Menedżer ds. grantów w DAI

Tło projektuDAI Global realizuje finansowane przez USAID działanie w zakresie zarządzania i odpowiedzialności lokalnej (HOVERLA) z siedzibą w Kijowie na Ukrainie. Celem działania HOVERLA jest ułatwienie tworzenia ukraińskich systemów i procesów zarządzania lokalnego, które są bardziej samowystarczalne, odpowiedzialne przed obywatelami, włączające i zdolne do świadczenia usług. Działanie ma trzy cele: Cel 1: System samorządu lokalnego na Ukrainie jest coraz bardziej zinstytucjonalizowany i skuteczny. Cel 2: Bardziej samowystarczalne zarządzanie na szczeblu niższym niż krajowy. Cel 3: Obywatele odgrywają coraz bardziej wpływową rolę w procesach zarządzania lokalnego. Przegląd stanowiska. Menedżer ds. dotacji podlega Dyrektorowi ds. dotacji i jest odpowiedzialny za pozyskiwanie, rozwój i wdrażanie działań w zakresie dotacji HOVERLA, zapewniając zgodność ze wszystkimi obowiązującymi przepisami, politykami i procedurami USAID i DAI. Menedżer ds. dotacji prowadzi całą dokumentację dotyczącą zarządzania dotacjami i rejestry związane z pozyskiwaniem, przyznawaniem, wdrażaniem, monitorowaniem i zamykaniem dotacji w systemach zarządzania HOVERLA oraz śledzi postępy, płatności i zamknięcie poszczególnych dotacji zgodnie z Umową o dotację. Menedżer ds. dotacji pełni funkcję punktu kontaktowego we wszystkich kwestiach umownych, budżetowych, finansowych, związanych ze zgodnością i rozwojem potencjału poszczególnych dotacji oraz ściśle współpracuje przez cały cykl dotacji z kierownikiem technicznym/specjalistą ds. rozwoju programu (PDO), który pełni rolę punktu kontaktowego za wszystkie kwestie techniczne/programowe w ramach odpowiedniego grantu. Cele i obowiązki: Obowiązki Menedżera ds. dotacji obejmują między innymi: Zapewnianie zgodności dotacji z zatwierdzonym Podręcznikiem programu dotacji HOVERLA, przywołanymi przepisami i politykami USAID, politykami i procedurami DAI, systemów i kontroli wewnętrznej. Nadzór nad specjalistami ds. podwykonawstwa i dotacji. Zapewnienie wskazówek, pomocy i coachingu specjalistom ds. dotacji w zakresie zgodności z dotacjami, zarządzania i wdrażania oraz specjalistom ds. podwykonawstwa i dotacji w zakresie zamówień i zarządzania umowami podwykonawczymi. Koordynowanie i zapewnianie uczciwości i skuteczność procesu pozyskiwania dotacji i ich przyznawania. Koordynowanie opracowywania i wydawania zawiadomień o możliwości finansowania (NOFO) – wniosków o złożenie wniosku (RFA) i rocznych opisów programu (APS) oraz zapewnianie zgodności wnioskodawców z procesem i obowiązującymi wymogami. Koordynuje i ułatwia spotkania Komisji ds. Wyboru/Oceny Dotacji oraz uczestniczy w nich jako członek bez prawa głosu. Zapewnia właściwe negocjowanie warunków, standardowych postanowień i budżetów dotyczących przyznawania dotacji oraz, w stosownych przypadkach, poprawek, ze szczególnym uwzględnieniem analizy szacunków budżetowych w celu zapewnienia wszystkie koszty są zgodne z przepisami i politykami USAID i DAI. Upewnij się, że stypendyści otrzymali i rozumieją odpowiednie zasady, procedury i wymagania dotyczące raportowania USAID i DAI. Współpracuj z potencjalnymi stypendystami i kierownikami technicznymi/PDO HOVERLA w celu opracowania budżetów dotacji, zapewniając, że wszystkie koszty są rozsądne , możliwe do przypisania, dopuszczalne i spójne z zakresem prac grantu. Przed przyznaniem grantu należy określić odpowiedzialność, aby sprawdzić, czy potencjalny beneficjent ma odpowiednie możliwości zarządcze i finansowe oraz mechanizmy kontroli wewnętrznej umożliwiające pomyślne wdrożeniei