Kierownik Zespołu Administracyjno-Ekonomicznego w Ukrgazvidobuvannya

Departament Robót Budowlano-Instalacyjnych „Ukrgazspecsbudmontazh” JSC „Ukrgazvydobuvannya” rozważa CV na stanowisko kierownika grupy administracyjno-gospodarczej. Główne zadania tego stanowiska: Kontrola przygotowania dokumentów administracyjnych, kolejność obiegu dokumentów w administracji, koordynacja procesu urzędniczego Organizacja spraw gospodarczych: Prowadzenie prac kontraktowych zgodnie z kierunkiem działalności Obowiązki: Redagowanie tekstów zamówień, zamówień, dokumentacji urzędowej, sprawdzanie powstałych projektów dokumentów pod kątem zgodności z wymogami państwa standardów; Podpisywanie zarządzeń, zarządzeń i innych dokumentów, w granicach swoich kompetencji, po sprawdzeniu projektów pod kątem zgodności z wymogami ortograficznymi i poprawności umieszczenia szczegółów; Zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami, organizacją pracy w kierownictwie dokumenty zawierające informacje urzędowe („Do użytku służbowego”, w tym oznaczone literą „M”); Przechowywanie dokumentów o ograniczonym dostępie („Tajemnica handlowa”, „Informacja poufna”); Przetwarzanie dokumentacji urzędowej związanej z wyjazdami służbowymi pracowników aparat zarządzający. Przygotowywanie zleceń podróży służbowych, ich rozliczanie przez aparat zarządzający, Wdrożenie opracowania jednolitej nomenklatury spraw zarządczych, Zapewnienie pomocy metodologicznej i wdrożenie kontroli przy tworzeniu spraw wypełnionych przez administrację urzędu, których okres przechowywania wynosi 75 lat, do likwidacji organizacji; Uczestniczyć we wstępnym badaniu wartości przechowywanych dokumentów, opracowywanych i przedkładanych do wglądu komisji eksperckiej ds. zarządzania projektami opisów spraw i czynnościami zajęcia w celu zniszczenia dokumentów nie zaliczane do Funduszu Archiwów Państwowych. Oczekujemy: Wykształcenia wyższego podstawowego na odpowiednim kierunku kształcenia (licencjat lub młodszy specjalista) w zawodzie co najmniej 2 lata Pewnej obsługi standardowego oprogramowania biurowego oraz programów SAP, ISPro w zakresie pracy: Oficjalne zatrudnienie; Konkurencyjne wynagrodzenie i gwarancje socjalne; Dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne; Możliwość uczestniczenia w szkoleniach. Wykonywanie obowiązków służbowych odbywać się będzie w: obwód charkowski, Krasnograd, ul. Ukrainka, 45 Jeśli masz doświadczenie na podobnym stanowisku i chcesz pracować w branży naftowo-gazowej, zapraszamy Cię do naszego zespołu. Wyślij swoje CV, a my skontaktujemy się z Tobą w celu ustalenia szczegółów.