Kierownik kierownictwa archiwalnego i ewidencji (Dział Wsparcia Biznesu) w Kredi Agrikol, bank

Na Credit Agricole można polegać.

Dla nas to nie tylko słowa, ale wizja, którą realizujemy każdego dnia w pracy - tak, aby każdy pracownik czuł się zaopiekowany i wspierany przez pracodawcę.

Obecnie koledzy z Zarządu z kierownictwa wsparcia biznesu zapraszają do rozważenia naboru Kierownik ds. archiwizacji i prowadzenia dokumentacji 

Do Twoich codziennych zadań będzie należeć:

• Organizacja spraw archiwalnych w Banku, archiwizacja dokumentów, organizacja eksportu dokumentów dokumenty archiwalne do firmy zewnętrznej w celu dalszego przetwarzania przechowywania.
• Organizacja usuwania i niszczenia dokumentów, których okres przechowywania upłynął.
• Udzielanie metodycznej i praktycznej pomocy w sprawach badania wartości dokumentów, weryfikacji opisów dla odpowiednich kategorii dokumentów.
• Wyszukiwanie dokumentów i rozpatrywanie wniosków o usunięcie dokumentów przez sąd i inne organy kontrolne.
• Wdrożenie i wsparcie projektu elektronicznego archiwum.
• Koordynacja i wsparcie praca wydziałowej poczty.
• Koordynacja pracy i kontrola jakości świadczenia usług kurierskich i pocztowych na rzecz Banku.
• Praca z korespondencją przychodzącą i wychodzącą Banku, w tym między innymi: wnioski z Narodowego Banku Ukrainy, wnioski organów ścigania, wnioski sądowe, wnioski organów samorządu terytorialnego itp.
• Organizacja prenumeraty czasopism.
• Organizacja i koordynacja współpracy z usługodawcy Nova Poshta, Ukrposhta, inni
• Wdrożenie rozwiązania elektronicznego dla procesów:

• rejestracja korespondencji przychodzącej/wychodzącej; korespondencja;
• wysyłanie przypomnień do odpowiedzialnych wykonawców przed terminem udzielenia odpowiedzi;
• organizacja archiwum korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• generowanie raportów (w szczególności dotyczących przekroczeń terminów).

• Wdrażanie i wdrażanie innych projektów w tych kierunkach mających na celu automatyzację i uproszczenie procesów.
• Przygotowywanie wewnętrznej dokumentacji bankowej niezbędnej do podejmowania decyzji: prezentacje, dane statystyczne, wykresy według wskaźniki

Do pomyślnej pracy oczekujemy od Ciebie:

• Umiejętności analitycznych, umiejętności analizowania różnorodnych informacji i wyciągania wniosków
• Umiejętności szybkiego przełączania się pomiędzy kilkoma zadaniami
• Umiejętności ustalania priorytetów
• Zrozumienia podstaw raportowania
• Biegła znajomość oprogramowania Microsoft Office (utrzymanie baz danych, tworzenie raportów w Excelu, tworzenie prezentacji)

Na Credit Agricole możesz polegać, ponieważ:

Dbamy o Twoją rodzinęzdrowie i bezpieczeństwo. Dla nas ważne jest nie tylko to, co robisz, ale także to, jak się czujesz. Dlatego oferujemy:

• ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twoich dzieci do 18 roku życia od pierwszego dnia pracy;
• ubezpieczenie medyczne po trzech miesiącach pracy;
• ubezpieczenie medyczne dla dzieci w rodzinach wielodzietnych (troje dzieci i więcej) po trzech miesiącach pracy;
• wsparcie psychologiczne: indywidualne konsultacje dla Ciebie i Twoich bliskich (w razie potrzeby - u psychologa wojskowego lub psychiatry);
• wsparcie trenerskie;
• konsultacje prawne dla personelu wojskowego i jego bliskich;
• możliwość ubiegania się o pomoc na własne leczenie lub leczenie bliskich w ramach programu Fundacji „Prawdziwa Opieka”;
• Program „Natywny Dom” – pomoc charytatywna pracownikom, którzy w wyniku agresji zbrojnej Federacji Rosyjskiej znaleźli się w trudnych warunkach życiowych.

Wspieramy Twoją równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Szanujemy Twoje priorytety i pomagamy Ci zachować zdrową równowagę między pracą a życiem prywatnym.

• Będziesz miał możliwość uzgodnienia ze swoim przełożonym elastycznego harmonogramu i formatu pracy: dwa dni w biurze i trzy dni w domu.
• dodatkowe cztery dni urlopu (łącznie – 28 dni kalendarzowych w roku) zapewni Ci więcej czasu na odpoczynek i regenerację.

Rozwijamy Twoją wiedzę i pewność siebie.

