Kierownik Działu Zasobów Ludzkich w Action contre la Faim

Cel postu

Określenie strategii zasobów ludzkich dla biura krajowego,

Przewodzenie i koordynowanie jej wdrażania i wdrażania w kraju

Zapewnij budowanie potencjału zespołowi HR i zapewnij optymalne wsparcie programom.

Wykształcenie

Stopień magistra w dziedzinie zasobów ludzkich lub pokrewnej dziedziny

Pożądana wiedza specjalistyczna/techniczna:

Obowiązkowa:

• silna i udokumentowana wiedza specjalistyczna w zakresie ludzi zarządzanie zasobami.
• Umiejętność uchwycenia szerokiego zakresu złożonych zagadnień i strategicznej syntezy ich. 
• Świetnie radzi sobie z zarządzaniem zespołem i budowaniem potencjału i naprawdę lubi zwiększać umiejętności i zdolności członków swojego zespołu.
• Doskonałe umiejętności pisania i komunikacji ustnej w języku angielskim
• Doświadczenie w sektorze iNGO

Pożądane:

• Znajomość operacji, zasad i procedur ACF to atut
• Udokumentowane doświadczenie w pracy na Ukrainie w zakresie pomocy humanitarnej. 

Wymagane wcześniejsze doświadczenie:

• Co najmniej 3–5 lat doświadczenia w zarządzaniu zasobami ludzkimi na wyższym szczeblu w iNGO i sektor prywatny (idealne byłoby połączenie)
• Doświadczenie w korzystaniu z budżetów i dostarczaniu numerów kadr w celu ustalania i przeglądu budżetów oraz we współpracy z zewnętrznymi agencjami/władzami w związku z kwestiami kadrowymi (Ministerstwo Urzędu Pracy, przedstawicieli prawnych/prawników, organów ubezpieczeń społecznych i organów podatkowych).

Wymagania osobiste:

• Sprawdzone umiejętności interpersonalne i networkingowe. 
• Otwarty umysł i elastyczny charakter.
• Autonomia i zorientowanie na wyniki.
• Doskonałe umiejętności negocjacyjne i interpersonalne. 

Znajomość języków:

• Konieczna jest płynna znajomość języka angielskiego. 
• Język francuski będzie atutem.

Umiejętności obsługi komputera:

• IT: narzędzia Microsoft (Excel, Word , Access, PowerPoint). Inne będą atutem (programy mapujące)

Mobilność (krajowa i międzynarodowa)

• Osoba na tym stanowisku będzie pracować w biurze koordynacyjnym na Ukrainie i będzie często podróżować po Ukrainie i poza nią.

Misja 1: Udział w definiowaniu strategii Biura Krajowego

 Misja 2: Nadzór nad administracją kadrową i płacami

• Zarządzaj zespołem ds. zasobów ludzkich w kraju i pełnij funkcję menedżera wsparcia/technicznego dla menedżerów ds. zasobów ludzkich na obszarze, w terenie i podbazach.
• Projektuj i wdrażaj procedury administracyjne i płacowe zgodne z przepisami socjalnymi oraz wytycznymi ACF i jego organów finansujących, zgodnie ze zobowiązaniami umownymi ACF wobec swoich pracowników.
• Monitoruj świadczenia socjalne wypłacane bezpośrednio przez ACF zarówno pracownikom rekrutowanym lokalnie, jak i pracownikom z zagranicy. 
• Tworzyj raporty, zarówno co miesiąc, jak i wtedy, gdy jest to wymagane przez centralę, władze i instytucje finansujące. 
• Monitorowanie ścisłego stosowania wymogów umownych i przypominanie menedżerom o przepisach wewnętrznych i prawach socjalnych pracowników lokalnych i zagranicznych

 Misja 3: Zapewnienie rekrutacji i szkoleń oraz promować rozwój kariery wszystkich pracowników, ze szczególnym naciskiem na budowanie potencjału zespołu HR

