Szef PMO w Fond Shidna Evropa

Międzynarodowa organizacja charytatywna „Fundacja Europy Wschodniej” w ramach realizacji szwajcarsko-ukraińskiego programu „Elektroniczne zarządzanie na rzecz odpowiedzialności rządu i partycypacji społecznej (EGAP)” ogłasza konkurs na Szefa PMO do pracy w „Cyfrowej Transformacji Służby Statystycznej Państwa” projekt.

Poszukujemy doświadczonego kierownika biura projektowego (Head of PMO), który zbuduje system zarządzania projektami i zapewni efektywną realizację inicjatyw transformacyjnych na dużą skalę.

Twoja rola będzie miała wpływ strategiczny: stworzysz środowisko, w którym będą realizowane projekty zmian wdrażane w sposób przejrzysty, skuteczny i we współpracy z organizacjami międzynarodowymi i darczyńcami.

Zadania:

• Tworzenie PMO i rozwój: tworzenie zespołu, definiowanie funkcji i rozwój kompetencji, budowanie efektywnego modelu zarządzania projektami i programami.
• Wdrożenie metodologii zarządzania projektami odpowiedniej do kierunku projektu: wykorzystanie podejść klasycznych, kombinowanych lub Agile w celu elastycznego i skalowalnego dostarczania wyników.
• Zarządzanie portfelem strategicznym i cyfrowym projekty: od inicjowania i ustalania priorytetów po monitorowanie postępu, wyników i efektywności.
• Zgodność projektów z celami strategicznymi: zapewnienie spójności z programem transformacji cyfrowej, priorytetami narodowymi i zobowiązaniami Ukrainy w zakresie integracji europejskiej.
• Budżetowanie i finanse kontrola: tworzenie, optymalizacja i zarządzanie budżetem portfela projektów, przygotowywanie regularnych raportów zarządczych.
• Zarządzanie KPI i wydajnością: opracowywanie wskaźników sukcesu projektów i analiza ich wpływu na organizację.
• Ocena kandydatów i onboarding nowi do roli kierowników projektów (w tym pracownicy Państwowej Służby Statystycznej).
• Zarządzanie ryzykiem:tworzenie polityki zarządzania ryzykiem projektu, określenie progów apetytu na ryzyko w obszarach strategicznych, zapewnienie stosowania polityki zarządzania ryzykiem projektu w projektach i programach.
• Audyty i doskonalenie: przeprowadzanie audytów wewnętrznych, wdrażanie procesów ciągłego doskonalenia.
• Zarządzanie interesariuszami: koordynacja interakcji zstrony wewnętrzne i zewnętrzne, w szczególności partnerzy międzynarodowi i organizacje darczyńców.

Oczekujemy od Ciebie:

• Doświadczenia w zarządzaniu portfelem projektów transformacyjnych — od 5 lat, z udana realizacja złożonych programów.
• Praktyczne doświadczenie w budowaniu PMO lub zarządzaniu programami dużych zmian.
• Głębokie zrozumienie i praktyczne zastosowanie różnych metodologii zarządzania projektami (Waterfall, Scrum, Kanban, SAFe).
• Doświadczenie w budżetowaniu i zarządzaniu, planowaniu finansowym i raportowanie.
• Umiejętność i umiejętności przekształcania celów strategicznych w przejrzyste i osiągalne cele programowe dla dużej organizacji (przygotowanie do planowania; organizacja, ułatwianie i planowanie programów o różnym stopniu złożoności, ich retrospektywy, obsługa warsztatów itp.).
• biegłość w zakresie nowoczesnych narzędzi do zarządzania projektami:MS Project, Jira, Confluenceitp.
• Dogłębne zrozumienie procesów zarządzania projektami (od inicjacji do zakończenia projektu)
• język angielski - poziom Upper-Intermediate i wyższy w celu skutecznej interakcji z partnerami międzynarodowymi.

Będzie zaletą

• PMP, PRINCE2, PMI-ACP, SAFe lub inne certyfikaty.
• Doświadczenie w obszarze administracji publicznej.
• Doświadczenie w międzynarodowych projektach i organizacjach darczyńców.

Oferujemy:

Możliwość przeprowadzenia transformacji na dużą skalę w sektorze publicznym.
• Praca w zespole wdrażającym nowoczesne podejścia do zarządzania i rozwiązania cyfrowe.
• Udział w projektach kształtujących nowy model statystyki publicznej — otwarty, technologiczny i zorientowany na użytkownika.
• Możliwość wpływają na rozwój systemu zarządzania projektami w całej organizacji.
• Konkurencyjne wynagrodzenie dostosowane do poziomu kwalifikacji i wyników pracy.

Aby wziąć udział w konkursie, wyślij swoje CV i/lub list motywacyjny na adres [email protected].ua oznaczony „Szef PMO” do 13 marca 2026 r. włącznie.