Szef Biura Dyrektora Generalnego w ALLSTARSIT

22 sierpnia 2024

Szef biura dyrektora generalnego

Київ

Podstawowe funkcje:

Praca będzie odgrywana odgrywa kluczową rolę we wspieraniu dyrektora generalnego poprzez zarządzanie szerokim zakresem obowiązków i ich wykonywanie. To stanowisko jest niezbędne do prowadzenia inicjatyw obejmujących całą firmę i przekładania programu strategicznego na praktyczne programy, projekty i procesy.

Misja:

Zwiększysz skuteczność i efektywność zespołu wykonawczego, w szczególności dyrektora generalnego, poprzez zapewnianie wsparcia strategicznego, zarządzanie kluczowymi inicjatywami i zapewnianie sprawna komunikacja wewnętrzna i koordynacja. Twoja rola będzie obejmować obowiązki doradcze, administracyjne i kierownicze mające na celu powiązanie celów strategicznych organizacji z realizacją operacyjną.

Obowiązki:

• Pomaganie dyrektorowi generalnemu w zarządzaniu codziennymi zadaniami, ustalaniu priorytetów obowiązków i podejmowaniu świadomych decyzji
• Nadzorowanie bieżącym funkcjonowaniem firmy, dbając o to, aby wszystkie działania były zgodne ze strategiczną wizją Prezesa.
• Pełnić funkcję głównego łącznika między dyrektorem generalnym a zespołem wykonawczym, zapewniając jasną i spójną komunikację.
• Koordynacja projektów i inicjatyw międzywydziałowych, zapewniając zgodność z celami strategicznymi firmy.
• Przygotowuj i przeglądaj komunikaty, prezentacje i raporty w imieniu dyrektora generalnego.
• Identyfikuj wyzwania operacyjne i współpracuj z dyrektorem generalnym i zespołem zarządzającym w celu opracowania skutecznych rozwiązań.
• Wspieraj dyrektora generalnego w podejmowaniu istotnych decyzji, dostarczając spostrzeżeń i analiz opartych na danych.
• Zarządzaj sytuacjami kryzysowymi i opracowuj plany awaryjne, aby zapewnić ciągłość działania.

Wymagania:

• Udokumentowana umiejętność budowania, optymalizowania i automatyzowania procesów biznesowych.
• Duże doświadczenie w zarządzaniu zespołem, skutecznym zatrudnianiu i rozwoju personelu.
• Wykazano sukces w opracowywaniu i wdrażaniu strategii skalowania.
• Doświadczenie w opracowywaniu i śledzeniu wskaźników KPI powiązanych z celami strategicznymi.
• Silne umiejętności przywódcze z możliwością wpływania na kulturę korporacyjną i wdrażaniem systemów informatycznych.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołami wielofunkcyjnymi i doprowadzaniu złożonych projektów do pomyślnego zakończenia.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, organizacyjne i rozwiązywania problemów.