Kierownik ds. grantów, Ukraina, 100% w HEKS / EPER Ukraine

HEKS/EPER realizuje wizję sprawiedliwego świata, w którym szanowana jest godność każdego człowieka, panuje pokój i chronione jest środowisko naturalne. W ramach Agendy 2030 pracujemy w czterech priorytetowych obszarach tematycznych: „Sprawiedliwość klimatyczna”, „Prawo do ziemi i żywności”, „Ucieczka i migracja” oraz „Włączenie społeczne”. HEKS/EPER zapewnia także pomoc humanitarną osobom dotkniętym klęskami żywiołowymi i konfliktami zbrojnymi. Celem jest wywołanie zmian na poziomie społecznym, gospodarczym i politycznym. HEKS/EPER pomaga poprawić warunki życia ludzi w Szwajcarii i na całym świecie, dochodzi swoich praw i w tym celu mobilizuje i podnosi świadomość części społeczeństwa, decydentów, biznesu i kościołów. Poszukujemy dwóch osób do obsadzenia stanowiska tak szybko, jak to możliwe lub po uzgodnieniu: Menedżer Gants Menedżer ds. grantów, Ukraina, 100% Twoje główne obowiązki: RAPORTOWANIE Aktualizuje raportowanie Dalsze działania po podpisaniu nowej umowy Śledzi terminy raportowania Koordynuje i pisze raporty zewnętrzne i wewnętrzne Przygotowuje plany retro i pilotuje redakcję dawcy raporty POMOC W PISANIU WNIOSKÓW Przyczynia się do opracowywania ocen potrzeb humanitarnych. Bierze udział w opracowywaniu wniosków projektowych wraz z Koordynatorem ds. dotacji. Wspiera misję opracowywania dokumentów dotyczących przyznawania dotacji i modyfikacji nagród; opracowuje wynegocjowane memorandum dotyczące przyznania dotacji Przygotowuje i udostępnia retroplany, szablony i instrukcje dotyczące pisania wniosków BIEŻĄCE DOTACJE FOLLOW UPSWsparcie w administrowaniu pełnym cyklem działań związanych z zarządzaniem dotacjami, począwszy od ocen przed przyznaniem dotacji, wizyt monitorujących/zgodnościowych i procedur końcowych Organizuje spotkania rozpoczynające i zamykające o grantyWypełnia narzędzie Activity Follow Up danymi programowymi dotyczącymi działań dla jego obszaruKOMUNIKACJAKomunikacja wewnętrznaZapisuje protokoły podczas spotkań koordynacyjnych/grantowychKonsoliduje raporty sytuacyjne z baz Konsoliduje dane z terenu w celu przedstawienia wynikówKomunikacja zewnętrznaW razie potrzeby protokołuje spotkania zewnętrzneKoordynuje redakcję raportów z działań programuPrzygotowuje pierwszy projekt pageryZapewnia zgodność sporządzonych dokumentów ze schematem graficznym z wymaganiami dawcy oraz zapewnia sporządzanie raportów dobrej jakości, współpracując z osobą odpowiedzialną za komunikację.Przygotowuje raporty SitRep i raporty zewnętrzne oraz przekazuje je do potwierdzenia Przedstawicielowi Krajowemu, przestrzegając wewnętrznych terminów zatwierdzeń i daty wygaśnięcia umów zewnętrznych (raporty z projektów) W razie potrzeby pomaga w spotkaniach zewnętrznych i klastrów. SUBGRANCJA/PARTNERZY OBSERWUJĄ UPZapewnia codzienną administrację poddotacjami i umowami podwykonawstwa, w tym śledzenie budżetów, płatności, zgodności, modyfikacji i raportowania, a także powiadamia menedżera finansowego o wszelkich problemy z wynikami lub sprawozdawczością finansową.Wspieranie ocen zdolności organizacyjnych subgrantantów i innych partnerów oraz budowanie potencjału subgrantantów w różnych obszarach, w tym zarządzanie finansami. Zapewnia przeprowadzanie ankiet przed przyznaniem grantu oraz zapewnienie monitorowania i wsparcia finansowego dla subgrantantów.Wspieranie monitorowania postęp programowy i możliwości poddotacji i umów podwykonawstwa w stosunku do umowy o poddotacjęi plany pracyReagowanie na problemy pojawiające się podczas realizacji poddotacji, kontraktów i nagród stowarzyszonych.Wspiera ogólne administrowanie poddotacjami i umowami podwykonawstwa, co obejmuje między innymi: sprawozdawczość finansową, wydawanie modyfikacji nagród, nadzór nad zgodnością z warunkami i rozstrzyganie sporów oraz rozstrzyganie ustaleń audytu. Nadzoruj sprawozdawczość programową i finansową partnerów, zapewniając terminowe przesyłanie raportów dotyczących jakości do Paktu. Monitoruj i oceniaj jakość raportów podwykonawców oraz zapewniaj szkolenia w zakresie procedur i mechanizmów raportowania, aby zapewnić poprawę i wpływ. Przeprowadza dodatkowe wizyty w terenie, aby zapewnić zgodność podwykonawców z warunkami, specyfikacjami i specyfikacjami dotacji; monitoruj i zarządzaj kwestiami niezgodności Aby odnieść sukces, musisz posiadać: dyplom zawodowy lub stopień uniwersytecki w zakresie pracy humanitarnej lub stosunków międzynarodowych, wcześniejsze doświadczenie w organizacji pozarządowej jest obowiązkowe, co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, znajomość międzynarodowych darczyńców (BHA, ECHO) itp.) Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie), języka rosyjskiego i/lub ukraińskiego będzie dodatkowym atutem Doskonała jakość redakcyjna Doskonała znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) Znajomość zarządzania projektami Doskonałe umiejętności raportowania Oprócz następujących specyficznych kompetencji „zawodowych”: Umiejętność bycia asertywnym , gdy to konieczneUmiejętność analizowania (oceniania, praktyczności) i syntezyUmiejętność adaptacjiOrganizacja, dyscyplina i dotrzymywanie terminówWyjątkowa umiejętność słuchania i negocjowaniaDobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjneSpokój i opanowanieZdolność do pracy w stresie w ogóle, a w szczególności w sytuacjach awaryjnych Osoba czynna lub była w strefie Schengen wiza i/lub wiza na Ukrainę będzie dodatkowym atutemCzego możesz od nas oczekiwać:Międzynarodowe stanowisko ze stacją dyżurną na Ukrainie, z regularnymi wizytami w terenie Możliwość dokonania zmian w tym świecie Ciekawe i pełne wyzwań stanowisko z możliwością projektowaniaCzas trwania 6 miesięcy (możliwość przedłużenia) Konkurencyjne wynagrodzenie, min. CHF 4'300.- *13 (pro rata temporis), w zależności od doświadczenia i wykształcenia. Zakwaterowanie zapewnione przez HEKS/EPERR&R po 3 miesiącach. Pakiet ubezpieczeńChcesz dołączyć do zespołu HEKS/EPER? Z niecierpliwością czekamy na Twoją kompletną aplikację w języku angielskim (CV, list motywacyjny i certyfikaty) wyłącznie za pośrednictwem naszego portalu internetowego. Menedżer ds. grantów, Ukraina, 100% (refline.ch)Rozmowy kwalifikacyjne będą odbywać się na bieżąco. HEKS/EPER zastrzega sobie prawo do wyboru kandydata przed upływem terminu. Więcej informacji na temat HEKS/EPER można znaleźć na naszej stronie internetowej https://en.heks.ch/.