Oficer ds. grantów w DAI

Działanie w zakresie inwestycji na rzecz odporności biznesu (wcześniej znane jako działanie w zakresie reformy sektora finansowego) na Ukrainie to pięcioletni program finansowany przez Agencję Rozwoju Międzynarodowego Stanów Zjednoczonych (USAID) i zarządzany przez DAI Global LLC (DAI). Celem działania jest przekształcenie sektora finansowego kraju w wyrafinowany, dobrze funkcjonujący, konkurencyjny rynek, dostosowany do standardów Unii Europejskiej (UE) i zintegrowany z międzynarodowymi systemami finansowymi. Transformacja ta zmobilizuje finansowanie prywatne na rzecz trwałego wzrostu gospodarczego na Ukrainie. IBR poszukuje kandydatów na stanowisko URZĘDNIK ds. dotacji, LTTA W Kijowie lub Lwowie. CEL STANOWISKA: Urzędnik ds. dotacji będzie głównie wspierał procesy administrowania przyznaniem dotacji, pracując pod kierunkiem Starszego Specjalisty ds. Grantów, wspierającego i kierującego kluczowymi zadaniami administracyjnymi i obowiązkami w całym cyklu przyznawania grantów, zapewniając przejrzyste i konkurencyjne procesy selekcji. Ponieważ potencjalni beneficjenci będą skupiać się na identyfikacji nietradycyjnych, lokalnych lub niszowych partnerów technicznych, nieprzyzwyczajonych do funkcjonowania grantów USAID, specjalista ds. dotacji będzie ściśle współpracował ze starszymi członkami zespołów ds. dotacji i zespołów technicznych (komponentów) w celu zidentyfikowania właściwych najlepiej dopasowane podejścia, które spełniają cele ośrodka GUC firmy IBR. Urzędnik ds. dotacji będzie pełnił kluczową funkcję administracyjną w procesie dokumentacji i kontroli całego cyklu administrowania dotacjami, od planowania wstępnego, przez pozyskiwanie/wniosek, aż do przyznania dotacji i zamknięcia. Urzędnik ds. dotacji będzie przestrzegał zatwierdzonego przez USAID podręcznika GUC i zapewni zgodność z zasadami i procedurami DAI dotyczącymi administrowania i zamykania dotacji. Chociaż specjalista ds. dotacji skupi się głównie na wspieraniu procesów administracyjnych związanych z przyznaniem dotacji, może zostać wezwany do wsparcia innych procesów administracyjnych związanych z przyznaniem dotacji w ramach komponentu. CELE I OBOWIĄZKI: Administracja przyznaniem dotacji: Przygotowywanie, śledzenie i archiwizacja całej dokumentacji dotyczącej dotacji administrowanie nagrodami przy użyciu zatwierdzonych przez DAI szablonów i systemów, takich jak System Informacji Techniczno-Administracyjnej (TAMIS/GM+), internetowa platforma przyjmowania dotacji i SharePoint. Kierownik odpowiedzialny za zarządzanie plikami i przechowywanie przypisanych plików o dotacje, zapewnienie kompletności i bieżącej realizacji - codzienne zarządzanie prowadzeniem rejestrów dotacji. Zapewnienie zgodności ze wszystkimi obowiązującymi dotacjami USAID na mocy przepisów kontraktowych, zatwierdzonym Podręcznikiem dotacji oraz wewnętrznymi procedurami i formularzami DAI do zarządzania dotacjami. Sporządzanie lub przeglądanie wniosków o dotacje pod kątem prawidłowego wykorzystania szablonów, formatowania i załączników. Przygotowywanie pierwszych projektów umów o przyznanie dotacji lub modyfikacji do przeglądu. Administrowanie portalem przyjmowania dotacji IBR lub monitorowanie go w celu publikowania ogłoszeń o możliwościach finansowania, odpowiadania na pytania i publikowania odpowiedzi, otrzymywania i przetwarzania koncepcji lub wniosków o dotacje oraz zapewniania aktualizacji portalu przyjmowania dotacji. Administruje procesem wyboru beneficjenta, aby zapewnić przestrzeganie zasad i procedur. Przygotowuje dokumentację na spotkania w sprawie dotacji, dla komisji ds. oceny technicznej oraz wspiera procesy wyboru dotacji. Zapewnia wszystkie szacunki budżetu dotacjispełniać standardy dopuszczalności, przydziału, racjonalności i spójności. Przeprowadzić weryfikację partnerów przed przyznaniem zamówienia, w tym między innymi rozmowy kwalifikacyjne; wypełnianie kwestionariuszy dotyczących zarządzania finansami i zdolności organizacyjnych; przegląd systemów organizacyjnych, kontroli i podręczników; zapewnienie