Projektant graficzny dla Sumy RMA w Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Informacje ogólne:

Program fazy 2 Partnerstwo dla Silnej Ukrainy (PFRU-2) to wieloletni program darczyńców realizowany pod kierownictwem Ministerstwa Spraw Zagranicznych Wspólnoty Narodów i Rozwoju (MSZ) Wielkiej Brytanii w współpraca z rządem ukraińskim.

Celem PFRU jest zapewnienie państwu ukraińskiemu lepszych warunków zarządzania inkluzywną odbudową i odrodzeniem Ukrainy we współpracy ze społeczeństwem obywatelskim i sektorem prywatnym w obliczu rosyjskiej agresji. Powinno to przyczynić się do rozwoju bardziej stabilnej, spójnej społecznie, inkluzywnej, niezależnej, demokratycznej, suwerennej i zamożnej Ukrainy. PFRU zapewnia finansowanie ukraińskim i międzynarodowym partnerom wykonawczym oraz realizuje projekty w oparciu o wyniki badań i bazę dowodową.

Krótki opis stanowiska:

Konsultant będzie pracował w Administracji Wojskowej Obwodu Sumskiego (Sumy OVA) i będzie wspierać swój dział komunikacji w tworzeniu wysokiej jakości treści wizualnych do użytku publicznego. Głównym obszarem pracy będzie opracowanie materiałów graficznych dla sieci społecznościowych, kampanii cyfrowych, prezentacji w celu promowania komunikacji strategicznej Sumy OVA i interakcji ze społeczeństwem.

Konsultant w ścisłej współpracy z pracownikami Sumy OVA stworzy materiały wizualne, które odzwierciedlają lokalne priorytety i zapewniają przejrzystą, terminową i skuteczną komunikację ze społeczeństwem. Stanowisko to daje możliwość wniesienia realnego wkładu w regionalne inicjatywy komunikacyjne mające na celu informowanie i aktywne angażowanie społeczeństwa.

Zadania:

• In współpraca z Sumy OVA, wzmacnianie i poszerzanie treści w jej oficjalnych kanałach komunikacji.
• Opracowanie treści wizualnych dla sieci społecznościowych, w tym infografik, banerów, ilustracji tematycznych.
• Opracowanie materiałów prezentacyjnych wspierających komunikację strategiczną i przyciągnięcie interesariuszy.
• Tworzenie materiałów wizualnych wydarzeń odbywających się w adaptowanych obiektach - takich jak wiaty czy lokalizacje tymczasowe – utrzymanie profesjonalnego poziomu projektowania, pomimo niestandardowych warunków.
• Opracowanie materiałów prezentacyjnych do prezentacji projektów regionalnych międzynarodowym partnerom i interesariuszom.
• Zapewnienie zgodności wszystkich materiałów wizualnych z zatwierdzonymi instrukcjami dotyczącymi komunikatów komunikacyjnych i brandingu.
• Dostosowanie projektu do różnych platform i odbiorców, zapewnienie dostępności i zrozumiałości.
• Utrzymanie projektu zorganizowanego archiwumzasobów i szablonów.
• Zapewnianie, że wszystkie treści są zgodne ze standardami etycznymi, wrażliwością na konflikty i zasadami GEDSI (równość płci, osoby niepełnosprawne, włączenie społeczne).
• Uczestniczenie w planowaniu spotkań i przedstawianie kreatywnych pomysłów przy opracowywaniu kampanii wizualnych.
• Przekazywanie rekomendacji dotyczących poprawy spójności wizualnej, czytelności i zaangażowania odbiorców.
• Śledzenie najnowszych trendów projektowych i najlepszych praktyk w komunikacji publicznej i cyfrowej media.
• Przygotowywanie i składanie przez konsultanta miesięcznych raportów z postępu prac do PFRU zawierających podsumowanie informacji na temat zakończonych działań, wyników medialnych i wskaźników zaangażowania.
• Przeprowadzanie odpraw konsultanta z PFRU i/lub jej przedstawicielami (na żądanie lub w razie potrzeby) w celu omówienia postępów, wyzwań i nowych potrzeb rozwojowych.
• Przeprowadzanie osobistych lub zdalnych spotkań konsultanta z odpowiednimi specjalistami ds. komunikacji strategicznej, z uwzględnieniem propozycji lub informacji zwrotnych od Sumy OVA i/lub PFRU.
• Odpowiadanie na istotne, nieplanowane prośby Sumy OVA lub PFRU, które wykraczają poza określone obowiązki, jeśli takie zadania odpowiadają kompetencjom konsultanta(ów) i przyczyniają się do osiągnięcia ogólnych celów komunikacyjnych.

