Specjalista ds. Grantów (oficer, Granty) w International Medical Corps

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.Опис вакансії Кандидат буде співпрацювати і допомагати керівнику з адміністрування грантів та звітності і менеджеру з адміністрування грантів та звітності у питаннях моніторингу виконання грантів, надаватиме вказівки програмним та операційним групам щодо нормативних актів донорів і сприятиме розробці пропозицій. Вони отримуватимуть і переглядатимуть інформацію щодо грантів від керівників з програм на місцях і керівників польових офісів, включаючи інструменти управління програмами, такі як план закупівель, кадровий план і робочий план. Допомагати у складанні та розгляді звітів, оновленні ситуації та пропозицій. Допомагати керівнику з грантів з навчальними семінарами з грантів.Щоб бути успішним на даній посаді, кандидат повинен виконувати основні обов’язки самостійно або ж необхідні особливі умови праці.Основні завдання і обов’язки Переглядати інформацію щодо грантів від керівників з програм на місцях і керівників польових офісів, а саме робочі плани, плани закупівель та кадрові плани.Слугувати джерелом інформації про правила та вимоги до грантів для представництва в країні перебування.Допомагати менеджеру з адміністрування грантів і групі з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання у відстеженні цільових показників і подальшій перевірці точної документації.Допомагати в підготовці та перегляді внутрішніх і зовнішніх вимог до звітності, таких як звіти підсумку роботи місії та щомісячні та щоквартальні звіти.Підтримувати розробку та формулювання стратегій місії, детального проєкту місії і запитів на зміни деталей проєкту місії з програмним та операційним відділами.Допомагати покращувати уміння працівників організації працювати з документацією, мультимедіа та використання інформації.Редагування копій та складання звітів підсумку роботи місії. Зберігати та вести каталог друкованих копій файлів, що стосуються грантів, протягом повного циклу проєкту – копії документації, що стосуються конкретного місця, необхідно подавати на рівні держави.Зберігати та оновлювати інформацію в трекері щотижня, а також оновлювати та розповсюджувати графік звітів у відповідних відділах.Написання протоколів зустрічей під час відкриття та закриття грантів, під час тренінгів і планових зустрічей із відповідними відділами.Дотримуватись кодексу поведінки Міжнародного Медичного Корпусу.Будь-які інші обов’язки, призначені керівником з адміністрування грантів та звітності або менеджером з адміністрування грантів та звітності.Виконувати інші обов'язки за призначенням. Функції та обов'язки, перелічені в цьому документі, мають репрезентативний характер і не обов'язково можуть бути включені в об’єм роботи.Мінімальні вимогиЯк правило, ступінь бакалавра в галузі економіки, права, міжнародних відносин, розвитку, управління програмами або інший відповідний ступінь.Як z reguły ponad 2 lata odpowiedniego doświadczenia we wdrażaniu i monitorowaniu programów finansowanych przez darczyńców międzynarodowych oraz w zarządzaniu grantami lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia. Biegła znajomość języka angielskiego. Dodatkowe języki (ukraiński/rosyjski) będą przydatne, ale nie obowiązkowe. Wcześniejsze doświadczenie w opracowywaniu i realizacji projektów. Doświadczenie w pracy w zakresie pisania raportów. umiejętność wydawania rekomendacji dotyczących ulepszenia raportów; umiejętność obsługi komputera (MS Office), prowadzenia dokumentacji i umiejętności organizacyjnych.Gotowość do podróży.Umiejętność pracy z interdyscyplinarnymi urzędnikami lub grupami.Zdolność do samodzielnej pracy.Posiada umiejętności interpersonalne, organizacyjne oraz zdolność przywiązywania dużej wagi do szczegółów.Umiejętność skuteczne przedstawianie informacji (zarówno pisemnych, jak i ustnych) oraz odpowiednie odpowiadanie na pytania krajowych/regionalnych agencji reagowania na katastrofy, władz lokalnych, darczyńców międzynarodowych i międzyrządowych oraz innych interesariuszy. W całej organizacji panuje kultura przestrzegania zasad i etyki, a także utrzymuje się jasne zrozumienie zasad międzynarodowych Standardy zgodności korpusu medycznego i standardy etyczne dotyczące dawstwa. Pracownicy są również odpowiedzialni za zapobieganie naruszeniom naszego kodeksu postępowania i etyki, które mogą wiązać się z konfliktem interesów, etyką lub polityką bezpieczeństwa. Jeśli widzisz, słyszysz lub dowiesz się o naruszeniu Kodeksu postępowania i etyki lub polityki bezpieczeństwa, masz obowiązek to zgłosić. Jeśli jest to stanowisko nadzorcze, musisz dawać przykład etycznego zachowania swoim własnym zachowaniem i nadzorowanie pracy innych osób; upewnić się, że osoby podlegające Tobie posiadają wystarczającą wiedzę i zasoby, aby przestrzegać standardów określonych w kodeksie postępowania i etyki; kontrolować przestrzeganie przepisów przez podległych pracowników; zapewnić zgodność z kodeksem postępowania oraz etyką i polityką Międzynarodowego Korpusu Medycznego, w tym polityką bezpieczeństwa i ochroną przed poniżeniem, znęcaniem się i molestowaniem seksualnym w miejscu pracy, w sposób konsekwentny i uczciwy; wspierać pracowników, którzy w dobrej wierze zgłaszają takie kwestie lub wątpliwości. Bezpieczeństwo Wszyscy pracownicy ponoszą wspólną odpowiedzialność i zaangażowanie w bezpieczeństwo i ochronę populacji, z którą współpracujemy, w tym szczególnie bezbronnych dorosłych i dzieci. Obejmuje to ochronę przed następującymi zachowaniami naszych pracowników lub partnerów: wykorzystywaniem i molestowaniem seksualnym; wyzysk w pracy, zaniedbywanie lub przemoc wobec dzieci, dorosłych z grupy ryzyka lub przedstawicieli LGBT; wszelkich form handlu ludźmi Międzynarodowy Korpus Medyczny Równych Szans z dumą zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim pracownikom i wykwalifikowanym kandydatom bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, wiek, niepełnosprawność czy status weterana. .