Kierownik Biura Zarządzania Projektami w Eurasia Foundation

Szczegóły Lokalizacja: Kijów, Ukraina Rodzaj stanowiska: Pełny etat Termin składania aplikacji: 15 maja 2024 r. Podsumowanie Fundacja Eurasia (EF) to bezpartyjna organizacja non-profit z siedzibą w USA, której celem jest pomaganie obywatelom krajów znajdujących się w fazie transformacji w wykorzystaniu ich pełnego potencjału i przekształceniu społeczeństw. EF wspiera rządy i obywateli we wzmacnianiu elastycznego, odpowiedzialnego i przejrzystego zarządzania oraz pomaga obywatelom budować silniejsze, bardziej odporne społeczeństwo obywatelskie.EF przewodzi wdrażaniu Działania na rzecz Transformacji Cyfrowej (DTA), innowacyjnego programu administracji elektronicznej, którego celem jest wzmocnienie potencjału cyfrowego Ukrainy transformacja mająca na celu promowanie ożywienia gospodarczego kraju, przejrzystość odbudowy i demokratyczne rządy w trakcie trwającego konfliktu i po jego zakończeniu. DTA jest współfinansowane przez USAID i UK Dev. Szef Biura Zarządzania Projektami (HPMO) jest odpowiedzialny za pomyślną realizację i dostarczanie interwencji technologicznych DTA. HPMO zapewnia strategiczne przywództwo i nadzór nad zespołem zarządzającym projektami DTA, w skład którego wejdą starsi kierownicy projektów, kilku menedżerów projektów, właściciele produktów i analitycy biznesowi. HPMO ściśle współpracuje z dwoma zastępcami szefów partii (DCOP), a program realizuje trzy cele DTA. HP nadzoruje zespół 12 pracowników i podlega Szefowi Partii. Podstawowe obowiązki Zapewnianie wiedzy technologicznej i wskazówek DCOP na potrzeby administracji elektronicznej i liderów programów podczas opracowywania projektów reform cyfrowych z beneficjentami DTA. Nadzoruje zarządzanie portfelem projektów IT DTA, zapewniając zgodność z priorytetami programowymi i organizacyjnymi. We współpracy z DCOP ds. administracji elektronicznej należy zapewnić płynną koordynację pomiędzy beneficjentami Rządu Ukrainy a partnerami wdrażającymi. Zapewnij efektywne zarządzanie zasobami PMO, w tym budżetowanie, prognozowanie i optymalne wykorzystanie zasobów w projektach IT, aby zmaksymalizować wydajność PMO. Wdrażaj procesy zarządzania ryzykiem i monitoruj ryzyko w całym cyklu życia projektu technologicznego. Definiuj i śledź kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) dla projektów i sukcesu portfela. Ustal szablony dokumentacji projektu IT do wykorzystania przez PMO DTA i personel programu. Identyfikuj możliwości ulepszenia procesów, usprawnienia przepływów pracy i wdrożenia najlepszych praktyk, aby zapewnić sukces projektów IT. Oceniaj i wdrażaj narzędzia i technologie do zarządzania projektami w celu zwiększenia wydajności. Wspieraj pozytywną kulturę zarządzania projektami opierającą się na współpracy w organizacji. Zarządzaj zespołem PMO oraz kontraktowanymi konsultantami krótkoterminowymi. Zapewnij szkolenia i możliwości rozwoju zawodowego kierownikom projektów i całemu zespołowi DTA. Wdrażaj wnioski i najlepsze praktyki z ukończonych projektów. Udział w rocznych planach pracy oraz w monitorowaniu, ocenie i raportowaniu programów. Wykształcenie Licencjat z informatyki, inżynierii, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny. Kwalifikacje/DoświadczenieUznane kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami, takie jak PMP, PRINCE2, Agile, AMP, Certified ScrumMaster, Agile Certified Practitioner lub inne. Wymagane minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami. Ekspertyza technicznaoraz doświadczenie w projektowaniu i zarządzaniu długo- i krótkoterminowymi programami rozwojowymi. Doświadczenie w pracy przy programach finansowanych przez USG będzie dodatkowym atutem. Wykazana wiedza i doświadczenie w zakresie zarządzania cyfrowego i przeciwdziałania korupcji to atut. Udokumentowana umiejętność przewodzenia, mentorowania i rozwijania personelu, zarządzania budżetami oraz planowania strategicznego i kreatywnego, aby osiągnąć określone cele. Udokumentowana umiejętność zarządzania projektami na dużą skalę, w tym nadzorowania rozwoju, wdrażania i szkoleń w zakresie nowych systemów cyfrowych. Doświadczenie w projektowaniu i prowadzeniu programów szkoleniowych i warsztatów, szczególnie w zakresie kompetencji cyfrowych i cyfryzacji sektora publicznego. Silne umiejętności analityczne z umiejętnością identyfikowania wyzwań, proponowania rozwiązań i oceny wpływu inicjatyw. Znajomość wyzwań i możliwości rozwoju IT w sektorze publicznym. Znajomość technologii opartych na sztucznej inteligencji i oprogramowania typu open source będzie dodatkowym atutem. Doskonałe umiejętności mówienia, pisania, raportowania i inne umiejętności komunikacyjne w języku angielskim oraz rodzimym lub prawie ojczystym języku ukraińskim. Aby aplikować, należy przesłać list motywacyjny i CV do aplikacji. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Директор Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проєк tami w Інформаційні технології Галузі Некомерційні організації