Oficer ds. grantów w DAI

Działanie w zakresie inwestycji na rzecz odporności biznesu (wcześniej znane jako działanie w zakresie reformy sektora finansowego) na Ukrainie to pięcioletni program finansowany przez Agencję Rozwoju Międzynarodowego Stanów Zjednoczonych (USAID) i zarządzany przez DAI Global LLC (DAI). Celem działania jest przekształcenie sektora finansowego kraju w wyrafinowany, dobrze funkcjonujący, konkurencyjny rynek, dostosowany do standardów Unii Europejskiej (UE) i zintegrowany z międzynarodowymi systemami finansowymi. Transformacja ta zmobilizuje finansowanie prywatne na rzecz trwałego wzrostu gospodarczego na Ukrainie. IBR poszukuje kandydatów na stanowisko URZĘDNIK ds. dotacji, LTTA W KIJU LUB LWOW. CEL STANOWISKA: Specjalista ds. dotacji będzie głównie wspierał procesy administrowania nagrodami w zakresie dotacji, pracując pod kierunkiem starszego specjalisty ds. dotacji, wspierając i kierując kluczowymi zadania i obowiązki administracyjne w całym cyklu przyznawania dotacji, zapewniając przejrzyste i konkurencyjne procesy selekcji. Ponieważ potencjalni beneficjenci będą skupiać się na identyfikacji nietradycyjnych, lokalnych lub niszowych partnerów technicznych, nieprzyzwyczajonych do funkcjonowania grantów USAID, specjalista ds. dotacji będzie ściśle współpracował ze starszymi członkami zespołów ds. dotacji i zespołów technicznych (komponentów) w celu zidentyfikowania właściwych najlepiej dopasowane podejścia, które spełniają cele ośrodka GUC firmy IBR. Urzędnik ds. dotacji będzie pełnił kluczową funkcję administracyjną w procesie dokumentacji i kontroli całego cyklu administrowania dotacjami, od planowania wstępnego, przez pozyskiwanie/wniosek, aż do przyznania dotacji i zamknięcia. Urzędnik ds. dotacji będzie przestrzegał zatwierdzonego przez USAID podręcznika GUC i zapewni zgodność z zasadami i procedurami DAI dotyczącymi administrowania i zamykania dotacji. Chociaż specjalista ds. dotacji skupi się głównie na wspieraniu procesów administracyjnych związanych z przyznaniem dotacji, może zostać wezwany do wspierania innych procesów administracyjnych związanych z przyznaniem dotacji w ramach komponentu. CELE I OBOWIĄZKI: Administracja przyznaniem dotacji: śledzenie i archiwizacja całej dokumentacji związanej z administracją przyznaniem dotacji przy użyciu szablonów i systemów zatwierdzonych przez DAI, takich jak system informacji o technicznym zarządzaniu administracyjnym (TAMIS/GM+), internetowa platforma przyjmowania dotacji i SharePoint.responsible do zarządzania dokumentacją i przechowywania przypisanych akt dotyczących dotacji, zapewnienia kompletności i bieżącego zarządzania prowadzeniem dokumentacji dotacji. zgodność ze wszystkimi obowiązującymi przepisami dotyczącymi dotacji USAID na mocy umów, zatwierdzonym Podręcznikiem dotacji oraz wewnętrznymi procedurami i formularzami zarządzania dotacjami DAI. lub przeglądać wnioski o dotację pod kątem prawidłowego wykorzystania szablonów, formatowania i załączników. pierwsze projekty umów o przyznanie dotacji lub modyfikacji do przeglądu. lub monitorować portal przyjmowania dotacji IBR pod kątem publikowania ogłoszeń o możliwościach finansowania, odpowiadania na pytania i publikowania odpowiedzi, otrzymywania i przetwarzania koncepcji dotacji notatki lub wnioski oraz zapewnienie aktualizacji portalu przyjmowania dotacji. Proces wyboru beneficjenta w celu zapewnienia przestrzegania zasad i procedur. Dokumentacja na spotkania dotacyjne, komisje ds. oceny technicznej oraz na potrzeby procesów wyboru nagród. Wszystkie szacunki budżetu dotacji spełniają standardy dopuszczalność, przydzielalność, racjonalność ispójność. weryfikacja partnerów przed przyznaniem nagrody, w tym między innymi rozmowy kwalifikacyjne; wypełnianie kwestionariuszy dotyczących zarządzania finansami i zdolności organizacyjnych; przegląd systemów organizacyjnych, kontroli i podręczników; zapewnienie rejestracji kraju partnerskiego; zrozumienie standardowych postanowień