Szef Operacji w Koordinaciyniy gumanitarniy centr, BO

Cel: ?Obsadzanie wakującego stanowiska Dyrektor Operacyjny w celu kierowania działaniami operacyjnymi organizacji, reagowania na sytuacje awaryjne, poprawy efektywności operacyjnej, zapewniania działań organizacji zgodnie z rzeczywistymi potrzebami humanitarnymi, mandatem, oczekiwaniami darczyńców i standardami jakości - nawet w kontekstach kryzysowych i pierwszej linii frontu.

Wymagania:

• ???Wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania, ekonomii, finansów lub dziedzin pokrewnych;
• Biegła znajomość języka ukraińskiego;
• Język angielski – poziom zawodowy (nie niższy) niż B2);
• biegłość w zakresie nowoczesnych cyfrowych narzędzi zarządzania (CRM, systemy BI, Excel, Word, Google Drive);
• Minimum 4 lata doświadczenia w operacjach humanitarnych w sytuacjach kryzysowych lub na pierwszej linii frontu;
• poprzednie doświadczenie na stanowiskach: kierownika operacyjnego, kierownika operacyjnego, kierownika obszaru z faktyczną kontrolą operacyjną zespołów operacyjnych w terenie;
• doświadczenie w pracy w INGO, agencjach ONZ, dużych krajowych organizacjach pozarządowych lub konsorcja;
  Dogłębne zrozumienie: HNRP, PIN, dotkliwości, analiza luk, Zarządzanie cyklem projektu, Sfera, standardy humanitarne CHS;
• Praktyczne doświadczenie w pracy z mechanizmami darczyńców (CBPF, USAID BHA, ECHO itp.);
• Umiejętność identyfikacji obszarów priorytetowych, grup docelowych i sektorów krytycznych;
• silne cechy przywódcze i doświadczenie w zarządzaniu zespołami multidyscyplinarnymi;
  Doskonała komunikacja i organizacja umiejętności;
• Wysoki poziom odpowiedzialności i samodzielności;
• Umiejętność podejmowania złożonych decyzji pod presją;
• Ukierunkowanie na wyniki i rzeczywistość, a nie na status i procesy formalne;
• Umiejętność bycia twardym w kontekście i poprawnym wobec ludzi;
• Doświadczenie w optymalizacji procesów, skalowaniu działań i wdrażaniu KPI;
• Gotowość do podróży służbowych.

Zadania:

????Przywództwo strategiczne i humanitarne:

• Zapewnianie pełnego zrozumienia i zarządzania cykl humanitarny: od analizy potrzeb (HNRP, PIN, dotkliwość, analiza luk) do wdrożenia, zaufania darczyńców i kontynuacji finansowania;
• Optymalizacja kosztów operacyjnych i zasobów;
• Przekształcenie strategii biznesowych w konkretne plany operacyjne;
• Udział w tworzeniu długoterminowych celów firmy;
• Określenie, gdzie organizacja powinna działać i gdzie działania są nie do przyjęcia z punktu widzenia mandatu, ryzyka, bezpieczeństwa lub reputacja;
• Kształtowanie pozycji organizacji w systemie humanitarnym (a nie tylko zarządzanie indywidualnymi działaniami) pod przewodnictwem Zastępcy Przewodniczącego Zarządu ds. działań operacyjnych.

Zarządzanie operacyjne i recepcjapodejmowanie decyzji:

• Podejmowanie niezależnych decyzji zarządczych w sytuacjach kryzysowych bez opóźnień i ukrywania formalności procesami;
• Budowanie modelu operacyjnego zdolnego do stabilnego funkcjonowania bez stałej fizycznej obecności Szefa Operacji;
• Kontrola rzeczywistej obecności operacyjnej w obszarach: dostęp, bezpieczeństwo, personel, logistyka, partnerstwa;
• Kontrola realizacji KPI we wszystkich działów;
• Motywacja i rozwój kierowników działów;
• Tworzenie wysoce produktywnej kultury korporacyjnej;
• Kontrola zadań i projektów;
• Wdrażanie nowoczesnych technologii i narzędzi zwiększających efektywność;
• Monitorowanie efektywności zmian i korygowanie strategii;
• Przygotowywanie regularnych raportów z działań operacyjnych dla kierownictwa organizacji.

Zarządzanie reputacją i ryzykiem:

• Proaktywna identyfikacja zagrożeń programowych, operacyjnych, reputacyjnych i bezpieczeństwa.
  Ochrona reputacji organizacji na poziomie darczyńców, mechanizmów koordynacji pomocy humanitarnej i społeczności;
• Podejmowanie trudnych decyzji, w tym umiejętność wypowiadania się „nie”;
• Zapewnienie jakości pomocy humanitarnej zgodnie ze Sphere, CHS, AAP;
• Zapewnienie logicznej integralności programów w całym cyklu zarządzania projektem.

Środowisko darczyńców i partnerów:

• Dogłębne zrozumienie logiki podejmowania decyzji przez INGO, CBPF, USAID BHA, ECHO, agencje ONZ, krajowe i lokalne organizacje pozarządowe;
• Ocena ryzyka bezpieczeństwa, wiarygodności i reputacji partnerów;
• Utrzymanie zaufania darczyńców poprzez przewidywalność, jakość i legitymizację operacji;
• Skalowanie i stabilizacja;
• Skalowanie działań z naciskiem na ograniczanie chaosu, zwiększanie przewidywalności i zaufanie;
• Zapewnienie równowagi pomiędzy szybkością reakcji a jakością działania.
  ?

??Warunki praca:

• ???Praca w komfortowym centrum biurowym, biznesowym wyjazd;
• Grafik pracy 09:00-18:00, pon-pt;
• Konkurencyjne wynagrodzenie uwzględniające Twoje doświadczenie zawodowe;
• Ciekawą pracę z możliwością rozwiązywania niestandardowych przypadków;
• Przyjazny zespół i lojalne kierownictwo;
• Przejrzystość decyzji i otwartość w komunikacji;
• Praca w silnej i ambitnej organizacji humanitarnej z perspektywami rozwoju.