Szef projektu humanitarnego w BF MISIYa HARKIV, BO

Misja Charkówjest jedną z największych medycznych organizacji charytatywnych na Ukrainie pod względem wielkości udzielanej pomocy. Jednym z kluczowych obszarów naszej pracy jest systemowe wsparcie dorosłych chorych na nowotwory.

Nasza organizacja od 2022 roku będzie realizować zakrojone na szeroką skalę programy zaopatrzenia w leki, transportu i ewakuacji pacjentów, pierwszej pomocy, zapewnienia apteczek higienicznych, a także zapewnienia wsparcia psychospołecznego beneficjentom i wzmacniania potencjału personelu medycznego.

• Lokalizacja: ?m. Charków / Kijów (możliwy format pracy zdalnej), z wyjazdami służbowymi na terenie całej Ukrainy.
• Przewidywana data rozpoczęcia:15.12.2025 ?

Kierownik projektu jest odpowiedzialny za planowanie, organizowanie i kontrolowanie wszystkich elementów związanych z projektem - organizacja szkoleń i zapewnienie sprzętu, monitorowanie wyników, interakcja z partnerami i zapewnienie bezpieczeństwa uczestników, opracowywanie i przestrzeganie standardowych procedur operacyjnych, monitorowanie wskaźników i raportowanie, koordynacja działań z instytucjami państwowymi, opracowywanie i wdrażanie standardów operacyjnych i bezpieczeństwa.

Główne obowiązki

Zarządzanie projektem:

• Planowanie, koordynacja i codzienne zarządzanie wszystkimi etapami realizacji projektu.
• Opracowanie i kontrola wykonania szczegółowego planu pracy, harmonogramów i budżetów.
  Zapewnienie zgodności działań z wymaganiami darczyńców, SOP, bezpieczeństwo polityki i plan M&E.
• Kontrola dystrybucji NFI do placówek służby zdrowia.

Koordynacja zespołu:

• Organizowanie pracy trenerów, logistycy, kupcy, koordynatorzy i inni członkowie zespołu.
• Przeprowadzanie odpraw na temat SOP, bezpieczeństwa, M&E i ochrony danych.
• Kontrola jakości szkoleń, wizyt, zakupów i instalacji sprzętu.

Komunikacja z partnerzy:

• Współpraca z osobami odpowiedzialnymi za obiekty infrastruktury krytycznej i zakłady opieki zdrowotnej (przedsiębiorstwa energetyczne i użyteczności publicznej, Ministerstwo Energii itp.).
• umowy o współpracy, zatwierdzanie harmonogramów szkoleń i montaż apteczek.aktywna komunikacja i przejrzystość dla wszystkich zainteresowanych stron.

Logistyka, zaopatrzenie i kontrola jakości:

• Koordynacja zakupów komponentów apteczek i telefonów komórkowych zestawy, sprzęt do realizacji działań projektowych
• Kontrola jakości, zgodność ze standardami i terminowość dostaw.
• Organizacja montażu, pakowania i dystrybucji zestawów.

Monitoring, ocena i raportowanie:

Zarządzanie ryzykiem:
• Monitorowanie stanu bezpieczeństwa, dostosowywanie planów i logistyki do zagrożeń.
• Zapewnianie bezpieczeństwa zespołu podczas zajęć terenowych.
• Wdrożenie planu ograniczania ryzyka (opóźnienia w finansowaniu, logistyka, personel, dostęp).

Komunikacja i widoczność:

• Koordynacja przygotowania materiałów medialnych
• Zapewnienie właściwej widoczności marki i wymagań darczyńców.
• Współpraca z menadżerem ds. komunikacji w celu wdrożenia planu komunikacji.
  
  

Wymagania kandydata

Wykształcenie i doświadczenie:

• Wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie, administracja publiczna, stosunki międzynarodowe, nauki humanitarne).
• Minimum 2 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami humanitarnymi, społecznymi lub medycznymi.
• Doświadczenie we współpracy z przedsiębiorstwami z branży energetycznej lub infrastruktury krytycznej (będzie zaletą).
• Doświadczenie we współpracy z darczyńcami międzynarodowymi (będzie zaletą).

Wymagane kompetencje:

• Doskonałe umiejętności planowania, koordynacji i zarządzania zespołem.
  Dobra znajomość standardów humanitarnych, protokołów bezpieczeństwa i zasad człowieczeństwa.
• Zrozumienie narzędzi M&E, logframes, wskaźników.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, umiejętność negocjacji i pracy z interesariuszami.
• Zdolność do pracyznajdujesz się w warunkach zwiększonej niestabilności bezpieczeństwa.
• Gotowość do częstych podróży służbowych (w tym na tereny frontu).

Umiejętności techniczne:

• Świetna znajomość programów biurowych (Word, Excel), Google Workspace oraz Aitable i Slack będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość podstaw protokołu medycznego oraz etapu opieki przedszpitalnej będzie mile widziana.
• Doświadczenie z narzędziami do raportowania i monitorowania (np. Power BI, Kobo, Activity Info) będzie dodatkowym atutem.
• Posiadanie prawa jazdy będzie dodatkowym atutem przewaga.

Języki:

• Dobra znajomość języka ukraińskiego, angielski będzie dodatkowym atutem.

Co oferujemy:

• Praca w dynamicznym zespole kreującym pozytywne zmiany dla wrażliwych społeczności.
• Możliwość wdrażania strategicznych decyzji na poziomie krajowym.
• Urzędowe zatrudnienie.
• Konkurencyjne warunki wynagrodzenie.
• Rozwój zawodowy poprzez edukację, szkolenia i superwizję.
• Bezpieczne warunki pracy i wsparcie psychologiczne dla pracowników organizacji.