Kierownik Biura Zarządzania Projektami w Eurasia Foundation

Szczegóły

Program: Działalność w zakresie transformacji cyfrowej
Stanowisko: Kierownik ds. zarządzania programami Biuro
Podlega: Szefowi Partii
Lokalizacja: Kijów , Ukraina
Rodzaj stanowiska: Pełny etat
Termin składania aplikacji: 15 marca 2024 r.

Podsumowanie

Eurasia Foundation (EF) to organizacja non-profit z siedzibą w USA, bezpartyjna organizacja, której celem jest pomaganie obywatelom krajów znajdujących się w fazie transformacji w wykorzystaniu ich pełnego potencjału i przekształceniu społeczeństw. EF wspiera rządy i obywateli we wzmacnianiu elastycznego, odpowiedzialnego i przejrzystego zarządzania oraz pomaga obywatelom budować silniejsze i bardziej odporne społeczeństwo obywatelskie. 

EF przewodzi wdrażaniu Działania w zakresie transformacji cyfrowej (DTA), innowacyjnego programu administracji elektronicznej, którego celem jest wzmocnienie transformacji cyfrowej Ukrainy w celu promowania ożywienie gospodarcze, przejrzystość odbudowy i demokratyczne rządy w trakcie trwającego konfliktu i po jego zakończeniu. DTA jest współfinansowane przez USAID i UK Dev. 

Kierownik Biura Zarządzania Projektami (HPMO) jest odpowiedzialny za pomyślną realizację i dostawę interwencji technologicznych DTA. HPMO zapewnia strategiczne przywództwo i nadzór nad zespołem zarządzającym projektami DTA, w skład którego wejdą starsi kierownicy projektów, kilku menedżerów projektów, właściciele produktów i analitycy biznesowi. HPMO ściśle współpracuje z dwoma zastępcami szefów partii (DCOP), a program realizuje trzy cele DTA. HPMO nadzoruje zespół 12 pracowników i podlega szefowi partii.

Niezbędne Zadania

• Zapewnianie wiedzy technologicznej i wskazówek do DCOP w zakresie administracji elektronicznej i liderów programów podczas opracowywania projektów reform cyfrowych wraz z beneficjentami DTA. 
• Nadzorowanie zarządzania portfelem projektów informatycznych DTA, zapewniając zgodność z priorytetami programowymi i organizacyjnymi.
• We współpracy z DCOP ds. e-administracji zapewniaj płynną koordynację między beneficjentami Rządu Ukrainy a partnerami wykonawczymi .
• Zapewnij efektywne zarządzanie zasobami PMO, w tym budżetowanie, prognozowanie i optymalne wykorzystanie zasobów w projektach IT, aby zmaksymalizować efektywność PMO.
• Wdrażaj procesy zarządzania ryzykiem i monitoruj ryzyko przez cały okrese cykl życia projektu technologicznego.
• Definiuj i śledź kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) dla projektów i sukcesu portfela.
• Ustal szablony dokumentacji projektu IT do wykorzystania przez PMO DTA i pracowników programu .
• Identyfikuj możliwości usprawnienia procesów, usprawnienia przepływów pracy i wdrożenia najlepszych praktyk w celu zapewnienia sukcesu projektu IT.
• Oceń i wdrażaj narzędzia i technologie do zarządzania projektami w celu zwiększenia wydajności.
• Promuj w organizacji pozytywną kulturę zarządzania projektami opierającą się na współpracy. 
• Zarządzaj zespołem PMO i kontraktowanymi konsultantami krótkoterminowymi. 
• Zapewnij szkolenia i możliwości rozwoju zawodowego kierownikom projektów i całemu zespołowi DTA. 
• Wdrażaj wnioski i najlepsze praktyki z ukończonych projektów.
• Wkład w roczne plany prac oraz monitorowanie, ocenę i raportowanie programu. 

Wykształcenie

• Licencjat w dziedzinie informatyki, inżynierii, administracji biznesowej lub pokrewnej. 

Kwalifikacje/Doświadczenie

• Uznane kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami, takie jak PMP, PRINCE2, Agile, AMP , Certyfikowany Scrum Master, Agile Certified Practitioner lub inni. 
• Wymagane minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami. 
• Wiedza techniczna i doświadczenie w projektowaniu długo- i krótkoterminowych programów rozwojowych oraz zarządzaniu nimi. Doświadczenie w pracy przy programach finansowanych przez USG będzie dodatkowym atutem. 
• Wykazana wiedza i doświadczenie w zakresie zarządzania cyfrowego i przeciwdziałania korupcji będzie atutem. 
• Udokumentowana umiejętność kierowania, mentorowania i rozwijania personelu, zarządzania budżetami oraz planowania strategicznego i kreatywnego w celu osiągnięcia określonych celów. 
• Udokumentowana umiejętność zarządzania dużymi projektami, w tym nadzorowania rozwoju, wdrażania i szkoleń w zakresie nowych systemów cyfrowych. 
• Doświadczenie w projektowaniu i prowadzeniu programów szkoleniowych i warsztatów, szczególnie w zakresie kompetencji cyfrowych i cyfryzacji sektora publicznego. 
• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne z umiejętnością identyfikowania wyzwań, proponowania rozwiązań i oceny wpływu inicjatyw. 
• Znajomość wyzwań i możliwości rozwoju IT w sektorze publicznym.
• Znajomość technologii opartych na sztucznej inteligencji i oprogramowania typu open source będzie dodatkowym atutem.
• Doskonałe mówienie, umiejętności pisania, raportowania i innych umiejętności komunikacyjnych w języku angielskim oraz rodzimym lub prawie ojczystym języku ukraińskim.  

ZASTOSUJ

Prosimy o przesłanie listu motywacyjnego i CV w aplikacji na portalu internetowym Fundacji Eurasia. Termin składania wniosków: 15 marca 2024 r.