i pomoc przy rejestracji numeru UEI partnera. w zakresie należytej staranności i oceny zdolności beneficjenta, zalecić rozwiązania potrzebne beneficjentowi do odpowiedniego zarządzania rodzajem rozważanego grantu. plany budowania potencjału dla beneficjentów, w stosownych przypadkach. procedury, wytyczne dotyczące polityki, szkolenia lub szablony dla beneficjentów w celu zapewnienia zgodności z umową o dotację. Monitorowanie, raportowanie i zamykanie przyznania dotacji: i/lub utrzymywanie modułów śledzących z aktualnymi informacjami od wyboru do zamknięcia w przypadku wszystkich przyznanych dotacji, zapewniając jakość, zgodność, harmonogram, postęp w realizacji produktów lub kamieni milowych, wskaźników i śledzenia płatności. Śledź, przeglądaj i przetwarzaj płatności dotacji oraz weryfikacje kamieni milowych. Ściśle współpracuj z zespołem finansowym, aby zapewnić dokładne śledzenie naliczonych zobowiązań z tytułu dotacji, a płatności z tytułu postępów są przetwarzane terminowo. Wszystko wnioski o płatność lub zwrot kosztów pod względem dokładności, zgodności, kompletności i wystarczającej szczegółowości, aby zapewnić zgodność z umową o udzielenie dotacji. Składaj wnioski o płatność za pośrednictwem zatwierdzonych systemów projektowych. Zbieraj informacje zwrotne od odbiorców dotacji w celach monitorowania, oceny i uczenia się, w tym raportowania wyników grantobiorców. Ściśle współpracuj z beneficjentem i zespołem składowym, aby zapewnić terminowe zamknięcie, rozdysponowanie i raporty końcowe dotyczące dotacji oraz aby wszyscy dokumentacja jest odpowiednio archiwizowana i zamknięta w systemach DAI. Wykonuj inne powiązane obowiązki zgodnie z wymaganiami. Ciągłe uczenie się i raportowanie: Wspieranie zespołów technicznych, M&E i komunikacji w monitorowaniu pracy stypendystów zgodnie z polityką i przepisami USAID i DAI. Zapewnianie zaplanowanych szkoleń, wskazówki, coaching, mentoring i wsparcie (szkolenia w miejscu pracy, uczenie się przez działanie) dla personelu projektu w zakresie harmonogramów dotacji, wdrażania i zgodności z polityką, procedurami i instrukcjami dotyczącymi dotacji, dostosowanymi do ich roli w procesie. Współpracuj z MEL i zespołem technicznym, aby upewnić się, że wszystkie raporty i dane z monitorowania beneficjenta/działań zostały poprawnie wprowadzone do bazy danych działań projektu (tj. TAMIS) oraz że bazy danych umożliwiają monitorowanie, śledzenie i raportowanie różnych wymogów sprawozdawczych. Regularnie dostarczaj wymagane dane, aby pomóc w przygotowaniu raportów, analiz i prezentacji na temat wyników beneficjenta/działań. Inne obowiązki przydzielone przez starszego menedżera ds. dotacji lub szefa partii, które są spójne z ogólnym celem zadania. KWALIFIKACJE: Licencjat w dziedzinie rozwoju międzynarodowego, biznesu, rachunkowości lub pokrewnej dziedziny. Minimum 3-letnie doświadczenie w międzynarodowym zarządzaniu biznesem, zamówieniami i dotacjami, preferowane doświadczenie w zarządzaniu dotacjami USAID. Udokumentowane osiągnięcia w zarządzaniu grantami w ramach międzynarodowych programów rozwojowych. Mile widziana biegła znajomość języka angielskiego, wymagana biegła znajomość języka ukraińskiego. Silne umiejętności interpersonalne i pisemneoraz umiejętności komunikacji ustnej.Wyjątkowo dobrze zorganizowana i samodzielna osoba, posiadająca solidne umiejętności techniczne, zdolności analityczne, dobrą ocenę sytuacji i silną koncentrację operacyjną.Wymagana dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office).Do aplikowania zachęcamy wykwalifikowane osoby niepełnosprawne.Prosimy prześlij list motywacyjny i CV na adres [email protected] do 23 maja 2024 r. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. W tytule prosimy wpisać „Urzędnik ds. wniosków o dotacje: Twoje imię i nazwisko”. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Помічник Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше, Фінанси і Гарантія якості Галузі Міжнародна торгівля та розвиток