Kwalifikacje:

Grafik musi posiadać następujące kwalifikacje i doświadczenie:

• Udokumentowane doświadczenie w tworzeniu materiałów graficznych dla public relations, mediów społecznościowych, prezentacji.
• Bogate portfolio wykazujące umiejętność tworzenia przejrzystych, angażujących i profesjonalnych treści wizualnych.
• Biegła znajomość języka oprogramowanie do projektowania (np. Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign, Canva).
• Umiejętność samodzielnej pracy i zarządzania wieloma zleceniami projektowymi.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
• Biegła znajomość języka ukraińskiego; praktyczna znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
• Wymagany odpowiedni sprzęt (laptop).
• Konsultant musi posiadać zarejestrowany i ważny status przedsiębiorcy indywidualnego w chwili podpisania umowy oraz przez cały czas jej trwania.

Podporządkowanie: style="font-weight: Bold !important">Długość pracy/ilość zaangażowania (LOE):

Sześć miesięcy, łączna kwota zaangażowania (LOE) wynosi 110 dni roboczych.

Miejsce pracy:

Stanowisko wiąże się z pracą w obwodzie sumskim (Ukraina), głównie w sumskiej regionalnej administracji wojskowej (Sumy OVA).

Instrukcje dotyczące przesyłania CV:

Prześlij swoje CV za pomocą poniższego linku do 5 grudnia. Na stanowiska wymagające znajomości języka angielskiego preferowane są CV w języku angielskim (ale nie wymagane). Życiorysy będą sprawdzane na bieżąco. Prosimy nie dzwonić z pytaniami. Kimonix skontaktuje się z finalistami.

Link do przesłania CV: Rekrutacja PFRU-2 – aplikacja kandydata

Tło:

Fundusz Partnerstwa na rzecz Odpornej Ukrainy (PFRU) to wieloletni program finansowany przez wielu darczyńców, zarządzany przez brytyjskie Biuro ds. Spraw Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju (FCDO) i zarządzany we współpracy z rządem Ukrainy.

Celem PFRU jest stworzenie lepszych warunków dla państwa ukraińskiego, we współpracy ze społeczeństwem obywatelskim i sektorem prywatnym, aby przewodzić inkluzywnej odbudowie narodowej i rewitalizacji w kontekście agresji Rosji. Wynik ten ma ułatwić odbudowę bardziej odpornej, spójnej społecznie, inkluzywnej, niezależnej, demokratycznej, suwerennej i zamożnej Ukrainy. PFRU zapewnia fundusze ukraińskim i międzynarodowym partnerom realizującym dostawy oraz realizuje projekty w oparciu o badania i dowody.

Podsumowanie pozycji:

Konsultant będzie częścią Regionalnej Administracji Wojskowej Sumy (Sumy RMA), wspierając jej zespół ds. komunikacji w tworzeniu wysokiej jakości treści wizualnych do docierania do opinii publicznej. Rola ta skupia się na projektowaniu grafiki do mediów społecznościowych, oficjalnych komunikatów i prezentacji, przyczyniając się do działań RMA w zakresie komunikacji strategicznej i zaangażowania społecznego.

 Konsultant będzie ściśle współpracował z personelem Sumy RMA w celu opracowania materiałów wizualnych odzwierciedlających lokalne priorytety i wspierających przejrzystą, terminową i skuteczną komunikację ze społeczeństwem.Rola ta jest zdalna i w razie potrzeby zapewnia regularną koordynację i udział w spotkaniach poświęconych planowaniu. To stanowisko daje możliwość bezpośredniego wniesienia wkładu w regionalne działania komunikacyjne, które informują i angażują opinię publiczną.

