Kierownik Działu Relacji Ludzkich w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do Biura Krajowego na stanowisko:

Kierownika Działu Relacji Ludzkich Jednostka (etat, Kijów)

(wewnętrzny kod SAP: Kierownik Human Resources)

Jako dostawca usług w zakresie współpracy międzynarodowej na rzecz zrównoważonego rozwoju i międzynarodowej edukacji, jesteśmy zaangażowani w kształtowanie przyszłości, w której warto żyć na całym świecie. GIZ ma ponad 50-letnie doświadczenie w wielu różnych obszarach, w tym w rozwoju gospodarczym i promocji zatrudnienia, energii i środowisku, a także pokoju i bezpieczeństwie. Różnorodna wiedza specjalistyczna naszego przedsiębiorstwa federalnego jest pożądana na całym świecie – ze strony rządu niemieckiego, instytucji Unii Europejskiej, Organizacji Narodów Zjednoczonych, sektora prywatnego i rządów innych krajów. Współpracujemy z przedsiębiorstwami, podmiotami społeczeństwa obywatelskiego i instytucjami badawczymi, wspierając skuteczną interakcję między polityką rozwoju a innymi obszarami polityki i obszarami działalności. Naszym głównym zleceniodawcą jest niemieckie Federalne Ministerstwo Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (BMZ). Zlecający i partnerzy współpracujący pokładają zaufanie w GIZ i współpracujemy z nimi w celu generowania pomysłów na zmiany polityczne, społeczne i gospodarcze, przekształcania ich w konkretne plany i ich wdrażanie. Ponieważ jesteśmy federalnym przedsiębiorstwem pożytku publicznego, w naszej pracy najważniejsze są wartości niemieckie i europejskie. Razem z naszymi partnerami w rządach krajowych na całym świecie oraz partnerami ze świata biznesu, badań i społeczeństwa obywatelskiego pracujemy elastycznie, aby dostarczać skuteczne rozwiązania, które oferują ludziom lepsze perspektywy i trwale poprawiają ich warunki życia.

Obszary odpowiedzialności:

Kierownik Działu Relacji Ludzkich:

• Kieruje zespołem HR (do 10 współpracowników), utrzymując ich efektywność, motywację i ducha grupy w celu zapewnienia wysokich standardów jakości obsługi HR klientom wewnętrznym.
• Wykorzystuje najlepsze praktyki HR do realizacji strategii i celów firmy w sferze planowania i rozwoju personelu, koncentrując się na opiece i wsparciu personelu.
• Wspiera i współtworzy globalne inicjatywy i programy w obszarze automatyzacji i cyfryzacji procesów. 
• Zapewnia wewnętrzne i zewnętrzne sieci kontaktów między różnymi grupami oraz myśli i działa poza granicami najbliższego zespołu.

Zadania:

Oczekuje się, że kierownik Działu Relacji Ludzkich:

