Menedżer ds. grantów w International rescue committee

Międzynarodowy Komitet Ratunkowy (IRC) pomaga ludziom, których życie i źródła utrzymania zostały zniszczone przez konflikty i katastrofy, w tym kryzys klimatyczny, aby przetrwać, odzyskać siły i uzyskać kontrolę nad swoją przyszłością. Założony w 1933 roku na prośbę Alberta Einsteina, IRC współpracuje z osobami zmuszonymi do ucieczki przed wojną, konfliktem i katastrofą oraz ze społecznościami przyjmującymi, które ich wspierają, a także z tymi, którzy pozostają w swoich domach i społecznościach. Pracując dziś w ponad 40 krajach i 22 miastach USA, przywracamy bezpieczeństwo, godność i nadzieję milionom wykorzenionym i walczącym o przetrwanie. IRC prowadzi od krzywdy do domu.

Na Ukrainie koncentrujemy naszą pomoc na obszarach najbardziej dotkniętych konfliktem. Razem z naszymi lokalnymi partnerami zapewniamy terminowe wsparcie pieniężne rodzinom znajdującym się w trudnej sytuacji, aby umożliwić im zaspokojenie najbardziej podstawowych potrzeb, zapewniając niezbędne usługi ochrony, w tym tworzenie przestrzeni bezpiecznego leczenia i nauki dla dzieci, usługi dla ofiar przemocy ze względu na płeć i ośrodki dla kobiet, pomoc prawną dla osób, których domy zostały zniszczone w wyniku nalotów, a także wspieranie przepełnionych placówek opieki zdrowotnej bardzo potrzebnym wsparciem i zaopatrzeniem.

Praca Przegląd:

Menedżer ds. dotacji pracuje w Dziale Dotacji i będzie podlegał Starszemu Koordynatorowi ds. Zaangażowania Darczyńców i Rozwoju Biznesu. Stanowisko koncentruje się na efektywnym zarządzaniu dotacjami i cyklem projektów, rozwoju biznesu, raportowaniu i partnerstwach i będzie miało kluczowe znaczenie dla zapewnienia ścisłej koordynacji i współpracy pomiędzy różnymi funkcjami i zespołami w przypadku każdego przydzielonego dotacji. Do głównych obowiązków na tym stanowisku należy kierowanie opracowywaniem wniosków oraz raportowanie wewnętrzne i zewnętrzne, wspieranie skutecznego wdrażania i przyczynianie się do monitorowania finansowego, zapewnianie zgodności ze strony darczyńców oraz terminowości, budżetu i zakresu projektu. Menedżer ds. dotacji będzie ponadto wspierać wzmacnianie zdolności w zakresie zarządzania dotacjami w zespołach programu IRC Ukraina i wśród organizacji partnerskich.

Główne obowiązki:

Opracowywanie wniosków i zbieranie funduszy

• Pod nadzorem Starszego Koordynatora ds. zaangażowania darczyńców i rozwoju biznesu wspierają zaangażowanie darczyńców i budowanie relacji.
• Identyfikuj i śledź nadchodzące możliwości, które są powiązane z obszarami pracy, celami strategicznymi i sektorami specjalizacji IRC Ukraina.
• Koordynuj współpracę z odpowiednimi współpracownikami w celu opracowania wysokiej jakości materiałów do komunikacji z darczyńcami i zaangażowania, takich jak arkusze informacyjne, oświadczenia dotyczące potencjału i historie dotyczące interesów społecznych.
• Śledź zaangażowanie wszystkich darczyńców, nowe możliwości, rurociągi i zgłoszenia.
• Ułatw wewnętrzne podejmowanie przez IRC decyzji Go-NoGo w sprawie zidentyfikowanych możliwości finansowania.
• Wkładaj wkład w badania i zbieraj istotne informacje na potrzeby projektowania wniosku.
• Prowadź procesy opracowywania wniosków wiodących, w tym spotkania inauguracyjne i spotkania poświęcone projektowaniu projektu, opracowujkluczowe etapy i harmonogramy oraz regularna komunikacja dotycząca dalszych działań procesu.
• Zapewnij aktywne uczestnictwo i skuteczną koordynację wszystkich odpowiednich członków zespołu i organizacji partnerskich w całym procesie opracowywania oraz przejrzyste i terminowe udostępnianie informacji szerszemu zespołowi.
• Wkład w kluczowe elementy wniosku, w tym pisanie/kompilację danych wejściowych oraz opracowywanie ram, budżetów i załączników, a także zapewnianie terminowego składania wysokiej jakości kompleksowych pakietów wniosków.
• Współpraca z IRC Jednostka ds. zarządzania nagrodami i jednostki techniczne zapewniają zgodność wniosków z wewnętrznymi standardami i zgodnością z darczyńcami.
• Współpracuj z odpowiednikami ds. dotacji w centrali i na poziomie regionalnym, aby zapewnić koordynację i zgodność z harmonogramem i wymogami wniosków.
• Przyczyń się do poprawy procesów uczestnictwa i współprojektowania, zwiększając zaangażowanie organizacji partnerskich w cały proces opracowywania wniosku.
• Przeprowadź ocenę jakości ostatecznych pakietów wniosków – oceniając wszystkie elementy spójność, kompletność i, w stosownych przypadkach, ocena według wskaźników jakości.
• Ściśle współpracuj z Zespołem ds. Partnerstw, aby mieć pewność, że wkład partnerów zostanie właściwie odzwierciedlony we wnioskach darczyńców.

