Oficer ds. grantów w DAI

Do aplikowania zachęcamy wykwalifikowane osoby niepełnosprawne. List motywacyjny i CV prosimy przesyłać na adres [email protected] do 5 sierpnia 2024 r. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. W temacie proszę wpisać „Urzędnik ds. wniosków o dotacje: Twoje imię i nazwisko”. Działanie w zakresie inwestycji na rzecz odporności biznesu (wcześniej znane jako Działanie w zakresie reformy sektora finansowego) na Ukrainie to pięcioletni program finansowany przez Agencję ds. Międzynarodowych Stanów Zjednoczonych Development (USAID) i zarządzany przez DAI Global LLC (DAI). Celem działania jest przekształcenie sektora finansowego kraju w wyrafinowany, dobrze funkcjonujący, konkurencyjny rynek, dostosowany do standardów Unii Europejskiej (UE) i zintegrowany z międzynarodowymi systemami finansowymi. Transformacja ta zmobilizuje finansowanie prywatne na rzecz trwałego wzrostu gospodarczego na Ukrainie. CEL STANOWISKA Specjalista ds. dotacji będzie głównie wspierał procesy administrowania nagrodami w zakresie dotacji, pracując pod kierunkiem starszego specjalisty ds. dotacji, wspierając i kierując kluczowymi zadaniami administracyjnymi i obowiązkami w całym cyklu życia przyznawania dotacji, zapewniając przejrzyste i konkurencyjne procesy selekcji. Ponieważ potencjalni beneficjenci będą skupiać się na identyfikacji nietradycyjnych, lokalnych lub niszowych partnerów technicznych, nieprzyzwyczajonych do funkcjonowania grantów USAID, specjalista ds. dotacji będzie ściśle współpracował ze starszymi członkami zespołów ds. dotacji i zespołów technicznych (komponentów) w celu zidentyfikowania właściwych najlepiej dopasowane podejścia, które spełniają cele ośrodka GUC IBR. Urzędnik ds. dotacji będzie pełnił kluczową funkcję administracyjną w procesie dokumentacji i kontroli całego cyklu administrowania dotacjami, od planowania wstępnego, przez pozyskiwanie/wniosek, aż po przyznanie dotacji i zamknięcie. Urzędnik ds. dotacji będzie przestrzegał zatwierdzonego przez USAID podręcznika GUC i zapewni zgodność z zasadami i procedurami DAI dotyczącymi administrowania i zamykania dotacji. Chociaż specjalista ds. dotacji skupi się głównie na wspieraniu procesów administrowania przyznaniem dotacji, może zostać wezwany do wspierania innych procesów administracyjnych przyznania dotacji w ramach komponentu. CELE I OBOWIĄZKI Administrowanie nagrodami dotacyjnymi: Przygotowywanie, śledzenie i archiwizowanie całej dokumentacji dotyczącej administrowania nagrodami dotacyjnymi przy użyciu szablonów i systemów zatwierdzonych przez DAI, takich jak system informacji o technicznym zarządzaniu administracyjnym (TAMIS/GM+), internetowa platforma przyjmowania dotacji i SharePoint. Lider odpowiedzialny za zarządzanie dokumentacją i przechowywanie powierzonych akt dotacji, zapewnienie kompletności i bieżące zarządzanie prowadzeniem dokumentacji dotacji. Zapewnij zgodność ze wszystkimi obowiązującymi przepisami dotyczącymi dotacji USAID na mocy umów, zatwierdzonym Podręcznikiem dotacji oraz wewnętrznymi procedurami i formularzami zarządzania dotacjami DAI. Przygotuj lub przejrzyj prośby o dotacje pod kątem prawidłowego wykorzystania szablonów, formatowania i załączników. Przygotuj pierwsze projekty umów o przyznanie dotacji lub modyfikacji do przeglądu. Administruje lub monitoruje portal naboru dotacji IBR w celu publikowania powiadomień o możliwościach finansowania, odpowiadania na pytania i publikowania odpowiedzi, otrzymywania i przetwarzania koncepcji lub wniosków o dotacje oraz zapewniania aktualizacji portalu naboru. Administrowanie procesem wyboru beneficjenta dozapewnia przestrzeganie zasad i procedur. Przygotowuje dokumentację na spotkania dotacyjne, komisje ds. oceny technicznej oraz na potrzeby procesów selekcji nagród. Upewnij się, że wszystkie szacunki budżetu dotacji spełniają standardy dopuszczalności, przydziału środków, zasadności i spójności. Przeprowadź weryfikację partnerów przed udzieleniem zamówienia, w tym między innymi rozmowy