Koordynator ds. grantów, Ukraina, 100% w HEKS / EPER Ukraine

HEKS/EPER realizuje wizję sprawiedliwego świata, w którym szanowana jest godność każdego człowieka, panuje pokój i chronione jest środowisko naturalne. W ramach Agendy 2030 pracujemy w czterech priorytetowych obszarach tematycznych: „Sprawiedliwość klimatyczna”, „Prawo do ziemi i żywności”, „Ucieczka i migracja” oraz „Włączenie społeczne”. HEKS/EPER zapewnia także pomoc humanitarną osobom dotkniętym klęskami żywiołowymi i konfliktami zbrojnymi. Celem jest wywołanie zmian na poziomie społecznym, gospodarczym i politycznym. HEKS/EPER pomaga poprawić warunki życia ludzi w Szwajcarii i na całym świecie, dochodzi ich praw i w tym celu mobilizuje i podnosi świadomość społeczeństwa, decydentów, biznesu i kościołów. Koordynator ds. grantów jest centralnym punktem ds. opracowywanie wniosków, raportowanie darczyńców, zarządzanie informacjami o dotacjach i wysiłki na rzecz budowania potencjału w zakresie zarządzania dotacjami. Koordynator ds. dotacji wspiera także monitorowanie programowe i budżetowe, zgodność z darczyńcami oraz wewnętrzne zasady i regulacje HEKS/EPER. Koordynator ds. dotacji będzie ściśle współpracował z menedżerami ds. dotacji i będzie raportował do dyrektora krajowego w powiązaniu z współpracownikiem programu w siedzibie głównej. Rozpoczniemy pracę tak szybko, jak to możliwe lub po uzgodnieniu z proaktywnym i doświadczonym: Koordynator ds. dotacji, Ukraina, w 100% Twoje główne obowiązki: Główne obowiązkiKoordynacja , przeglądaj i składaj wysokiej jakości raporty dawców (narracyjne i finansowe) zgodnie z HEKS/EPER i przepisami dotyczącymi dawców. Upewnij się, że wszystkie wymagane dokumenty są dołączone, kompletne, poprawne i zatwierdzone przez odpowiednich koordynatorów programu i kierownictwo kraju. Koordynuj, kompiluj i przeglądaj wysokiej jakości propozycje i budżety, które są istotne dla strategicznego planu działania HEKS/EPER i uwzględniają wkład kluczowych partnerów ( finanse, operacje, programy, partnerzy itp.), w tym kompilacja/edycja narracji technicznej, opracowywanie budżetów i narracji budżetowych, sporządzanie wymaganych załączników itp. Współpraca z zespołami ds. Programu i finansów w celu opracowania standardowych szablonów i narzędzi raportowania, które będzie wspierać lepszą narrację i sprawozdawczość finansową. Utrzymuj znajomość języka i przepisów umów o dotację, służąc jako źródło wiedzy na temat przypisanych darczyńców i w razie potrzeby zadając pytania. Zgłaszaj kwestie zgodności z przełożonym i/lub odpowiednim działem w centrali. Prowadź otwarcie dotacji spotkania, kwartalne spotkania poświęcone przeglądowi dotacji i spotkania podsumowujące dotacje Spotkania kierownictwa głównego, w tym miesięczny przegląd miesięcznych raportów budżetowych w celu uwzględnienia wszelkich przewidywanych niedostatecznych lub nadmiernych wydatków. Nadzoruj proces miesięcznej aktualizacji planu wydatków w koordynacji z odpowiednikami finansowymi i programowymi. Informuj przełożonego i centralę o wszelkich wszelkie przewidywane braki w wywiązaniu się z zobowiązań umownych, składaniu raportów i wskaźnikach wydatków/znaczących rozbieżnościach w budżecie. Być w stanie aktywnie ograniczać ryzyko poprzez proponowanie rozwiązań zaradczych w porozumieniu z kierownikami działów. Kompilować i odpowiadać na prośby o informacje z biur regionalnych i centrali HEKS/EPER. Ułatwiać i koordynować pracę z jednostką ds. partnerstw, aby zapewnić niezbędne