Kierownik działu IT w Soulmates

SOULMATES to wyłączny dystrybutor i importer marek kosmetycznych premium z wieloletnim doświadczeniem w branży kosmetycznej. Pracujemy tylko z produktami spełniającymi najwyższe standardy jakości, bezpieczeństwa i wydajności: dokładnie testujemy nowości i otwieramy prawdziwe bestsellery na rynek ukraiński.

W naszym portfolio znajdują się RARE Paris, SALT & STONE, jack henry, MANTA, DARLING, Enfance Paris, TAN-LUXE. Naszymi partnerami są marki, które wyznają zasady zrównoważonej produkcji (nadające się do recyklingu, wolne od okrucieństwa), otrzymały prestiżowe nagrody kosmetyczne i zdobyły zaufanie ludzi na całym świecie.

Aktywnie rozwijamy się i poszerzamy portfolio, dlatego poszukujemy Szef IT, który zapewni stabilne działanie systemów informatycznych i pomoże skalować procesy - od wsparcia zespołowego po rozwój CRM, integracje i analitykę.

Co oferujemy

• Komfortowe warunki pracy: nowoczesne biuro w pobliżu metra, nieprzerwany prąd i stabilny Internet, wyposażone kuchnia.
• Stabilne wynagrodzenie bez opóźnień, przegląd wyników oraz dodatkowe premie/benefity.
• Elastyczny grafik: poniedziałek-piątek, 10:00-19:00 - rozpoczęcie pracy można uzgodnić jednodniowa i częściowo pracująca hybryda.
• 24 dni kalendarzowe urlopu, zwolnienie lekarskie i 5 płatnych dni wolnych w roku.
• Korzyści kosmetyczne: Pakiet powitalny z produktami marki SOULMATES, prezenty na ważne wydarzenia i urodziny, zniżki na produkty.
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz wdrażania własnych pomysłów i rozwiązań.
• Zespół i atmosfera: wspieramy się nawzajem i wiemy, jak pracować i odpoczywać z jakością: od ciepłych spotkań po zajęcia zespołowe i imprezy firmowe. Tutaj chcesz być sobą, poczuć „Jestem na swoim miejscu” i z dumą powiedzieć: „Udało się. Jestem z SOULMATES!”

Co będzie wchodzić w zakres Twoich obowiązków

• Zarządzaj kierunkiem IT: planuj priorytety, twórz backlog, dotrzymuj terminów i jakości realizacja.
• Zapewnij stabilne działanie kluczowych systemów (CRM, lokalizacja/integracje, systemy księgowe, usługi zespołowe) i szybko rozwiązuj incydenty.
• Rozwijaj CRM i dane wspólnie z biznesem: ustalanie zadań, kontrola wdrożenia, jakość danych, automatyzacja i integracja.
• Koordynacja wykonawców/dostawców: produkcja TK, kontrola wykonania, odbiory robót,budżetowanie i obieg dokumentów.
• Konfiguruj i usprawniaj procesy: wsparcie użytkowników, regulacje, dostęp, bezpieczeństwo, onboarding/offboarding.
• Wsparcie BI/analityka: dane do dashboardów, poprawność gromadzenia, integracja źródeł (w komunikacji z marketingiem/sprzedażą/finansami).
• Komunikuj się z zespołami (marketing, sprzedaż, logistyka, finanse): przekładaj potrzeby biznesowe na rozwiązania techniczne i towarzyszenie wdrożeniu.
• Prowadź projekty IT: planuj, ryzyka, zasoby, zmiany - aby wystartować na czas i działać stabilnie.

Szukamy kandydata, który:

• Ma doświadczenie z systemami CRM/ERP/OMS (doświadczenie w handlu detalicznym/dystrybucji będzie dodatkowym atutem).
• Rozumie logikę danych i procesów biznesowych oraz potrafi przełożyć potrzeby biznesowe na rozwiązania techniczne.
• Potrafi pracować z integracje (API będzie dużym plusem).
• Posiada myślenie systemowe, strukturę i dokładność w działaniu.
• Wie, jak w prosty sposób wyjaśnić skomplikowany problem zarówno zespołowi, jak i wykonawcom.
• Lubi porządek w liczby, statusy i procesy.
• Proaktywne: dostrzega problem, zanim zamrozi system i proponuje rozwiązanie.
• Podziela nasze podejście: świadomość w biznesie i ekologii, uczciwość i otwartość, odpowiedzialność i opieka.

SOULMATES to nie tylko praca z markami kosmetycznymi. Chodzi o sens, styl życia i podejście do świata, które uosabiamy na co dzień w naszej pracy. Budujemy ekosystem, w którym chce się pracować, rozwijać i pozostać na długo. Jeśli chcesz pracować w stabilnej firmie ze świadomym podejściem do biznesu - chętnie aplikujemy.

Chcesz dołączyć do SOULMATES?

Wyślijpodsumowanie i krótki tekst towarzyszący: Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu IT działu i dlaczego interesuje Cię praca w SOULMATES.