Szef Operacji w Malteser Relief Service

Nazwa stanowiska: Szef Operacyjny w Malteser Relief Service we LwowieLokalizacja: Lwów, Ukraina; Zatrudnienie: Pełny etat; Podlega: СPO Rodzaj zatrudnienia: Na czas określony – 1 rok Wymagania kwalifikacyjne: Tytuł magistra (specjalisty) w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem, zarządzania, administracji publicznej, nauk społecznych, stosunków międzynarodowych, ekonomii, logistyki, rachunkowości i audytu lub dziedzin pokrewnych. Doświadczenie zawodowe — co najmniej 5 lat kierowania i koordynowania zespołami. Mile widziane będzie doświadczenie w pracy w międzynarodowych i ukraińskich organizacjach pozarządowych oraz w międzynarodowych projektach finansowanych przez darczyńców. Maltaser Ukraine (Malteser Relief Service, Мальтійська служба допомоги — укр.) jest częścią międzynarodowej agencji pomocy humanitarnej Suwerennego Zakonu Maltańskiego. Malteser Ukraina rozpoczęła działalność we Lwowie w grudniu 1990 roku. Niemal w tym samym czasie podobne ośrodki charytatywne powstały w Iwano-Frankowsku, Beregowie, Mukaczewie i Kijowie. W 2013 roku ośrodki połączyły się w Maltańską Służbę Pomocy na Ukrainie z siedzibą we Lwowie. Główną działalnością organizacji jest codzienna kuchnia charytatywna, pomoc dzieciom z internatów i domów dziecka, biednym i samotnym osobom starszym, osobom niepełnosprawnym, a także szkolenie z pierwszej pomocy. Od pierwszego dnia wojny na pełną skalę w Ukraina, Malteser Ukraina udziela pomocy humanitarnej, opiekuje się schroniskami dla przesiedleńców, zapewnia gorące posiłki dla wewnętrznie przesiedlonych, realizuje program zimowy (dostarczenie społecznościom generatorów, renowacja zniszczonych budynków, dostarczenie produktów o krytycznym znaczeniu), organizuje zajęcia integracyjne (wycieczki dla uchodźców, obozów dla dzieci itp.). Kierownik Działu Operacji musi znać: Ustawodawstwo Ukrainy, uchwały, dekrety, zarządzenia, decyzje i inne normatywne akty prawne władz państwowych i organów samorządu lokalnego, które regulują działalność organizacji pozarządowej (NGO); Humanitarne zasady działania System organizacji pozarządowych i formy rachunkowości zarządczej, raportowania i kontroli. języki: ukraiński — biegłość; Angielski — wymagany poziom co najmniej B2. Biegła obsługa pakietu Microsoft Office i innego odpowiedniego oprogramowania (zwłaszcza MS Excel) Kierownik Działu Operacyjnego w swojej pracy kieruje się: Konstytucją Ukrainy; Ustawodawstwo Ukrainy i inne regulacyjne akty prawne władz państwowych, lokalne regulacyjne akty prawne związane z działalnością organizacji pozarządowych; Polityka Służby Pomocy Malteserowi we Lwowie. (Organizacja) Główne obowiązki/zadaniaKoordynowanie wszystkich procesów operacyjnych niezbędnych do realizacji projektów zgodnie z polityką i procedurami Organizacji;Przedkładanie propozycji optymalizacji procedur administracyjnych i operacyjnych oraz wdrażanie narzędzi, formularzy i procesów w celu wzmocnienia wewnętrznych kontrola zgodna z wymaganiami darczyńcy i organizacji; Kierowanie i nadzór nad procesami zakupowymi oraz koordynacja dystrybucji materiałów i zasobów; Nadzorowanie ewidencji majątku materialnego w magazynie i raportowanie dokumentacji dotyczącej jego przemieszczania się; Nadzorowanie inwentaryzacji pozycji magazynowych; Organizować i zarządzać działalnością usług logistycznych i zaopatrzeniowych; Oceń całośćl wykonywanie operacji poprzez zbieranie, analizowanie i interpretację danych i wskaźników; Planuj i nadzoruj pracę kierowników ds. zakupów, logistyki i pozostałych pracowników działu; Współpracuj z wyższą kadrą kierowniczą w celu podejmowania decyzji dotyczących działań operacyjnych; Zarządzaj zespołem, we współpracy z Menedżerem HR, aby zapewnić odpowiedni poziom zatrudnienia, szkolenia, rozwój, oceny, frekwencję, kwestie dyscyplinarne i codzienny nadzór w celu maksymalizacji efektywnej produktywności; Przygotowywanie raportów opisowych i finansowych;Realizacja wszelkich innych obowiązków zleconych przez СPO.Oferujemy: Długoterminową współpracę i oficjalne zatrudnienie; Konkurencyjne wynagrodzenie; Możliwości zawodowe; Interesującą pracę w zespole wykwalifikowanych specjalistów w międzynarodowym środowisku; Coroczny urlop zgodnie z wymogami ustawodawstwa Ukrainy; Kursy językowe, szkolenia;