• Wdrożyć uczciwą i przejrzystą procedurę rekrutacji, dostępu do szkoleń, awansów i wewnętrznych mobilności, zgodnie z wymogami prawnymi i wytycznymi ACF.
• Zapewnij wszystkim pracownikom dostęp do formalnych corocznych spotkań oceniających, aby takie spotkania charakteryzowały się wysoką jakością i odbywały się zgodnie z wymaganiami.   
• Dostosuj politykę rekrutacyjną ACF dla lokalnych pracowników dostosowaną do lokalnego kontekstu i wspieraj zaangażowanie HR w rekrutację zarówno pracowników lokalnych, jak i zagranicznych.
• Opracuj roczny plan szkoleń dla pracowników lokalnych , monitorując jego funkcjonowanie i sporządzając przegląd na podstawie informacji zwrotnej od pracowników i ich menadżerów.
• Promowanie rozwoju kariery lokalnych pracowników, w szczególności poprzez wykorzystanie procesu ocen i szkoleń.
• Zapewnianie wsparcia i szkoleń menedżerom w kwestiach rekrutacji, ocen i zarządzania zespołem.
• Zapewnianie wsparcia technicznego i wsparcia w rozwoju umiejętności dla działu HR poprzez wysiłki na rzecz budowania potencjału

 Misja 4: Zapewnienie spójnej organizacji pracy oraz zapewnienie ram/polityki wynagrodzeń i świadczeń

• Zapewnienie spójności schematów organizacyjnych i są zgodne z siatką klasyfikacyjną ACF.
• Określ kryteria umieszczenia w krajowej siatce wynagrodzeń oraz procedurę podwyżek zbiorowych i indywidualnych. Zapewnij, że systemy wynagrodzeń są sprawiedliwe i spójne z kosztami utrzymania pracowników.
• Zapewnij, że wszyscy lokalni pracownicy są objęci opieką zdrowotną.
• Określ krajową politykę dotyczącą zmiennych elementów personelu wynagrodzenia (premie, koszty transportu itp.) oraz polityki krajowej dotyczącej świadczeń socjalnych oraz, w stosownych przypadkach, negocjowania umów i zapewniania porozumienia z zewnętrznymi podmiotami prywatnymi.
• Ostrzegaj o wszelkich trudnościach w utrzymaniu wypłaty wynagrodzeń i świadczeń socjalnych w sytuacjach niedoborów budżetowych

 Misja 5: Wdrożenie zbiorowych zasad i przepisów HR oraz przekazywanie ich wewnętrznie

• Konsultuj się i informuj lokalnie pracowników za pośrednictwem przedstawicieli personelu, zgodnie z odpowiednimi przepisami socjalnymi.
• Przekazywać wszystkim pracownikom dokładne informacje dotyczące statutu ACF i jego przepisów organizacyjnych (przepisy wewnętrzne i konwencja o socjalnychialne korzyści).
• Stymulowanie komunikacji wewnętrznej w kwestiach ogólnych i kadrowych.
• Zapewnianie wsparcia Koordynatorom Obszarów/Dziel i pracownikom Działu Personalnego w podstawach wdrażania postępowań dyscyplinarnych w związku z lokalnych pracowników i zatwierdzanie proponowanych sankcji.
• Zapewnij usługi prawnika i zasięgnij jego porady prawnej, gdy jest to konieczne.
• Organizowanie ogólnych spotkań informacyjnych w celu wyjaśnienia wszystkim pracownikom przepisów i procedur dotyczących zasobów ludzkich< /li>

 Misja 6:  Promuj i zapewniaj współpracę i koordynację w zakresie zasobów ludzkich z partnerami Biura Krajowego

• Bierz udział w procesie selekcji partnerów i walidację analizy ryzyka Zasobów Ludzkich dostarczonej przez bazy.
• Określ z partnerami sposoby zarządzania Zasobami Ludzkimi w ramach wspólnych projektów.
• Weryfikuj aspekty partnerstwa dotyczące Zasobów Ludzkich konwencje i porozumienia.

 Misja 7: Zapobieganie przypadkom nadużyć finansowych i korupcji oraz zarządzanie nimi

• Identyfikacja ryzyka nadużyć finansowych i korupcji oraz wdrożyć mechanizmy zapobiegawcze i monitorujące oraz wspierać zespół w świadomości ryzyka nadużyć finansowych i korupcji.
• Powiadamiaj dyrektora krajowego o przypadkach nadużyć finansowych i korupcji oraz w razie potrzeby podejmuj działania naprawcze.
• Wprowadź i monitoruj zalecenia wynikające z codziennej kontroli, a także celów audytu.

 Prosimy o przesyłanie CV wyłącznie w języku angielskim. Dziękujemy i czekamy na wiadomość od Ciebie.