правил всіма членами команди Проекту.2. Експертиза: Надання підтримки з Психічногоздоров’я, психосоціальної та фізичної реабілітації бенефіціарам та співробітникам2.1 Оцінювання: проводити швидкі оцінювання у громадах з метою визначення існуючих потреб, встановлювати пріоритетність та порядок надання послуг (ПЗПСП та Фізична Реабілітація).2.2 Проектна Стратегія: визначати стратегічні пріоритети щодо надання допомоги у сфері охорони здоров’я у координації зі Старшим Проектним Менеджером, Регіональним Менеджером та іншими Проектними Менеджерами НІ.2.3 Технічні Інструменти: імплементувати необхідні технічні інструменти та керівні настанови у відповідності до технічних засад НІ. Забезпечувати відповідність цих інструментів з іншими секторами та порядком надання гуманітарної допомоги НІ та іншими партнерами. У тісній співпраці з Технічним Спеціалістом та Технічним Референтом, надавати відповідні дані для StratOps та StraTech. Забезпечувати відповідну технічну підтримку діяльності у відповідності до технічних інструкцій. Регулярно проводити технічний контроль якості проектних послуг та попереджати про можливі проблеми або надавати рекомендації. Сприяти розвитку відповідних дослідницьких та інноваційних проектів у регіоні у своїй галузі. Розробляти та керувати технічними інноваційними проектами. Визначати пріоритети та керувати Дослідженнями та Вивченням. Сприяти пожвавленню професійної діяльності Технічних Підрозділів. Сприяти пожвавленню глобальної співпраці у відповідності до своєї галузевої сфери діяльності у співпраці з Технічними Підрозділами (практична діяльність). Стимулювати місцевий кадровий резерв у своїй галузевій сфері (проводити технічні співбесіди з кандидатами, надавати рекомендації та визначати потреби у проведенні тренінгів).2.4 Координація: приймати участь у місцевих секторальних зборах (віддалено/особисто) та організовувати двосторонні зустрічі з іншими суб’єктами, що діють у сфері охорони здоров’я з метою визначення прогалин у роботі та визначення пріоритетів. Це також може стосуватися і інших секторів, у разі виникнення потреби.2.5 Стратегія: знаходити та будувати стратегічне партнерство з місцевими організаціями, забезпечувати захист даних своєї організації та партнерських організацій і підтримувати ці організації у розвитку їхньої діяльності.3. Імплементація та Моніторинг:3.1 Забезпечує імплементацію проекта у співпраці з відповідними службами та у відповідності до загальних стандартів та процедур:a) забезпечує планування діяльності та розробляє план дій;б) відслідковує, щоб операційна діяльність відповідала пропозиціям проекту та бюджетним асигнуванням;в) здійснює управління видатками та забезпечує контроль за бюджетними лініями щодо свого проекту;г) забезпечує проведення діяльності відповідно до внутрішніх стандартів якості та технічних стандартів і, у разі необхідності, пропонує корективи задля більш ефективного досягнення цілей;д) готує та здійснює контроль за виконанням договорів з існуючими та потенційними партнерами;е) забезпечує ефективне впровадження та здійснює контроль за виконанням інституційної політики (Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань, обов’язкові кроссекторальні підходи і т.д.) щодо свого проекту;ж) координує роботу у співпраці з відповідними внутрішніми відділами, особливо з відділом логістики, відділом кадрів, відділом фінансів та у відповідності до наявних технічних ресурсів. 3.2 Здійснює керування даними проекта:a) забезпечує наявність відповідних інструментів зі збору даних та управління проектом у відповідності до загальних стандартів;б) забезпечує збір та зберігання даних, пов’язаних з проектом;в) проводить регулярні перевірки та вносить необхідні корективи у базу даних щодо проектної діяльності.3.3 Забезпечує надання звітності по своєму проекту:a) здійснює контроль за досягненням результатів та показниками згідно логіки;б) відповідає за підготовку відповідних інструментів звітності: щомісячний звіт про ситуацію, PM Box;в) регулярно звітує своєму лінійному менеджеру;г) пише звіти для фінансових агенцій, у разі необхідності, та відслідковує терміни, встановлені донорами (гранти, звіти, аудит) щодо проекту;д) забезпечує належне архівування інформації та документації. 