Kierownik Programów Wschodniego Biura Regionalnego\Kierownik Operacji Programowych – Wschodnia Ukraina w Save the Children

Save the Children International to wiodąca międzynarodowa organizacja humanitarna, która od ponad 100 lat chroni prawa dzieci na całym świecie. Działamy w ponad 100 krajach, reagując na sytuacje kryzysowe, wdrażając innowacyjne programy rozwojowe i broniąc interesów dzieci na poziomie globalnym.

Nasza działalność na Ukrainie rozpoczęła się w 2014 roku. Od tego czasu znacznie rozszerzyliśmy naszą obecność geograficzną, zapewniając wsparcie dzieciom i rodzinom dotkniętym wojną. Działamy w obszarach takich jak edukacja, ochrona dzieci, bezpieczeństwo żywnościowe i pomoc społeczna, a także prowadzimy działania rzecznicze mające na celu zapewnienie trwałych zmian w życiu dzieci. Font-style: normal"> Kierownik Programu Wschodniego Biura Regionalnego, w ścisłej współpracy z Dyrektorem Regionalnym, doradcami technicznymi i partnerami, zapewnia strategiczne i operacyjne przywództwo przy wdrażaniu programów wielosektorowych w sześciu regionach. Rola ta zapewnia wysoką jakość, terminowość i odpowiedzialność wszystkich działań zgodnie ze strategią, polityką i standardami Save the Children. Stanowisko koncentruje się na skutecznym zarządzaniu programami, identyfikacji i wspieraniu menadżerów programów w ciągłym rozwoju ich możliwości, a także nadzorowaniu wdrażania prowadzonych przez partnerów programy. 

Główne obowiązki:

Zarządzanie programem

• Zarządzanie wszystkimi programami wdrażanymi w danym obszarze, nadzór nad realizacją planów realizacji projektów, stała ocena postępu wdrażania działań zgodnie ze szczegółowym planem wdrożenia i budżetem. 
•  Dostarczanie wysokiej jakości i kompleksowych materiałów oraz prowadzenie spotkań poświęconych przeglądowi nagród w celu rejestrowania postępów, podejmowania działań korygujących i zarządzania wdrażaniem w razie potrzeby w porozumieniu z Obszarem i Dyrektor ds. nagród. 
• Przejmij rolę lidera w korzystaniu z dostępnych narzędzi i praktyk zarządzania programami SCI w celu analizy budżetu oraz postępu i koordynacji programu.
• Wkład w koordynację wewnątrz organizacji na poziomie programu i wsparcie w odniesieniu do wszystkich wdrożonych programów na poziomie regionalnym.
• Przy wsparciu zespołu ds. rozwoju i jakości programu, w tym MEAL i doradców technicznych, uczestnicz w rozwój programów związanych z EAO.
• Zarządzaj wszystkimi programami zgodnie ze standardowymi procedurami operacyjnymi i monitoruj zgodność z politykami i strategiami Save the Children, informując Dyrektora Regionalnego i odpowiednie działy o odchyleniach.
• Zgodnie ze supoważnienie delegowane przez dyrektora regionalnego do reprezentowania SCI, uczestniczenia lub wyznaczania kierowników programów i koordynatorów projektów do dyskusji z forami koordynacyjnymi, władzami lokalnymi itp., w tym spotkań międzyagencyjnych oraz na szczeblu okręgowym i regionalnym z urzędnikami rządowymi.
• Wykorzystywać i wspierać zespół operacyjny programu, który wyznaczył dostęp do systemu PRIME i systemu zarządzania nagrodami.    
• Promuj synergię i zapewniaj ogólną spójność i trafność reakcji wielosektorowych.
•  Wspieraj MEAL i PDQ w uchwyceniu i zachowaniu kluczowych wniosków wyciągniętych z wdrażania programu.  
• Zapewnij kierownikom programów, że potencjał tematyczny personelu jest wystarczający do zarządzania realizacją programu w zmieniającym się środowisku i wspierania partnerów. 
• Monitoruj wydatki budżetu programu i działania partnerów oraz proponuj uzasadnione działania naprawcze w trakcie spotkań poświęconych ocenie nagród i po nich. 
• Kontroluj prognozowanie przepływów pieniężnych linii programowych i monitorowanie zgodnie z ogólnym budżetem.  
•  Zapewnij regularne dostarczanie i wykorzystywanie na poziomie regionu danych do podejmowania decyzji, w tym danych dotyczących działalności (MEAL), partnerów PAA (nagrody i partnerstwa), luk w finansowaniu (finanse) itp.   
•  Wspieraj projekty East, aby miały jasne wskaźniki zgodne ze światowymi standardami Save the Children, przydatne i dokładne dane bazowe oraz przyjazne dla personelu formaty raportowania.
• Zapewnij darczyńcom wysokiej jakości raportowanie na poziomie regionalnym (w tym praktyczne wsparcie i mentoring dla zespołów), ocenę (w tym ocenę wpływu) i dokumentację. 
• Zapewnij wdrożenie strategii krajowej i rocznych planów krajowych na Wschodzie.
• Utrzymuj jasny przegląd i zrozumienie kontekstu bezpieczeństwa, politycznego i prawnego. 
• Utrzymuj odpowiedni udział personelu w zarządzaniu programem i podejmowaniu decyzji oraz poruszaj istotne kwestie w ramach odpowiednich funkcji i AD w celu ich rozwiązania w razie potrzeby podczas spotkań operacyjnych, PDQ i nagród oraz innych.  
• Zapewnienie wsparcia i doradztwa w zakresie oceny potencjału partnerów do partnerstwa i rozwoju w celu budowy krajowego społeczeństwa obywatelskiego; pełnić funkcję starszego koordynatora w zakresie angażowania partnerów i rozwiązywania problemów; z dyrektorem obszaru, ds. nagród, ds. partnerstwa i innymi zespołami, przeglądaj lokalne procesy i strategię partnerstwa oraz proponuj i wdrażaj ulepszenia. •
•  Prowadź śledzenie PDQ i NBD, przegląd i propozycje w zakresie innowacji i adaptacji programów, w tym propozycje programowania oparte na ciągłej świadomościpotrzeby szlifowania. 
• Wkład w opracowywanie dokumentów koncepcyjnych i propozycji wraz z kierownikami programów i doradcami technicznymi, zgodnie z wymaganiami; wraz z dyrektorem regionalnym pełnią rolę głównego regionalnego punktu kontaktowego dla zespołu ds. rozwoju nowego biznesu.
• Ściśle współpracuj z MEAL na poziomie regionalnym w celu opracowywania szkoleń, monitorowania postępów, monitorowania kryteriów jakości, przeprowadzania ocen potrzeb itp. i upewnij się, że prowadzi to do podejmowania decyzji.

