Koordynator ds. grantów w International rescue committee

Międzynarodowy Komitet Ratunkowy (IRC) reaguje na najgorsze kryzysy humanitarne na świecie, pomagając przywrócić zdrowie, bezpieczeństwo, edukację, dobrobyt gospodarczy i władzę ludziom zniszczonym przez konflikty i katastrofy. Założona w 1933 roku na wezwanie Alberta Einsteina, IRC jest jedną z największych na świecie międzynarodowych humanitarnych organizacji pozarządowych (INGO), działającą w ponad 50 krajach i ponad 25 amerykańskich miastach, pomagając ludziom przetrwać, odzyskać kontrolę nad swoimi przyszłość i wzmacniać swoje społeczności. Będąc siłą ludzkości, pracownicy IRC wywierają trwały wpływ, przywracając milionom bezpieczeństwo, godność i nadzieję. Jeśli szukasz rozwiązań i jesteś pasjonatem twórcy zmian, dołącz do nas i wywrzyj pozytywny wpływ na życie milionów ludzi na całym świecie dla lepszej przyszłości.WSTĘP Międzynarodowy Komitet Ratunkowy (IRC) reaguje na najgorsze kryzysy humanitarne na świecie i pomaga ludziom przetrwać i odbudować swoje życie. Założona w 1933 roku IRC oferuje opiekę ratującą życie i pomoc zmieniającą życie uchodźcom zmuszonym do ucieczki przed wojną lub katastrofą. Pracując dziś w ponad 40 krajach i 22 miastach USA, przywracamy bezpieczeństwo, godność i nadzieję milionom wykorzenionym i walczącym o przetrwanie. IRC prowadzi od krzywdy do domu. IRC na Ukrainie rozpoczął działalność i programowanie w biurach w Kijowie, Charkowie, Dnieprze i Odessie/Mikołajowie i zamierza kontynuować programowanie we wschodnich obszarach geograficznych o dużej koncentracji osób wewnętrznie przesiedlonych i poszerzyć programowanie pod względem skali, zakresu i wsparcia geograficznego w trudno dostępnych lokalizacjach, a także zwiększyć programowanie w obszarach wczesnej odbudowy i odporności. Program Krajowy Ukraina poszukuje Koordynatora ds. Dotacji, który koordynowałby i kierował rozwojem biznesu oraz zarządzaniem dotacjami w zróżnicowanym i rosnące portfolio. Opis stanowiska/streszczenie: Ogólnym celem zespołu ds. grantów jest zapewnienie pozytywnych relacji z darczyńcami oraz sprawne i skuteczne zarządzanie nagrodami w celu zaspokojenia potrzeb naszych klientów, a także zgodności z IRC i darczyńcami. Grants wspiera misję IRC polegającą na pomaganiu ludziom, których życie i źródła utrzymania zostały zniszczone przez konflikty i katastrofy, w tym kryzys klimatyczny, w przetrwaniu, powrocie do zdrowia i przejęciu kontroli nad swoją przyszłością, zapewniając biurom krajowym dostępność środków na wdrażanie wysokiej jakości programów. Koordynator ds. dotacji, we współpracy z zastępcą dyrektora ds. programów (DDP), zapewni wsparcie we wszystkich elementach cyklu życia dotacji, aby zapewnić prawidłową, terminową i zgodną z budżetem realizację. Będzie to obejmować zarządzanie procesem przyznawania grantów od opracowania i kierowania możliwościami rozwoju biznesu, wstępną ocenę możliwości zaproponowania rozwoju w celu zarządzania dotacjami do zamknięcia, rozwój i wzmacnianie systemów wspierających przed przyznaniem nagrody, po przyznaniu nagrody oraz komunikację, która poprawia IRC Ukraina widoczność zewnętrzna i wewnętrzna.Główne obowiązkiDotacje i zgodnośćKierowanie i koordynowanie zarządzania cyklem projektu (PCM), w tym inicjowanie procesu GNG.Pod przewodnictwem DDP koordynuj proces opracowywania wniosków poprzez tworzenie