rejestracji kraju partnerskiego; zrozumienie standardowych postanowień i pomoc przy rejestracji numeru UEI partnera. W oparciu o analizę due diligence beneficjenta i ocenę jego możliwości zarekomenduj rozwiązania potrzebne beneficjentowi do odpowiedniego zarządzania rodzajem rozważanego grantu. W razie potrzeby współopracowuj plany budowania potencjału dla beneficjentów. Zapewnij procedury, wytyczne polityczne, szkolenia lub szablony dla beneficjentów w celu zapewnienia zgodności z umową o dotację. Monitorowanie, raportowanie i zamykanie przyznania dotacji: Opracuj i/lub utrzymuj moduły śledzące z aktualnymi informacjami od wyboru do zamknięcia w przypadku wszystkich przyznanych dotacji, zapewniając jakość, zgodność, harmonogram, postęp w osiąganiu wyników lub kamieni milowych, wskaźniki i śledzenie płatności. Monitoruj, śledź, przeglądaj i przetwarzaj płatności dotacyjne oraz weryfikacje kluczowych etapów. Ściśle współpracuj z zespołem finansowym, aby mieć pewność, że naliczone zobowiązania z tytułu dotacji są dokładnie śledzone i postęp płatności są przetwarzane terminowo. Sprawdź wszystkie wnioski o płatność lub zwrot pieniędzy pod kątem dokładności, zgodności, kompletności i wystarczającej szczegółowości, aby zapewnić zgodność z umową o dofinansowanie. Przesyłaj wnioski o płatność za pośrednictwem zatwierdzonych systemów projektowych. Wspieraj gromadzenie informacji zwrotnych od odbiorców dotacji w celach monitorowania, oceny i uczenia się, w tym raportowania wyników grantobiorców. Ściśle współpracuj z beneficjentem i zespołem komponentu, aby zapewnić terminowe zamknięcie, rozdysponowanie i raporty końcowe dotyczące dotacji oraz aby cała dokumentacja została odpowiednio zarchiwizowana i zamknięta w systemach DAI. Wykonuj inne powiązane obowiązki zgodnie z wymaganiami. Ciągłe uczenie się i raportowanie: Wspieraj zespoły techniczne, M&E i ds. komunikacji w monitorowaniu pracy stypendystów zgodnie z polityką i przepisami USAID i DAI. Zapewnij harmonogram szkolenia, doradztwo, coaching, mentoring i wsparcie (szkolenie w miejscu pracy, uczenie się przez działanie) dla personelu projektu w zakresie harmonogramów dotacji, wdrażania i zgodności z polityką, procedurami i instrukcjami dotyczącymi dotacji, dostosowanymi do ich roli w projekcie procesu. Współpracuj z MEL i zespołem technicznym, aby upewnić się, że wszystkie raporty i dane z monitorowania beneficjenta/działania zostały poprawnie wprowadzone do bazy danych działań projektu (tj. TAMIS) oraz że bazy danych umożliwiają monitorowanie, śledzenie i raportowanie różnych wymagań w zakresie raportowania. Przekazuj wymagane dane regularnie, aby pomóc w przygotowaniu raportów, analiz i prezentacji na temat wyników beneficjenta/działań. Inne obowiązki przypisane przez starszego menedżera ds. dotacji lub szefa partii, które są spójne z ogólnym celem zadania. KWALIFIKACJE: Licencjat w dziedzinie rozwoju międzynarodowego, biznesu, rachunkowości lub pokrewnej dziedziny. Minimum 3 lata doświadczenia w międzynarodowym biznesie, zaopatrzeniu i zarządzanie grantami, preferowane doświadczenie w zarządzaniu grantami USAID. Udokumentowane osiągnięcia w zakresie zarządzania grantamih międzynarodowe programy rozwojowe.Preferowana jest biegła znajomość języka angielskiego, wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego.Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.Wyjątkowo dobrze zorganizowana i samodzielna osoba, posiadająca solidne umiejętności techniczne, zdolności analityczne, zdrowy rozsądek i silne zdolności operacyjne focus.Wymagana dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office). Do aplikowania zachęcamy wykwalifikowane osoby niepełnosprawne. List motywacyjny i CV prosimy przesyłać na adres [email protected] do 28 czerwca 2024 r. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. W tytule prosimy wpisać „Urzędnik ds. wniosków o dotacje: Twoje imię i nazwisko”. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Аналітик, Гарантія якості і Стратегія/Планування Галузі Міжнародна торгівля та розвиток