• Opracuje i wdroży lokalne strategie HR zgodne z celami firmy i lokalnymi przepisami, a także dostosuje korporacyjną politykę HR do kontekstu lokalnego.
  li>
• Tworzenie i utrzymywanie w firmie procesów HR, operacyjnych (tj. polityk, koncepcji, strategii) i administracyjnych. 
• Wkład w rozwój i wdrażanie strategii GIZ UA we wszystkich obszarach związanych z planowaniem, rozwojem, utrzymaniem personelu itp.
• Współpraca z wyższą kadrą kierowniczą GIZ UA w celu dostosowania polityki kadrowej do polityki firmy cele i zadania.
• Wspieranie zespołu zarządzającego GIZ UA we wszystkich aspektach związanych z zasobami ludzkimi, udzielanie porad i konsultacji na żądanie.
• Nadzór nad wszystkimi działaniami związanymi z administracją personelem w koordynacji z zewnętrznym dostawcą, zapewnienie zgodności z ukraińskim prawem pracy i przepisami GIZ oraz regulaminem.
• Utrzymuj jasny i przejrzysty proces rekrutacji w firmie, promując różnorodność, równość i włączenie.
• Tworzyj pozytywne środowisko pracy w firmie, promuj działania Employer Branding, monitoruj pracowników poziom satysfakcji i zapewnienie komfortowego miejsca pracy pracownikom krajowym.
• Promowanie działań z zakresu Corporate Health Management w firmie, ze szczególnym uwzględnieniem zdrowia i dobrego samopoczucia psychicznego.
• Zapewnianie szerokiej gamy zajęć rozwojowych działania dostępne dla współpracowników krajowych w celu doskonalenia ich umiejętności technicznych i miękkich oraz promowania wewnętrznego rozwoju kariery współpracowników.
• Zarządzaj wynagrodzeniami i świadczeniami zgodnie z polityką korporacyjną, upewnij się, że są one odpowiednie i aktualne na rynku, doradzanie kadrze zarządzającej w tym obszarze, budowanie odpowiedniej komunikacji dla menadżerów i pracowników. 
• Biorę odpowiedzialność za tworzenie i kontrolę obiegu dokumentów administracyjnych, akt osobowych, umów, księgowości płacowej dla całego personelu krajowego.
• Zapewnienie, że wszystkie działania kadrowe w GIZ UA są realizowane w zgodność z lokalnym prawem pracy, a także zgodnie z zasadami zgodności GIZ.
• Utrzymuj wsparcie wizowe dla personelu międzynarodowego, zapewniając sprawne przetwarzanie i zgodność z ukraińskim prawem imigracyjnym.
• Nadzoruj służbę wojskową rejestracja dla personelu krajowego odbywa się zgodnie z przepisami krajowymi, w tym sprawnym procesem zwolnień dla współpracowników.
• Prowadzi przetargi związane z zasobami ludzkimi, m.in. dostawcy szkoleń, ubezpieczenia medyczne, konsultanci zewnętrzni itp.
• Upewnij się, że baza danych personelu (SAP) jest zawsze aktualna, skonfiguruj odpowiednią analitykę i raportowanie HR. 
• Dziel się swoją wiedzą zawodową, promując rozwój członków zespołów HR. Dawaj przykład we wdrażaniu kultury i zasad korporacyjnych.

Wymagane kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie:          

• Udokumentowane doświadczenie co najmniej 3 -7 lat na stanowisku lidera HR lub na podobnym stanowisku, najlepiej w środowisku międzynarodowym.
• Dogłębna znajomość ukraińskiego prawa pracy i najlepszych praktyk HR.
• Silne umiejętności przywódcze z możliwością inspirować i motywować zróżnicowany zespół.
• Strategiczny sposób myślenia ze zdolnością do wprowadzania zmian organizacyjnych i inicjatyw rozwojowych.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Klient i orientacja na cel, posiadająca silne umiejętności analityczne i podejmowania decyzji.
• Płynna znajomość języka ukraińskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Stopień magistra w dziedzinie zasobów ludzkich, socjologii, prawa, ekonomii lub wymagane pole pokrewne.

Oferujemy:

• Praca urzędowa.
• Wynagrodzenie stałe w EUR.
• Premie zależne od wyników i 13. pensja.
• Ubezpieczenie medyczne.
• 29 dni urlopu rocznie.
• Zajęcia językowe.
• Twarde i miękkie szabija treningi.
• Indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne.
• Możliwa praca zdalna i elastyczna.
• Sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko.

Warunki zatrudnienia

Praca na pełen etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem przydziału jest Kijów. Czas trwania umowy wynosi 1 rok, istnieje możliwość przedłużenia. Rozpoczęcie pracy tak szybko, jak to możliwe.

GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwościami doskonalenia umiejętności.

Aplikacja

Aplikację składającą się z CV kandydata i listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres [email protected] do COB sierpnia 19 2024 r., poniedziałek.

Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. W sprawie kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.