Zarządzanie dotacjami i zgodność z przepisami

• Zarządzaj narzędziem do śledzenia dotacji dla Ukrainy i rurociągu, aktualizuj je na bieżąco i zapewniaj stałą przydatność jako narzędzia referencyjnego dla szerszego zespołu.
• Zapewnij utrzymanie i aktualizację systemu śledzenia i wdrażania możliwości IRC (OTIS).
• Zapewnij, że systemy składania wniosków online są dobrze utrzymane i aktualne oraz że wszelka istotna dokumentacja i kluczowa komunikacja są odpowiednio przechowywane w przypadku wszystkich dotacji.
• W ścisłej współpracy z szerszymi zespołami programowymi i finansowymi, identyfikuj potrzeby wprowadzenia poprawek do wszelkich ram projektu, budżetów i umów o dotację/darczyńcę oraz kieruj pomyślną rewizją i złożeniem formalnych modyfikacji wniosków.
• Opracuj i utrzymuj harmonogram spotkań dotyczących zarządzania cyklem projektu (PCM) zgodnie ze standardami IRC dla każdej dotacji i pełnij rolę centralnego punktu udzielania wskazówek PCM swoim współpracownikom.
• Bierz udział w spotkaniach dotyczących zarządzania budżetem, w tym miesięcznych przeglądach raportów dotyczących budżetu w porównaniu z rzeczywistymi wartościami (BVA) oraz, jeśli to konieczne, spotkaniach dotyczących zaopatrzenia w celu rozwiązania wszelkich przewidywanych niedostatecznych lub nadmiernych wydatków.
• Na bieżąco informuj Starszego Darczyńcę i Koordynatora BD o wszelkich przewidywanych niemożności wywiązania się z zobowiązań umownych, dotrzymania ustalonych terminów raportowania lub dotrzymywania terminów, zakresu i budżetu.
• · Regularnie przeglądaj i rozpowszechniaj odpowiednie aktualizacje dotyczące zgodności do Działów ds. Dotacji i Partnerstw, aby utrzymać wysoki poziom świadomości.
• · Dokładnie przeglądaj umowy o dotację/darczyńcę, aby zidentyfikować i zrozumieć konkretne zobowiązania w zakresie zgodności.
• Przewodniczenie opracowywaniu i pomyślnemu składaniu wysokiej jakości raportów z darczyńców (narracyjnych i finansowych) według IRC i darczyńcy przepisami.
• Współpraca z zespołami ds. programu i finansów w celu opracowania nowych lub dostosowania istniejącychng standardowych szablonów raportowania, procesów i narzędzi, które będą wspierać lepszą sprawozdawczość narracyjną, logiczną i finansową.
• Zapewnij systematyczne gromadzenie wniosków i studiów przypadków z IRC i organizacji partnerskich oraz udostępnianie ich odpowiednim darczyńcom.
• Pod nadzorem Starszego Koordynatora ds. Zaangażowania Darczyńców i Rozwoju Biznesu kieruj zaangażowaniem darczyńców po przyznaniu nagrody, w tym ułatwiaj wizyty monitorujące darczyńców i uczestnicz w nich, zapewniając, że darczyńcy są dobrze poinformowani o postępie w realizacji i wszelkich kluczowych działań.
• Tworzenie i odpowiadanie na wewnętrzne i zewnętrzne wnioski o informacje dotyczące przyznanych dotacji.
• Działanie jako łącznik między Działem Dotacji i Partnerstw, zapewniając skuteczną komunikację i koordynację, w tym regularne spotkania międzywydziałowe.
• Podejmowanie innych kluczowych działań związanych z zarządzaniem dotacjami, opracowywaniem programów, monitorowaniem i oceną, komunikacją i stosunkami zewnętrznymi, zgodnie z żądaniem.
• W zależności od potrzeb przeprowadzaj szkolenia odpowiedniego personelu i partnerów w zakresie opracowywania wniosków, PCM i raportowanie.
• 
  