kalendarzy wniosków, kontaktując się ze wszystkimi odpowiednimi pracownikami, aby otrzymywać terminowe uwagi, współnsolidowanie danych wejściowych i zapewnianie spójności z proponowanymi budżetami oraz przedkładanie doradcom technicznym do przeglądu. Kierowanie jednostką ds. grantów w zakresie terminowego przedstawiania wysokiej jakości działań i raportowania darczyńców zgodnie z IRC i przepisami dotyczącymi darczyńców. Upewnij się, że wszystkie wymagane dokumenty są dołączone, kompletne, prawidłowe i zatwierdzone przez odpowiednich koordynatorów programu, punkty kontaktowe Jednostki Partnerstwa i kierownictwo kraju. Upewnij się, że budowanie potencjału partnerów jest kluczowym elementem wszystkich planów programów opracowywanych w związku z nadchodzącymi nagrodami. Zapewnij wytyczne techniczne na temat przepisów IRC i darczyńców w celu zapewnienia zgodności w ramach operacji, wdrażania programu i raportowania. Proaktywnie podnoś kwestie zgodności z personelem programu i personelem wyższego szczebla w odpowiednich działach. Informuj DDP i wyższą kadrę kierowniczą o wszelkich przewidywanych niemożnościach w wywiązaniu się z zobowiązań umownych, składaniu raportów i stawkach wydatków/znaczących odchyleniach budżetowych. Bądź także w stanie proaktywnie ograniczać ryzyko poprzez proponowanie rozwiązań zaradczych. Zapewnij jakość zarządzania informacjami związanymi z dotacjami, nadzorując regularne prowadzenie dokumentacji dotacji, kalendarzy raportowania oraz aktualizację wewnętrznej dokumentacji IRC i narzędzi Jednostki Grantowej. Utrzymuj odpowiednią dokumentację wszystkich dotacji i subgrant. Działaj jako centralny punkt ułatwiający przeglądanie i zatwierdzanie wniosków i raportów darczyńców przez doradców technicznych i inne odpowiednie osoby w centrali (w tym utrzymywanie systemu informacji o śledzeniu możliwości – OTIS). Ściśle współpracuj z personelem ds. zgodności. w kwestiach związanych ze zgodnością z zasadami i przepisami dotyczącymi darczyńców. Pomagać kierownictwu wyższego szczebla w kontaktach z darczyńcami i komunikacji zgodnie z wymaganiami. Opracowywanie wniosków Współpracuje z zespołami programowymi i operacyjnymi, aby wspierać opracowywanie nowych wniosków oraz proces przygotowania i pisania wniosków o najwyższej jakości. DDP w celu dostosowania nowych wniosków do krajowego strategicznego planu działania (SAP). Współpraca z jednostką ds. zarządzania nagrodami IRC i jednostkami technicznymi, aby upewnić się, że wnioski spełniają standardy wewnętrzne i są zgodne z darczyńcami. Współpracuj bezpośrednio z personelem programu nad opracowywaniem wniosków i regularnie odwiedzaj program IRC działania zapewniające zrozumienie wdrożenia. Pozyskiwanie funduszy i widoczność. W koordynacji z DDP i CD kultywuj relacje z darczyńcami na szczeblu krajowym i dla konkretnych regionów docelowych. Śledź nadchodzące możliwości według sektorów priorytetowych. Opracuj i wdroż strategiczny plan rozwoju biznesu zgodny ze strategią krajową. Trener zarządzania zasobami ludzkimi i rozwoju, szkolić, nadzorować i mentorować pracowników bezpośrednio podległych, w tym przekazywać jasne oczekiwania, ustalać kwartalne cele dotyczące wyników, regularnie i terminowo przekazywać pozytywne i konstruktywne informacje zwrotne na temat wyników oraz zapewniać udokumentowane półroczne przeglądy wyników. W razie potrzeby