Asystent HASS – Asystent ds. dostępu do pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa w International rescue committee

Międzynarodowy Komitet Ratunkowy (IRC) reaguje na najgorsze kryzysy humanitarne na świecie i pomaga ludziom przetrwać i odbudować życie. Założony w 1933 roku za namową Alberta Einsteina, IRC oferuje pomoc ratującą życie uchodźcom zmuszonym do ucieczki przed wojną lub katastrofą. Działając dziś w ponad 40 krajach, IRC stara się przywrócić bezpieczeństwo, godność i nadzieję milionom, które uciekły ze swoich domów i walczą o przetrwanie.

Ponad 3,6 miliona osób uciekło przez granice w poszukiwaniu bezpieczeństwa w pierwszym miesiącu od eskalacji konfliktu na Ukrainie 24 lutego 2022 r., a według szacunków ponad 6,5 miliona Ukraińców to osoby wysiedlone. Ponieważ zdecydowaną większość wysiedleńców to kobiety, dziewczęta i chłopcy, może to być najgorszy kryzys humanitarny w Europie od dziesięcioleci.

W dniach od 7 do 23 lutego 2022 r. zespół IRC przeprowadził misję rozpoznawczą obejmującą Polskę i Ukrainę, aby lepiej zrozumieć kontekst, sytuację humanitarną i krajobraz społeczeństwa obywatelskiego, a także spodziewane luki w świadczeniu usług w przypadku eskalacji konfliktu na Ukrainie i dalszych wysiedleń do sąsiedniej Polski. Od 24 lutego IRC rozpoczął reagowanie w sytuacjach kryzysowych i zidentyfikowało agencje partnerskie na Ukrainie i w Polsce, które zapewniają natychmiastową pomoc, z której można skorzystać tam, gdzie jest ona najbardziej potrzebna. Jednocześnie IRC rozpoczyna prace na Ukrainie i w Polsce w celu uzupełnienia usług reagowania partnerów zarówno pod względem zakresu, jak i skali. ds. dostępu pomocy humanitarnej i kwestii bezpieczeństwa (Asystent HASS) na potrzeby swoich operacji na Ukrainie z siedzibą w Dnieprze oraz w celu zapewnienia wsparcia w obwodach dniepropietrowskim, donieckim i zaporoskim. Asystent będzie współpracował z odpowiednim specjalistą ds. bezpieczeństwa (HASSO) i biurem, przy wsparciu technicznym ze strony Działu Dostępu do Pomocy Humanitarnej i Bezpieczeństwa, aby zapewnić, że zasady i procedury bezpieczeństwa organizacji są istotne kontekstowo, akceptowalne kontekstowo i znane pracownikom. Będzie także odpowiedzialny za pomoc w budowaniu silnej sieci ze wszystkimi podmiotami w regionie i utrzymywanie doskonałych relacji z władzami lokalnymi.

Podlegając inspektorowi ds. bezpieczeństwa, asystent będzie pomagał we wdrażaniu działań związanych z zarządzaniem bezpieczeństwem IRC, a także będzie pomagał inspektorowi ds. bezpieczeństwa w zapewnianiu analizy kontekstowej i zrozumieniu decydentom. Asystent nada priorytet zasadom humanitarnym, potrzebom humanitarnym, obowiązkom nadzorczym i strategicznym

planom działania IRC dla Ukrainy. Asystent otrzyma wsparcie techniczne od Specjalisty ds. Bezpieczeństwa i Menedżera ds. Operacji Bezpieczeństwa w celu spełnienia standardów Działu Dostępu Humanitarnego i Bezpieczeństwa dla odpowiedniego obszaru odpowiedzialności.

Asystent przeszkoli personelbędzie na miejscu i pomoże w opracowaniu i wdrożeniu odpowiednich planów, standardowych procedur operacyjnych i planów awaryjnych. Będzie on pomagał funkcjonariuszowi ds. bezpieczeństwa w zapewnianiu eksperckiego bezpieczeństwa humanitarnego i porad personelowi IRC w biurze terenowym w Dnieprze, zrozumieniu kontekstu, konsultacjach i zarządzaniu incydentami. Asystent może zostać poproszony o pełnienie obowiązków Specjalisty ds. Bezpieczeństwa przez ograniczony okres czasu.