• Kluczowe relacje robocze:
• 
  Raporty dotyczące pozycji dla: Starszego Koordynatora ds. zaangażowania darczyńców i rozwoju biznesu
  Ściśle współpracuje z: zespołami partnerskimi, zespołami programowymi, zespołami MEAL, zespołami finansowymi i zespołami operacyjnymi

Wymagania dotyczące stanowiska:

Praca doświadczenie:

• · 2-3 lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego, najlepiej w organizacji pozarządowej, organizacji międzynarodowej lub ministerstwie.

Wykazane umiejętności i kompetencje:

• · Duże doświadczenie w obsłudze programów Microsoft Word, PowerPoint, Excel i Outlook.
• · Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem; sprawdzona umiejętność ustalania priorytetów i dostarczania na czas.
• · Umiejętność zarządzania konkurencyjnymi priorytetami, dotrzymywania wymagających terminów i pracy pod presją w niestabilnym środowisku bezpieczeństwa.
• · Wykonuj zadania z niezwykłą precyzją, kładąc nacisk na szczegóły, aby zapewnić dokładność, dokładność i zgodność z ustalonymi standardami w dynamicznym środowisku pracy.
• · Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej, a także ogólna umiejętność formułowania jasnych i zwięzłych informacji komunikacja.
• · Doskonałe umiejętności interpersonalne i międzykulturowe.
• · Umiejętność pracy zarówno samodzielnie, jak i w dynamicznej, interdyscyplinarnej strukturze globalnego zespołu.

Wykształcenie:

• · Licencjat lub równoważny w dziedzinie spraw międzynarodowych, rozwoju, prawa, polityki międzynarodowej Ekonomia, nauki polityczne, nauki społeczne lub inny pokrewny przedmiot.
• · Odpowiedni tytuł magistra jest dużym atutem.

Znajomość języków:

• · Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• · Wymagane są duże umiejętności pisania i redagowania w języku angielskim ze szczególną dbałością o szczegóły.
• · Wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego.

Preferowane doświadczenie i umiejętności:

• · Doświadczenie we współpracy z partnerami i zarządzaniu projektami jest uważane za mocny atut przewaga.
• · Doskonałe umiejętności analitycznego rozwiązywania problemów.
• · Elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się wymagań.
• · Wykazana umiejętność skutecznej pracy z interesariuszami na wszystkich poziomach.
• · Umiejętność zarządzania zmianami i pracy nad nimi w sposób proaktywny i pozytywny.
• · Znajomość międzynarodowych darczyńców w zakresie pomocy humanitarnej i rozwoju.

Standardy zawodowe:

Międzynarodowy Komitet Ratunkowy jest zdeterminowany chronić ludzi, którym służy, oraz personel przed wszelkiego rodzaju krzywdami, w tym wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem. Zobowiązuje się do podejmowania wszelkich niezbędnych środków zapobiegawczych i tworzenia środowiska, w którym ludzie czują się bezpiecznie. IRC tworzy różnorodne i włączające zespoły profesjonalistów, którzy promują krytyczną refleksję, dzielenie się władzą, debatę i obiektywizm, aby świadczyć naszym klientom najlepsze możliwe usługi.