wsparcie we wszystkich aspektach zarządzania cyklem życia podzleceń , z identyfikacji partnera,vetting oraz opracowywanie umów/zmian w sprawie projektuWspółpracuj z odpowiednikami dotacyjnymi w centrali i na poziomie regionalnym, aby zapewnić koordynację i zgodność z harmonogramem i wymaganiami propozycji. Przewodzij spotkaniom w ramach cyklu projektu (projektowanie, otwieranie, wdrażanie, zamykanie i uczenie się), aby identyfikować i pomagać w rozwiązaniu potrzeby, ograniczenia i inne kwestie związane z cyklem projektu. Podejmuj się innych kluczowych kwestii związanych z zarządzaniem dotacjami, opracowywaniem programów, monitorowaniem i oceną, komunikacją i działaniami w zakresie stosunków zewnętrznych zgodnie z żądaniem. Nadzoruj menedżerów/kierowników dotacji, aby zapewnić właściwy nadzór, rozwój zawodowy i dobre zarządzanie wszystkimi zadaniami. Wsparcie w terenie. Koordynator w projektach specjalnych, jeśli jest to konieczne, aby usprawnić koordynację dotacji, partnerstw i jednostek komunikacyjnych. Upewnij się, że wszystkie narzędzia raportowania (kontynuacja sprawozdawczości, kontynuacja działań) są aktualizowane zgodnie z żądaniem. Zapewnij reprezentację HEKS/EPER. Na żądanie dyrektora krajowego reprezentuje on organizacji lokalnej darczyńcom, organizacjom pozarządowym, organizacjom międzynarodowym i władzom lokalnym oraz przekazuje ustalenia z rozmów szefowi misji lub KP. Uczestniczy jako aktywny członek w wewnętrznych spotkaniach koordynacyjnych. Nadzoruje sprawozdawczość programową i finansową partnerów, zapewniając, że raporty dotyczące jakości są przesłane do Paktu w odpowiednim czasie. Monitoruj i oceniaj jakość raportowania subfunduszów oraz zapewniaj szkolenia w zakresie raportowania. Aby odnieść sukces, musisz posiadać: Dyplom zawodowy lub stopień uniwersytecki w zakresie pomocy humanitarnej, komunikacji, stosunków międzynarodowych lub inny związany ze stanowiskiem, Wcześniejsze doświadczenie w międzynarodowej organizacji pozarządowej jest obowiązkowe, Co najmniej 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie), rosyjski będzie dodatkowym atutem. Doskonała jakość redakcyjna. Znajomość zarządzania projektami. Doskonałe umiejętności raportowania. Zdolność do bycia asertywnym, gdy jest to konieczne. Umiejętność analizy (osądu, praktyczności) i syntezy. Umiejętność adaptacji. Organizacja, dyscyplina. i dotrzymywania terminówWybitna umiejętność słuchania i negocjowaniaDobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjneSpokój i opanowanieUmiejętność pracy w stresie w ogóle, a w szczególności w sytuacjach awaryjnychCzego możesz od nas oczekiwać:Międzynarodowe stanowisko ze stacją dyżurną w Kijowie, Odessie lub Dnieprze na UkrainieAn możliwość zmiany tego świataCiekawe i pełne wyzwań stanowiskoCzas trwania 6 miesięcy (z możliwością przedłużenia)Konkurencyjne wynagrodzenie, min. CHF 6'000.- *13 (pro rata temporis)Zakwaterowanie zapewnione przez HEKS/EPERR&R po 3 miesiącachPakiet ubezpieczeńChcesz dołączyć do zespołu HEKS/EPER? Z niecierpliwością czekamy na Twoją kompletną aplikację w języku angielskim (CV, list motywacyjny i certyfikaty) wyłącznie za pośrednictwem naszego portalu internetowego. Koordynator ds. grantów, Ukraina, 100% (refline.ch) Rozmowy kwalifikacyjne będą odbywać się w sposób ciągły. HEKS/EPER zastrzega sobie prawo do wyboru kandydata przed upływem terminu. Więcej informacji na temat HEKS/EPER można znaleźć na naszej stronie internetowej https://en.heks.ch/.