wspiera technicznie urzędników terenowych ds. dotacji. - wysokiej jakości spotkania z każdym bezpośrednim podwładnym, regularnie i przewidywalnie, co najmniej raz na dwa tygodnie. Zapewnij wymierny plan rozwoju, obejmujący naukę w miejscu pracy, w celu wzmocnienia potencjału technicznego, wymiany wiedzy w zespole i zapewnienia wskazówek dotyczących kariery ścieżki.Promuj i monitoruj opiekę, dobre samopoczucie i samoopiekę personelu; appotwierdzać i zarządzać wszystkimi wnioskami dotyczącymi czasu pracy, obecności i urlopów, aby zapewnić odpowiednie pokrycie działów. Opracować szczegółowy plan budowania potencjału działu ds. dotacji w drodze regularnych szkoleń (co najmniej raz na kwartał). Identyfikować najskuteczniejszych pracowników krajowych i ustalać dla nich priorytety w zakresie budowania potencjału i inwestycji w mentoring. Budowanie potencjału kluczowych pracowników programu i kierownictwa terenowego w zakresie zarządzania dotacjami, w tym raportowania, zgodności, opracowywania wniosków, zgodności itp. poprzez regularne szkolenia i współpracę. Utrzymuj otwarte i profesjonalne relacje z członkami zespołu, promując silnego ducha zespołowego oraz zapewniając nadzór i wskazówki umożliwiać pracownikom skuteczne wykonywanie swoich obowiązków. Modelować praktyki zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Wspieraj odpowiednie interwencje w odpowiedzi na zidentyfikowane potrzeby w zakresie opieki nad personelem, zarówno krajowym, jak i międzynarodowym. Współpracuj z personelem HR w celu identyfikacji i wdrożenia strategii rekrutacji i zatrzymania. Kluczowe relacje robocze Stanowisko Podlega: Zastępcy Dyrektora Programów (DDP) Stanowisko bezpośrednio nadzoruje: Menedżera ds. Grantów i Menedżer ds. zgodności z dotacjami i partnerstwami Ściśle współpracuje z: dyrektorem krajowym, koordynatorami technicznymi, koordynatorami terenowymi, DDF, DDO i partnerstwamiRaportowanie pośrednie: specjalista ds. dotacji i asystenci ds. dotacjiWymaganiaWykształcenie Licencjat ze znaczącym doświadczeniem w zarządzaniu dotacjami i doskonałymi umiejętnościami pisania.Doświadczenie zawodoweCo najmniej 5 lat doświadczenia praktycznego w terenie doświadczenie w zarządzaniu dotacjami, w tym duże doświadczenie w pracy z partnerami będącymi poddotacjami w celu budowania ich zdolności w zakresie dostępu do zasobów i rozliczania ich. Wymagane doświadczenie w pracy w kontekście pomocy humanitarnej i rozwojowej oraz doświadczenie w konfliktach i wysoce udokumentowane umiejętności techniczneDoskonałe umiejętności pisania i doświadczenie w pisaniu propozycji/notatek koncepcyjnych.Dobre zrozumienie i znajomość USAID/BHA, EU/ECHO, FCDO, GFFO, SIDA, UHF/UN i inne zasady i regulacje dotyczące darczyńców.Udokumentowane kompetencje w zakresie projektowania programów, M&E, pisania wniosków (w tym ram logicznych) i tworzenia budżetów.Doskonałe umiejętności zarządzania i koordynacji.Solidna umiejętność zapewniania budowania zespołu, coachingu i rozwoju pracowników, a także zachęcania do wzajemnej współpracy -funkcjonalna współpraca i współpraca.Doskonałe zrozumienie wyzwań stojących przed organizacjami partnerskimi w zakresie dostępu do subgrantów i zarządzania nimi, włączając solidne budowanie potencjału we wszystkich programach sub-dotacji.Umiejętność niezależnej pracy, a jednocześnie bycia silnym graczem zespołowym.Doskonałe