Zadania:

• Współpraca z Sumy RMA w celu wzmocnienia i rozszerzenia treści jej oficjalnych komunikatów kanałów.
• Projektuj treści wizualne dla platform mediów społecznościowych, w tym ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa, procedury ewakuacji, infografiki, banery, edukację w zakresie zagrożeń minowych i ilustracje tematyczne.
• Opracuj materiały prezentacyjne wspierające komunikację strategiczną i zaangażowanie interesariuszy.
• Opracuj materiały wizualne dla wydarzeń organizowanych w przystosowanych przestrzeniach, takich jak schrony lub pomieszczenia tymczasowe, zapewniając profesjonalną prezentację pomimo niestandardowych środowisk.
• Twórz materiały prezentacyjne wspierające reprezentowanie projektów regionalnych przed partnerami międzynarodowymi i zainteresowane strony.
• Upewnij się, że wszystkie materiały wizualne są zgodne z zatwierdzonymi wytycznymi dotyczącymi przekazu i budowania marki.
• Dostosuj projekty do różnych platform i odbiorców, zapewniając dostępność i przejrzystość.
• Twoórz zorganizowane archiwa zasobów projektowych i szablonów.
• Upewnij się, że cała treść jest zgodna ze standardami etycznymi, wrażliwością na konflikty i zasadami GEDSI (równość płci, niepełnosprawność i włączenie społeczne).
• Bierz udział w spotkaniach poświęconych planowaniu i wnoś kreatywny wkład do materiałów wizualnych rozwój kampanii.
• Przedstaw zalecenia mające na celu poprawę spójności wizualnej, czytelności i zaangażowania odbiorców.
• Bądź na bieżąco z trendami projektowymi i najlepszymi praktykami w komunikacji publicznej i mediach cyfrowych.
• Konsultant przygotuje i prześle miesięczne raporty z postępu do PFRU, podsumowujące zakończone działania, wyniki medialne i wskaźniki zaangażowania.
• Zgodnie z zaleceniami lub potrzebą konsultant zorganizuje odprawy z PFRU i/lub wyznaczonymi przez nią osobami w celu omówienia postępów, wyzwań i pojawiających się potrzeb.
• Konsultant zorganizuje spotkania osobiste lub na odległość z odpowiednimi specjalistami ds. komunikacji strategicznej, pod warunkiem uzyskania wkładu lub opinii od Sumy RMA i/lub PFRU.
• Odpowiadanie na odpowiednie prośby ad hoc od Sumy RMA lub PFRU, które mogą wykraczać poza zakres określonych obowiązków, jeżeli takie zadania są zgodne z wiedzą specjalistyczną konsultanta i przyczyniają się do ogólnych celów komunikacyjnych.

Kwalifikacje:

Projektant graficzny będzie miał następujące wymagania dotyczące kwalifikacji i doświadczenia:  

• Udokumentowane doświadczenie w projektowaniu graficznym do komunikacji publicznej, mediów społecznościowych i prezentacji.
• Strong portfolio wykazujące zdolność do tworzenia przejrzystych, angażujących i profesjonalnych treści wizualnych.
• Umiejętność obsługi oprogramowania do projektowania (np. Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign, Canva).
• Umiejętność samodzielnej pracytly i zarządzaj wieloma żądaniami projektowymi jednocześnie.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
• Płynna znajomość języka ukraińskiego; praktyczna znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
• Wymagane jest posiadanie odpowiedniego sprzętu (laptopa).
• Konsultant musi posiadać ważną rejestrację jako prywatny przedsiębiorca (PE) w momencie podpisywania umowy i przez cały czas trwania zlecenia.

Raportowanie:

Projektant graficzny będzie podlegał bezpośrednio Starszemu Kierownikowi Projektu, który zapewni ogólne zarządzanie i nadzór nad rolą.

Czas trwania zadania/LOE:

Zadanie na sześć miesięcy, łącznie 110 dni roboczych.

Miejsce zlecenia:

Zadanie będzie zlokalizowane głównie w Sumach na Ukrainie w Regionalnej Administracji Wojskowej Sumy (Sumy RMA).

Instrukcje dotyczące stosowania:

Aplikuj, korzystając z poniższego linku do 5 grudnia. W przypadku stanowisk wymagających znajomości języka angielskiego preferowane są CV w języku angielskim (ale nie są one wymagane). Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Proszę nie pytać telefonicznie. Chemotics skontaktuje się z finalistami. 

Link do aplikacji: Rekrutacja PFRU-2 – aplikacja dla kandydata