KOORDYNACJA RELACJI I RAPORTOWANIA:

Raporty do: Specjalisty ds. dostępu i bezpieczeństwa pomocy humanitarnej

Raportowanie techniczne do: Specjalisty ds. dostępu do pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa oraz Menedżera ds. dostępu do pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa (HASSM – Ops)

Współpraca: Zespoły operacyjne, Zespoły programowe, Dział ds. dostępu do pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa oraz inny odpowiedni personel zgodnie z rozwojem programu.

OBOWIĄZKI

Zarządzanie bezpieczeństwem

• Wsparcie IRC pomagające inspektorowi ds. bezpieczeństwa w zapewnianiu wsparcia technicznego rozszerzonemu zespołowi w zakresie wszystkich zasad, procedur, instrukcji i bezpieczeństwa personelu planowanie.
• Wspieraj IRC, pomagając inspektorowi ds. bezpieczeństwa w regularnej ocenie, przeglądzie i aktualizacji planów zarządzania bezpieczeństwem. Zapewnij zgodność z Ramami zarządzania bezpieczeństwem IRC w SMP i wszystkich aplikacjach.
• Wspieraj IRC oraz Jednostkę ds. Dostępu do Pomocy Humanitarnej i Bezpieczeństwa, pomagając Inspektorowi ds. Bezpieczeństwa w pracy z kluczowymi stronami zainteresowanymi w celu opracowania, konsolidacji i wdrożenia procedur operacyjnych i planów awaryjnych.
• Wspieraj IRC i Jednostkę ds. Dostępu do Pomocy Humanitarnej i Bezpieczeństwa, pomagając Inspektorowi ds. Bezpieczeństwa w ocenie, przeglądzie i aktualizacji planów hibernacji i ewakuacji, a także zapewniając, że poczyniono praktyczne przygotowania i poinformowano cały odpowiedni personel.
• Wspieraj IRC oraz dostęp pomocy humanitarnej i bezpieczeństwo, pomagając inspektorowi ds. bezpieczeństwa w przeprowadzaniu oceny ryzyka w wynajmowanych biurach, rezydencjach i hotelach, a także tych, które podlegają potencjalnemu najmu. Podejmuj niezbędne działania, aby zapewnić zgodność z normami bezpieczeństwa.
• Wspieraj IRC oraz dostęp pomocy humanitarnej i bezpieczeństwo, pomagając inspektorowi ds. bezpieczeństwa w przeprowadzaniu bieżących audytów sprzętu i protokołów, zgodnie z którymi sprzęt ten jest używany, aby zapewnić zgodność z minimalnymi wymaganiami bezpieczeństwa.
• Pomagaj inspektorowi ds. bezpieczeństwa we wdrażaniu najlepszych możliwych decyzji dotyczących użycia sprzętu ułatwiającego komunikację między personelem, w tym sugestii dotyczących bezpiecznych alternatywnych środków komunikacji i sprzętu.
• Wspieraj funkcjonariusza ds. bezpieczeństwa w zakresie środków, jakie należy podjąć, aby zapewnić zgodnośćDarts ds. bezpieczeństwa
• Wspieraj IRC oraz Dział ds. dostępu pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa, pomagając inspektorowi ds. bezpieczeństwa w zapewnianiu, że protokoły bezpieczeństwa, mechanizmy raportowania i inicjatywy budowania potencjału, ryzyko związane z płcią, doświadczenia osób i personelu są brane pod uwagę i odpowiednie do warunków lokalnych.
• Wspieraj specjalistę ds. bezpieczeństwa w regularnej aktualizacji całej dokumentacji bezpieczeństwa związanej z jego obszarem odpowiedzialności (standardowe procedury operacyjne, plan awaryjny, odprawy dotyczące bezpieczeństwa, zasady bezpieczeństwa, CONOPS itp.)
• Wspieranie bezpieczeństwa specjalista ds. śledzenia wszystkich ruchów na swoim obszarze odpowiedzialności.