• Kultura uczenia się przez całe życie w działaniu. Mentoring, mikrokursy e-learningowe, biblioteka firmowa i nowoczesne formaty rozwojowe pozwolą Ci uczyć się w komfortowym tempie i zwiększyć pewność siebie zawodową.
• Pogłębianie wiedzy specjalistycznej we właściwym kierunku. Posiadamy osobne programy, które pozwolą Ci rozwijać się w określonych obszarach:

          - Szkoła rolnicza- wiedza z zakresu agrobiznesu

        - Uniwersytet Bliskości - rozwój pracowników sieciowych

          - Szkoła Zarządzania - poszerzanie kompetencji i potencjału menedżerskiego

        - Przywództwo sezonowe - rozwój potencjału przywódczego

- Międzynarodowe programy rozwoju talentów w Grupie Credit Agricole.

• Rozwój umiejętności twardych i miękkich dzięki wewnętrznym i zewnętrznym programom szkoleniowym.
• Pomoc w nauce języków. Jeśli na Twoim stanowisku wymagany jest język angielski – po trzech miesiącach pracy bank zapewni bezpłatne kursy grupowe. Możesz także uzyskać specjalne zniżki na naukę języka angielskiego i francuskiego dla siebie, swojego dziecka lub bliskiej osoby.
• Możliwości rozwoju zawodowego. mobilność wewnętrzna – rozwój w pionie lub poziomie, albo przejście do innych zespołów i kierunków.
• Przestrzeń na Twoje pomysły. W Credit Agricole ceniona jest inicjatywa: będziesz mógł proponować rozwiązania, wpływać na zmiany i realizować własne projekty w dużym, stabilnym i otwartym na nowe banku.

Zajmiemy się tym, co dla Ciebie najcenniejsze – wspieraniem Twojej rodziny.

Zależy nam na tym, abyśbył blisko bliskich w ważnych chwilach. Dlatego oferujemy:

• 28 dni urlopu dla ojca w chwili urodzenia dziecka;
• urlop dla rodziców pierwszoklasistów na spędzenie tego dnia z dzieckiem;
• płatny dzień wolny w dniu Twoich urodzin.
• My równieżwspieramy finansowo Twoją rodzinę:

    - w przypadku narodzin dziecka, zawarcia związku małżeńskiego lub w przypadku utraty bliskiej osoby;

- prezenty dla dzieci z okazji 1 września i Bożego Narodzenia;

    - pomoc charytatywna w sytuacji, gdy Ty lub Twoi bliscy odnieśliście krzywdę, w ramach programu „Wspierajmy naszych bliskich”.

Zapewniamy przejrzyste warunki zatrudnienia i pewność jutra.

• Pracujemy zgodnie z Kodeksem pracy Ukrainy. Oficjalne zatrudnienie, wszelkie gwarancje socjalne, przestrzeganie norm i zasad - możesz być pewien stabilności i przewidywalności swoich warunków.
• System premii i premie. W zależności od działu możesz liczyć na premie roczne, kwartalne lub miesięczne - przejrzyste i powiązane z wynikami.
• Programy wyróżniania najlepszych. Cenimy wysoką efektywność, inicjatywę i pracę zespołową -regularne programy uznania pozwalają nagrodzić pracowników, którzy robią więcej i inspirują innych.
• Programy lojalnościowe dla pracowników. Specjalne warunki kredytowe, kredyty hipoteczne i inne oferty finansowe ułatwiają realizację Twoich planów.
• Odpowiedzialność i troska społeczeństwo. Inicjatywy społeczne i wolontariackie, darowizny, ekoprojekty, programy charytatywne - w Credit Agricole pracujesz w organizacji, która działa uczciwie i myśli o ludziach.

Tworzymy komfortowe warunki do codziennej pracy:

• Dogodna lokalizacja głównego biura. Pracujemy w centrum Kijowa, obok stacji metra
• Ciągłość pracy w każdych warunkach. Biuro wyposażone jest w agregat prądotwórczy, dzięki czemu masz pewność, że będziesz mieć stabilną moc i dostęp do narzędzi do pracy.
• Nowoczesna przestrzeń. Otwarta przestrzeń do współpracy zespołowej, wydzielone strefy do koncentracji, pokój dla mamy i dziecka, a także wyposażone kuchnie na każdym piętrze zapewniające wygodę przez cały dzień.
• Niezbędne narzędzia pochodzą od nas. Zapewniamy wszystko, czego potrzebujesz do wykonywania swoich obowiązków: działający laptop, zestaw słuchawkowy, a w razie potrzeby telefon komórkowy.

Zapraszamy do dołączenia tych, którzy chcą się rozwijać i budować razem z nami przyszłość.