Kierownik działu administracji personalnej w The HALO Trust

HALO Trust to najstarsza i największa na świecie organizacja humanitarna zajmująca się rozminowywaniem, zatrudniająca 8500 pracowników w 25 krajach i terytoriach. Skoncentrujemy się na ochronie życia i przywróceniu środków do życia osobom dotkniętym konfliktem.Od rozpoczęcia działalności na Ukrainie na początku 2016 r. firma HALO wyrosła na największego w kraju międzynarodowego operatora usuwania min. Zespoły HALO przeprowadzają badania i oznakowanie obszarów zagrożeń, edukację w zakresie ryzyka oraz operacje rozminowywania. Wszyscy pracownicy są szkoleni zgodnie z międzynarodowymi standardami, a HALO opracowało zestaw unikalnych standardowych procedur operacyjnych, specjalnie zaprojektowanych do zwalczania zagrożenia minowego powstającego na Ukrainie.Obecnie prowadzimy rekrutację na stanowisko „Kierownika Grupy Administracji Zasobów Ludzkich”: Wymagania : Wykształcenie wyższe (kadra kierownicza, zarządzanie, ekonomia, prawo). Doświadczenie zawodowe w obsłudze kadr w przedsiębiorstwie zatrudniającym co najmniej 500 pracowników. Doświadczenie w pracy ze zdalnymi działami i pracownikami. Doskonała znajomość przepisów prawa pracy, procedur prowadzenia dokumentacji kadrowej. Pewny użytkownik 1C (koniecznie znajomość 1C 8.3 ZUP), Office 365, One Drive, Outlook - wysoki poziom biegłości. Analityczny sposób myślenia. Umiejętność pracy z dużą ilością informacji Będzie dodatkowym atutem: Doświadczenie w pracy w międzynarodowej firmie humanitarnej będzie dodatkowym atutem, Doświadczenie w automatyzacji procesów personalnych, Wystarczający poziom języka angielskiego. Obowiązki: Organizacja efektywnej pracy działu 5 pracowników, w tym w odległych lokalizacjach w Charkowie i mieście Mikołajów, przestrzeganie jakości i terminowości realizacji wszystkich niezbędnych prawnie i wewnętrznych zasad i procedur Organizacja i kontrola terminowości i jakości przetwarzania dokumentów personalnych ( przyjęcia, przeniesienia, przeniesienia, zwolnienia, przyznawanie urlopów, obsługa zwolnień lekarskich, absencji, przestojów itp. d.). Ścisła współpraca ze wszystkimi kierownikami działów w celu osiągnięcia najbardziej efektywnej współpracy w celu osiągnięcia wspólnego celu w realizacji misji Przedstawicielstwa Halo Trust na Ukrainie Organizacja księgowości personelu, zarządzanie i przechowywanie dokumentacji kadrowej zgodnie z wymaganiami przepisów prawa i regulaminów wewnętrznych Przedstawicielstwa.Organizacja i kontrola pracy podczas podróży służbowych. Organizacja i kontrola rachunkowości wojskowej Organizacja grafików Opracowywanie i wdrażanie formularzy sprawozdawczości wewnętrznej, instrukcji, procedur, regulaminów i innych dokumentów Prowadzenie stałego audytu pracy personelu Kontrola zgodności z przepisami prawa pracy we wszystkich procesach administracji kadrami Operacyjna współpraca z kierownikami działów i pracownikami oraz udzielanie konsultacji w zakresie zagadnień z zakresu prawa pracy.Wspieranie audytów organów regulacyjnych pod kątem spełniania wymagań prawa w zakresie zgodności z przepisami prawa pracy. Minimalizacja ryzyka nałożenia kar finansowych podczas kontroli Warunki pracy: grafik pracy 5/2, wynagrodzenie 54.838,00 UAH, stawka dzienna w wysokości 670 UAH, korporacyjne kursy języka angielskiego, możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.