kwalifikacyjne; wypełnianie kwestionariuszy dotyczących zarządzania finansami i zdolności organizacyjnych; przegląd systemów organizacyjnych, kontroli i podręczników; zapewnienie rejestracji kraju partnerskiego; zrozumienie zapisów standardowych oraz pomoc przy rejestracji numeru UEI partnera. Na podstawie analizy due diligence i oceny potencjału grantobiorcy rekomendujemy rozwiązania potrzebne beneficjentowi do odpowiedniego zarządzania rodzajem rozważanego grantu. W stosownych przypadkach współopracowuj plany budowania potencjału dla beneficjentów. Zapewnij beneficjentom procedury, wytyczne dotyczące polityki, szkolenia lub szablony, aby zapewnić przestrzeganie ich umowy o udzielenie dotacji. Monitorowanie, raportowanie i zamykanie przyznanych dotacji: Opracuj i/lub utrzymuj moduły śledzące z aktualnymi informacjami od wyboru do zamknięcia w przypadku wszystkich przyznanych dotacji, zapewniając jakość, zgodność, harmonogram, postęp w osiąganiu rezultatów lub kamieni milowych, wskaźniki i śledzenie płatności. Monitoruj , śledź, przeglądaj i przetwarzaj płatności dotacji oraz weryfikacje kluczowych etapów. Ściśle współpracuj z zespołem finansowym, aby mieć pewność, że naliczone zobowiązania z tytułu dotacji są dokładnie śledzone, a płatności z tytułu postępów są przetwarzane terminowo. Przeglądaj wszystkie wnioski o płatność lub zwrot kosztów pod kątem dokładności i zgodności , kompletność i wystarczająca szczegółowość, aby zapewnić zgodność z umową o udzielenie dotacji. Przesyłaj wnioski o płatność za pośrednictwem zatwierdzonych systemów projektowych. Wsparcie w gromadzeniu informacji zwrotnych od odbiorców dotacji w celach monitorowania, oceny i uczenia się, w tym raportowania wyników grantobiorców. Ściśle współpracuj z beneficjentem i zespołem komponentu, aby zapewnić terminowe zamknięcie, rozdysponowanie i raporty końcowe dotyczące dotacji oraz aby cała dokumentacja była odpowiednio zarchiwizowana i zamknięta w Systemy DAI. W razie potrzeby wykonuj inne powiązane obowiązki. Ciągłe uczenie się i raportowanie: Wspieranie zespołów technicznych, M&E i ds. komunikacji w monitorowaniu pracy stypendystów zgodnie z polityką i przepisami USAID i DAI. Zapewnianie zaplanowanych szkoleń, poradnictwa, coachingu, mentoringu i wsparcie (szkolenia w miejscu pracy, uczenie się przez działanie) dla personelu projektu w zakresie harmonogramów dotacji, wdrażania i zgodności z polityką, procedurami i instrukcjami dotyczącymi dotacji, dostosowanymi do ich roli w procesie. Współpracuj z MEL i zespołem technicznym zapewnienie, że wszystkie raporty i dane z monitorowania beneficjenta/działania są regularnie prawidłowo wprowadzane do bazy danych działań projektu (tj. TAMIS) oraz że bazy danych umożliwiają monitorowanie, śledzenie i raportowanie różnych wymagań w zakresie raportowania. Regularnie dostarczaj wymagane dane, aby pomóc w przygotowaniu raportów, analiz i prezentacji na temat wyników beneficjenta/działań. Inne obowiązki przydzielone przez starszego menedżera ds. dotacji lub szefa strony, które są spójne z ogólnym celem zadania. KWALIFIKACJE: Licencjat w dziedzinie rozwoju międzynarodowego, biznesu, rachunkowości lub dziedziny pokrewnej.Minimama z 3-letnim doświadczeniem w międzynarodowym biznesie, zarządzaniu zamówieniami i grantami, preferowane doświadczenie w zarządzaniu grantami USAID. Udokumentowane osiągnięcia w zarządzaniu grantami w ramach międzynarodowych programów rozwojowych. Mile widziana biegła znajomość języka angielskiego, wymagana biegła znajomość języka ukraińskiego. Wysokie umiejętności interpersonalne oraz umiejętność komunikacji w mowie i piśmie. Osoba niezwykle dobrze zorganizowana i samodzielna, posiadająca solidne umiejętności techniczne, zdolności analityczne, dobry osąd i silna koncentracja operacyjna. Wymagana dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office). Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Brak możliwości Тип зайнятості Зайнятість за контрактом Посадові обов’язки Інше Галузі Міжнародні справи