3.4 Готує оцінювання та інформацію щодо капіталізації проекту:a) планує та контролює проведення оцінювання проекту;б) здійснює капіталізацію проекту та проводить навчання згідно отриманого досвіду.4. Вплив та Комунікація:a) сприяє зовнішньому впливу НІ, співпрацюючи з відповідними мережами;б) комунікує щодо проекту з партнерами, представниками влади та зацікавленими сторонами, у разі необхідності;в) застосовує правила внутрішньої комунікації та сприяє застосуванню комунікаційної стратегії в країні. 5. Стратегія та розвиток Організації:а) сприяє імплементації програми та операційної стратегії в країні (StratOp):б) розробляє пропозиції щодо нових проектів з метою продовження або розширення існуючого проекту;в) сприяє розробці пропозицій щодо нових можливостей.БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІКваліфікація:Соціальні науки та будь-яка інша відповідна галузь освіти.Бажано :Ступінь Магістра (або диплом державного зразка) фізіотерапевта або ерготерапевта. Магістр психології. Магістр соціальних наук Спеціалізовані тренінги з психосоціальної підтримки на рівні громадиДосвід:Мінімум три роки роботи на схожій менеджерській посаді у гуманітарному секторі або у державних/приватних службах з надання послуг вразливим категоріям населення.Бажано - попередній досвід роботи в НІ або у інших міжнародних НУОНавички:Англійська та українська мови – рівень середній/вище середньогоЗнання та використання загальних IT інструмеntivTeambuilding Umiejętność prowadzenia szkoleńZnajomość zasad i ram humanitarnychZnajomość globalnych podejść w pracy systemu ochrony zdrowia Cechy osobowe: Doskonałe umiejętności menadżerskie, komunikacyjne i dyplomatyczne; Umiejętność samodzielnej pracy i wykazywania inicjatywy; Elastyczność; Umiejętność rozwiązywania problemów; Praktyczność, dynamizm i orientacja na wyniki Umiejętność pracy w zespole/sieci organizacji i tworzenia pozytywnego środowiska pracy Wysoki poziom motywacji i proaktywności Dobra umiejętność pracy pod presją i radzenia sobie ze stresem Dojrzałość emocjonalna WARUNKI PRACY Umowa: Umowa o pracę (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy) Długoterminowe Rodzaj zatrudnienia: Pełny etat Świadczenia: 30 dni kalendarzowych dni corocznego urlopu 12 dni corocznego płatnego urlopu zdrowotnego (proporcjonalnie do przepracowanego czasu) Ubezpieczenie zdrowotne dla pracowników HI i jednego członka rodziny ( dodatek opłacany przez HI) Indywidualne doradztwo psychologiczne dla pracowników HI Możliwość zapewnienia pakietu relokacyjnego na stanowiska kierownicze i kluczowe, jeśli zajdzie taka potrzeba Odpowiednie wsparcie dla osoby niepełnosprawnej Możliwości (w razie potrzeby) OPPORTUNITIESHI jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i staramy się tworzyć inkluzywne środowisko oparte na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny lub inne chronione cechy, stan lub inne cechy, zachęcamy Cię do ubiegania się o stanowisko. Jeśli jesteś niepełnosprawny i wymagają specjalnych środków pomocy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, prosimy o podanie niezbędnych szczegółów.Handicap International posiada przejrzystą politykę instytucjonalną w zakresie ochrony dzieci, przeciwdziałania oszustwom, przekupstwu i korupcji”, „Niepełnosprawności, płci i wieku”, a także „Ochrona beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, znęcaniem się i molestowaniem”. Są one obowiązkowe dla wszystkich pracowników, którzy mają obowiązek respektowania, wspierania i promowania niniejszych polityk oraz podpisania Kodeksu Postępowania HI.Przesyłając CV, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwo Ukrainy).