Współpraca w sieci i lobbing

• Monitorowanie, zapewnianie wsparcia i raportowanie w razie potrzeby inicjatyw organizacji pozarządowych w zakresie bezpieczeństwa.
• Praca nad zapewnieniem, że IRC, jego misja i praca we wszystkich obszarach działalności są znane i zaakceptowane.
• Praca nad zachęcaniem zainteresowanych stron do współpracy z IRC w zapewnianiu bezpieczeństwa personelu i uzyskiwaniu zezwolenia na kontynuację działań humanitarnych na Ukrainie
• Utrzymywanie kontaktu z odpowiednimi podmiotami zajmującymi się bezpieczeństwem, na przykład organizacjami pozarządowymi, personelem bezpieczeństwa ONZ, siłami bezpieczeństwa, zainteresowanymi stronami społeczności lokalnej i władzami lokalnymi.

Rozumienie kontekstu i raportowanie

• Twórz i przedkładaj regularne raporty odzwierciedlające incydenty i trendy w lokalnym kontekście bezpieczeństwa.
• Wysyłaj codzienne aktualizacje kontekstu do odpowiedniego personelu.
• Wspieraj specjalistę ds. bezpieczeństwa, aby dopilnował, aby wszystkim incydentom i wypadkom towarzyszył formalny pisemny raport, który następnie był przekazywany odpowiednim interesariuszom i odpowiednio rejestrowany.
• Monitoruj środowisko operacyjne w regionie, identyfikuj pojawiające się zagrożenia, oceniaj luki w zabezpieczeniach IRC i zalecaj możliwe reakcje.
• Zapewniaj IRC wiarygodne informacje i kontekstowe zrozumienie sytuacji i incydentów związanych z bezpieczeństwem lokalnym i krajowym, a także odpowiednie porady.
• Oczekuje się cotygodniowego monitorowania zmian nocnych i weekendowych.

WYMAGANIA

Wymagania dotyczące stanowiska

Wykształcenie: Najlepiej ukończone studia wyższe w odpowiedniej dziedzinie, ale kandydaci będą również brani pod uwagę z wykształceniem średnim i znaczącym doświadczeniem zawodowym.

Doświadczenie zawodowe:

• Potwierdzone doświadczenie w pracy w organizacjach publicznych, non-profit lub pozarządowych w ramach międzynarodowych programów pomocy humanitarnej, planowania, organizacji i realizacji dziedzin misje operacyjne w zakresie bezpieczeństwa.
• Doświadczenie w wyszukiwaniu informacji na temat rozwoju lokalnego, krajowego i międzynarodowego, a także w zapewnianiu jasnych, dynamicznych odpraw i analiz istniejących i rozwijających sięsytuacje związane z bezpieczeństwem i polityką w miarę ich pojawiania się (zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej)

Wykazane umiejętności przywódcze:

• Doskonałe umiejętności budowania relacji, umiejętności interpersonalne oraz umiejętność skutecznego reprezentowania IRC na forach i wobec zewnętrznych interesariuszy
• Doskonałe umiejętności negocjacyjne i mediacyjne z doświadczeniem w rozwiązywaniu konfliktów wymagane
• Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej, umożliwiające jasne i przekonujące wyrażanie pomysłów i koncepcji wyższym rangą interesariuszom wewnętrznym i zewnętrznym
• Doświadczenie w skutecznej pracy z lokalnymi stronami zainteresowanymi, takimi jak lokalne i międzynarodowe organizacje pozarządowe, władze lokalne, rząd itp., z delikatnością i dyplomacją.

Wymagane/preferowane języki:

• Płynna znajomość języka ukraińskiego, rosyjskiego i angielskiego w mowie i piśmie.

Umiejętności obsługi komputera/inne wymagania:

• Pełna biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint

Gotowość do podróżowania: do 40% w razie potrzeby.

To stanowisko będzie zlokalizowane w lokalizacjach, w których działa IRC. Ponieważ jest to zmienny kontekst, lokalizacja może ulec zmianie w razie potrzeby

Standardy postępowania zawodowego: IRC i personel IRC muszą przestrzegać wartości i zasad określonych w IRC Way – Kodeks postępowania. To uczciwość, cthdsc, odpowiedzialność i równość. W oparciu o te wartości IRC wyznacza zasady ochrony beneficjentów przed wyzyskiem i molestowaniem, ochroną dzieci, miejscem pracy wolnym od molestowania, uczciwością finansową, przeciwdziałaniem odwetowi, przeciwdziałaniu handlowi ludźmi i wieloma innymi.