przestrzegać umowy o dotację oraz, jeśli to konieczne, zaproponować środki łagodzące dotyczące zdolności zarządczych, technicznych, finansowych i administracyjnych organizacji. Gromadzić i/lub opracowywać powiązaną dokumentację pomocniczą/papierkową dokumentację oraz zapewniać odpowiednie prowadzenie rejestrów. Zapewniać i/lub koordynować zapewnianie wsparcia technicznego i administracyjnego w budowaniu potencjału beneficjentów w zakresie skutecznego zarządzania dotacjami. Kierować opracowywaniem i realizacją umów o dotację zgodnie z obowiązującymi politykami i Zapewnij, że odbiorca dostarcza kompletne i terminowe produkty oraz że są one zweryfikowane i zatwierdzone przez kierownika technicznego/PDO. Przejrzyj wszystkie vouchery beneficjenta – wnioski o płatność lub zwrot kosztów – pod kątem dokładności, zgodności i wystarczającej szczegółowości, aby zapewnić zgodność z Umowa o dotację i współpraca z Działem Finansowym HOVERLA w zakresie przygotowania i przetwarzania płatności dotacji (wydatków). Monitoruj finanse dotacji, aby upewnić się, że wydatki dotacji są zgodne z pułapami dotacji. Podejmij aktywne kroki, aby zapewnić zgodność. Ściśle współpracuj z specjalistami ds. kontraktów podwykonawców i dotacji (dotacje rzeczowe) oraz, jeśli to konieczne, z urzędnikami ds. dotacji (dotacje rzeczowe). W razie potrzeby składaj sprawozdania na temat postępów i statusu dotacji. Rozwiązuj problemy związane z zarządzaniem dotacjami z beneficjentami, personelem technicznym, COP i USAID jako na żądanie/w razie potrzeby. Monitoruj realizację działań poprzez regularną komunikację z beneficjentami i, w stosownych przypadkach, wizyty w terenie. Zarządzaj procedurami zamknięcia dotacji – ściśle współpracuj z beneficjentem i kierownikiem technicznym/PDO, aby zapewnić terminowe zamknięcie, zbycie i ostateczne raportowanie i przeprowadzanie wymaganego audytu plików grantowych i finansów w TAMIS i SharePoint. Kierowanie rozwojem i okresową aktualizacją narzędzi do analizy racjonalności cen (np. Standardowe Stawki Budżetowe) Współpraca z Dyrektorem ds. Grantów w zakresie dostosowywania i ulepszania systemów zarządzania grantami projektów (TAMIS , SharePoint itp.). Przeprowadzaj okresowe audyty plików dotacji (fizycznych, cyfrowych i TAMIS) i upewnij się, że są one „gotowe do audytu”. Inne obowiązki przydzielone przez dyrektora ds. dotacji, zgodne z ogólnym celem zadania. Kwalifikacje: Tytuł magistra w dziedzinie administracji biznesowej, rachunkowości, finansów lub pokrewnej dziedziny. Ponad 9 lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego i stopniowej odpowiedzialności w zarządzaniu dotacjami, finansach i księgowości i/lub operacjach projektowych, najlepiej w ramach międzynarodowych programów rozwoju finansowanych przez USAID. Ponad 3 lata doświadczenia w administrowaniu dużymi i złożonymi programami grantowymi finansowanymi przez USAID. Silne umiejętności analityczne, rozwiązywania problemów i budżetowania, orientacja operacyjna i zgodność oraz dokładność w zarządzaniu budżetami, przepływami pieniężnymi i dużymi ilościami danych. Energiczny, kreatywny osoba o wysokich standardach etycznych i odpowiednim wizerunku zawodowym.Umiejętność skutecznego odpowiadania na zapytania, w których liczy się czas.Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.Dobra znajomość obsługi komputera (MS Office).Znajomość języka angielskiego. Pokaż więcej Pokaż mniejPoziom pozycji Poziom średni starszy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Odpowiedzialność zawodowa Rozwój biznesu i doradztwo Przemysły Handel międzynarodowy i rozwój