Szef Biura w Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polska Akcja Humanitarna (PAH) poszukuje Szefa Biurado nadzorowania i zarządzania programami pomocy humanitarnej na obszarach Ukrainy dotkniętych konfliktem.

Informacje ogólne :

Organizacja: Polska Akcja Humanitarna (PAH), międzynarodowa organizacja pozarządowa z siedzibą w Warszawie z misją na Ukrainie

Stanowisko: < strong>Kierownik biura 

Lokalizacja: Charków

Warunki pracy: Pełny etat

Czas trwania: 1 rok z możliwością przedłużenia (z 3-miesięcznym okresem próbnym)

Data rozpoczęcia: JAK NAJSZYBCIEJ

O PAH:

Polska Akcja Humanitarna (PAH) to międzynarodowa organizacja pozarządowa niosąca pomoc humanitarną i rozwojową na całym świecie. Od 1992 roku PAH prowadzi programy w 46 krajach, wspierając zrównoważony i stabilny rozwój regionów dotkniętych skutkami konfliktów zbrojnych, klęsk żywiołowych i innych kryzysów humanitarnych.

Działając na Ukrainie od sierpnia 2014 roku, PAH zajmuje wyjątkową pozycję z szeroką siecią partnerów i darczyńców, aby w czasie obecnego kryzysu zapewnić pomoc humanitarną najbardziej bezbronnym osobom dotkniętym konfliktem. PAH zapewnia pomoc osobom wewnętrznie przesiedlonym oraz osobom starszym i samotnym matkom, pracując w sektorach Ochrony, WASH, Bezpieczeństwa Żywności/MPCA, Schronienia/NFI i MHPSS. PAH Ukraina dynamicznie rozwija swoją działalność w odpowiedzi na konflikt zbrojny i poszukuje dynamicznych kandydatów, dobrze odnajdujących się w szybko zmieniającym się środowisku, chcących szybko skalować działalność.

Odwiedź www.pah.org.pl , aby uzyskać więcej informacji.

Kluczowe obowiązki i obowiązki

Przywództwo:

• Raportowanie do dyrektora krajowego (CD) i kierownika programów (HoP), będziesz zapewniać codzienne przywództwo programowe i operacyjne oraz nadzór nad jednym z istniejących regionalnych obszarów programowych PAH na Ukrainie z wieloma źródłami przychodów i działaniami rozmieszczonymi w całym regionie.
• Wspieraj rekrutację członków rezydencji/zespołu narodowego w razie potrzeby.< /li>
• Zapewnij regularne przeglądy wyników i zarządzanie karierą zgodnie z polityką i procedurami HR PAH.
• Współpracuj z zespołem ds. bezpieczeństwa kraju, koncentrując się na kontekście i sytuacji związanej z bezpieczeństwem i ochroną tak często, jak jest to potrzebne do zarządzania narażenie na ryzyko.
• Zapewnij, że pracownicy przestrzegają protokołów bezpieczeństwa i ochrony.
• Zapewnij zgodność i zrozumienie wszystkich zasad i procedur związanych z oszustwami, korupcją, przejrzystością i sygnalizowaniem nieprawidłowości. 
• Twórz pozytywne, satysfakcjonujące środowisko pracy dla członków zespołu, promując produktywność i dobre relacje w zespole.
• Świecaj przykładem, demonstrując inteligencję emocjonalną, umiejętności i etykę pracy, które chcesz zobaczyć w swoim zespole.
• Zapewnij przywództwo i wsparcie zespołom realizującym projekty, rozwiązując problemy i koordynującw razie potrzeby.
• We współpracy z HoP opracuj jasno określone i łatwe do zrozumienia cele i zadania dla członków zespołu Obszaru, aby ułatwić regularnie planowaną ocenę wyników.

Reprezentacja :

• Będziesz reprezentował PAH wobec istniejących i nowych funduszy, partnerów wykonawczych, interesariuszy i lokalnych władz ukraińskich.
• Reprezentujesz PAH na spotkaniach zewnętrznych z obecnymi i potencjalnych przyszłych partnerów, interesariuszy i odpowiednich agencji w celu poszukiwania i dzielenia się informacjami, wiedzą i widocznością. 
• Rozwijaj sieci i relacje z obecnymi i potencjalnymi przyszłymi partnerami, interesariuszami i odpowiednimi agencjami, w tym władzami lokalnymi, aby wspierać i ułatwiać obecne i przyszłe interwencje programowe PAH.