Zarządzanie ludźmi, mentoring i rozwój

• Zapewnia, aby z kolei kierownicy i koordynatorzy programów: potrafi wspierać swoich podwładnych w zrozumieniu ich ról i potrafić realizować programy humanitarne.
• Kieruj zespołem, ustalaj oczekiwania, zapewniaj przywództwo i wsparcie techniczne w razie potrzeby oraz regularnie oceniaj podwładnych. 
• Wspólnie z Dyrektorem Regionalnym przeprowadzajcie regularny przegląd struktury organizacyjnej na poziomie regionalnym w celu zapewnienia odpowiedniej obsady kadrowej oraz aktywnie wspierajcie i uczestniczcie w procesie rekrutacji personelu.
• Zapewnianie pracownikom wykorzystania odpowiednich możliwości rozwoju zawodowego, takich jak coaching, mentoring, szkolenia i inne możliwości rozwoju, oraz informowanie działu kadr o indywidualnych potrzebach w zakresie rozwoju potencjału zgodnie z procesem SCI.
• Aktywny rozwój personelu pod kierunkiem Menedżera Programu w regionie, w tym planowanie sukcesji dla personelu krajowego na stanowiskach obecnie zajmowanych przez personel międzynarodowy.   
• Zarządzaj wynikami podwładnych poprzez efektywne wykorzystanie systemu zarządzania wynikami, w tym wyznaczanie jasnych, mierzalnych celów, ciągłe przekazywanie informacji zwrotnych, przeglądy okresowe oraz uczciwe i bezstronne oceny. Doceniaj wybitne wyniki i dokumentuj wyniki poniżej zadowalającego za pomocą odpowiednich planów wydajności/poprawy wydajności. 

Aby odnieść sukces, musisz posiadać:

Wymagania obowiązkowe

• Co najmniej 4 lata/znaczące doświadczenie w pracy w organizacji humanitarnej/rozwojowej, w tym co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowiskach kierowniczych.  
•  Wykształcenie wyższe w odpowiedniej dziedzinie lub równoważne doświadczenie zawodowe.  
•  Umiejętności i doświadczenie w zakresie wdrażania, monitorowania, przeglądu i oceny projektów/programów, najlepiej z podejściem skupiającym się na prawach dziecka, zgodnie z Konwencją praw dziecka i międzynarodowymi standardami prawa humanitarnego.
• Znaczące doświadczenie w zarządzaniu personelem i programami, dobre umiejętności interpersonalne i umiejętność komunikacji na wszystkich poziomach.  
• Solidne doświadczenie w zarządzaniu dotacjami, w tym zarządzaniu budżetem i raportowaniu do darczyńców.
• Dogłębne zrozumienie lub udokumentowane doświadczenie w kwestiach zarządzania bezpieczeństwem.
• Umiejętność tworzenia wysokiej jakości raportów w języku angielskim.
• Reprezentacyjne, politycznebrak wiedzy i umiejętności w zakresie doradztwa
• Zdolność do pracy pod ograniczonym nadzorem bezpośredniego przełożonego. 
• Doświadczenie w pracy z partnerami i podejście oparte na uczestnictwie.
• Płynna znajomość języka angielskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie. 
• Zaangażowanie i zrozumienie celów, wartości i zasad Save the Children

Pożądane  

•  Doświadczenie i zrozumienie systemu zarządzania programem SCI będzie dodatkowym atutem. 

Zasady ochrony dzieci:

Musimy zapewnić bezpieczeństwo dzieci, dlatego nasz proces selekcji obejmuje rygorystyczną weryfikację przeszłości i odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem.

SCI angażuje się w tworzenie prawdziwie włączającej, skutecznej i reprezentatywnej kultury organizacyjnej, promując równość i różnorodność wśród swoich pracowników oraz eliminując bezprawną dyskryminację.

Gotowy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego.

Jeśli jesteś zainteresowany stanowiskiem, prześlij swoje CV w języku angielskim. Pamiętaj, że stanowisko pozostanie otwarte w witrynie do czasu znalezienia odpowiedniego kandydata.

W swoim liście motywacyjnym podaj oczekiwane wynagrodzenie i poziom znajomości języka angielskiego.