Wdrażanie i koordynacja programu:

• Nadzorowanie realizacji aktualnej strategii programu pomocy humanitarnej PAH Ukraina i wspieranie przejścia na wczesną poprawę sytuacji w połowie końca 2024 r.
• Zapewnienie analizy bieżącej i społeczno-gospodarczej sytuacji, trendów, potrzeb, luk i działań stron zewnętrznych w obszarach, które posłużyły do ​​określenia kierunku misji. 
• We współpracy z HoP zapewnisz, że interwencje programu będą odpowiednie kontekstowo i spełniają potrzeby beneficjentów, jednocześnie stale poszukując nowych możliwości strategicznych.
• Wspieraj rozwój dotacji i finansowania poprzez bezpośrednie (jeśli /jeśli ma to zastosowanie) ocena propozycji wkładu, rozwój i budżetowanie.
• Współpraca z krajowym zespołem ds. komunikacji i wspieranie go przy tworzeniu programów i produktów dla mediów zewnętrznych i wewnętrznych oraz programów i produktów o ogólnej widoczności.
• W ramach programu wyznaczać kierunki HoP, ustalać cele interwencyjne programu dla całego zespołu, monitorować postępy i w razie potrzeby przekazywać informacje zwrotne.
• Ułatwiać wdrażanie programu, w tym śledzenie i raportowanie osiągnięć i kamieni milowych, koordynację zespołów terenowych i komunikację z kierownikiem CD, HoP i liderzy sektorowi.
• Ułatwianie wsparcia Działu Zarządzania Grantami i MEAL w zakresie zgodności i monitorowania wszystkich wniosków o dotacje PAH Ukraina i realizacji programu.
• Nadzorowanie zamówień, zapewnienie terminowego zarządzania dostawami a także zgodność ze wszystkimi zasadami i przepisami dotyczącymi aplikacji.

Wybrany kandydat zostanie wybrany na podstawie pomyślnego przejścia egzaminu wstępnego, rozmowy kwalifikacyjnej i spełnienia wymagań opisanych poniżej.

• Wymagane minimum dwa (2) lata doświadczenia w misjach humanitarnych. 
• Co najmniej trzy (3) udokumentowane doświadczenie w kierowaniu małymi i średnimi zespołami (5–25 osób).
•  Udowodnione doświadczenie i ekspozycję w życiu i pracy w dynamicznych, złożonych środowiskach, w tym w kontekstach dotkniętych konfliktami .
• Umiejętność nadzorowania, delegowania i bezpośredniego wdrażania zadań.
• Dobre zrozumienie zarządzania macierzą.
• Rozwiązywanie problemów zorientowane na rozwiązania i umiejętności organizacyjne .
• Umiejętność i chęć skupienia się na pozytywnej dynamice zespołu i jej utrzymania oraz zapewnienia wsparcia i rozwoju indywidualnym członkom zespołu. 
• Wysoko funkcjonujące umiejętności komunikacyjne koncentrujące się na jasnych i zwięzłych komunikatachse, bezpośrednie i terminowe przesyłanie wiadomości.
• Wykazana zdolność i/lub chęć rozwijania i poszerzania odpowiednich sieci zawodowych z partnerami, zainteresowanymi stronami i innymi agencjami we wszystkich odpowiednich sektorach.
• Zdolność do szybkiego wchłaniania i rozumieć kontekst lokalny oraz rozpoznawać potrzeby humanitarne i społeczne na Ukrainie i reagować na nie.
• Wykształcenie wyższe lub równoważne udokumentowane doświadczenie w zakresie rozwoju międzynarodowego, socjologii, administracji publicznej lub innych odpowiednich dziedzin.
• li>
• Znajomość języka angielskiego.
• Znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w pracy w Europie Wschodniej lub Środkowej będzie dodatkowym atutem.
• Wymagane jest posiadanie wizy na Ukrainę. Uzyskanie wizy do strefy Schengen będzie dodatkowym atutem.

Jak złożyć wniosek

Wypełnij formularz wniosku online i prześlij swoje CV oraz list motywacyjny (w sumie maksymalnie cztery (4) strony) w języku angielskim tak szybko, jak to możliwe. 
 W swoim liście motywacyjnym podaj najwcześniejszą możliwą datę rozpoczęcia.

Pamiętaj, że powiadomieni zostaną tylko kandydaci z krótkiej listy.
 Ze względu na pilność obsadzenia stanowiska zgłoszenia zostaną przesłane być poddawane przeglądowi na bieżąco. 

PAH zastrzega sobie prawo do zamknięcia naboru przed upływem terminu.