relacje- budowania, umiejętności interpersonalnych i umiejętności skutecznego reprezentowania IRC na forach i przed darczyńcami. Pełna kompetencja zawodowa w zakresie pakietu Microsoft Office, w szczególności Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Udowodnione kompetencje menedżerskie/przywódcze. Języki Profesjonalna biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Znajomość języka ukraińskiego i /lub język rosyjski będzie zaletą.Doskonałe umiejętności przywódcze i zarządcze, w tym coaching, mentoring i zarządzanie zespołami. Przenikliwy politycznie, z dobrze rozwiniętymi umiejętnościami dyplomatycznymi i negocjacyjnymi.Doskonałe umiejętności komunikacji w mowie i piśmie, ze zdolnością do jasnego i przekonującego wyrażania pomysłów i koncepcji wewnętrznie wyższego szczebla i zewnętrznel interesariusze.Szeroka reprezentacja i sukcesy w pozyskiwaniu funduszy, w tym wcześniejsze doświadczenie z darczyńcami europejskimi, amerykańskimi i międzynarodowymi.Ugruntowana umiejętność radzenia sobie z niejednoznacznością w stresujących sytuacjach.Silne zaangażowanie w wizję, misję i podstawowe wartości IRC.Udokumentowana umiejętność projektowania i prowadzenia szkoleń z pracowników i partnerów w celu podnoszenia kwalifikacji i dostosowywania się do zmieniających się wymagań programu. Wymagania dotyczące komputera/innych technologii. Pełna kompetencja zawodowa w zakresie pakietu Microsoft Office, zwłaszcza Word, Excel, PowerPoint. Znajomość systemów udostępniania plików, takich jak SharePoint, pożądana. Możliwość podróżowania Około 25% na terenie całej Ukrainy biura terenowe Środowisko pracy Standardy postępowania zawodowego IRC i pracownicy IRC muszą przestrzegać wartości i zasad określonych w IRC Way – Kodeks postępowania. Są to uczciwość, obsługa, równość i odpowiedzialność. Zgodnie z tymi wartościami IRC prowadzi i egzekwuje polityki dotyczące ochrony beneficjentów przed wyzyskiem i molestowaniem, ochrony dzieci, miejsca pracy wolnego od molestowania, uczciwości podatkowej, przeciwdziałania odwetowi, zwalczania handlu ludźmi i kilka innych. Równość płci IRC angażuje się w zawężanie zakresu różnicę płci na stanowiskach kierowniczych. Oferujemy świadczenia, które zapewniają kobietom sprzyjające środowisko do udziału w naszym rynku pracy, w tym urlop rodzicielski, protokoły bezpieczeństwa uwzględniające płeć oraz inne świadczenia i dodatki wspierające. IRC jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. IRC rozpatruje wszystkich kandydatów na podstawie zasług, bez względu na rasę, płeć, kolor skóry, pochodzenie narodowe, religię, orientację seksualną, wiek, stan cywilny, status weterana, niepełnosprawność lub jakąkolwiek inną cechę chronioną przez obowiązujące prawo. Standard etyki zawodowej: IRC i pracownicy IRC muszą przestrzegać wartości i zasad określonych w IRC Way – naszym Kodeksie Postępowania. Są to uczciwość, służba, odpowiedzialność i równość. Zaangażowanie w kwestie płci, równości, różnorodności i włączenia społecznego: IRC angażuje się w tworzenie zróżnicowanego, włączającego, pełnego szacunku i bezpiecznego środowiska pracy, w którym wszystkie osoby są traktowane sprawiedliwie, z godnością i szacunkiem . IRC wyraźnie zabrania i nie będzie tolerować dyskryminacji, molestowania, odwetu ani znęcania się nad osobami IRC w jakimkolwiek miejscu pracy. Naszym celem jest zwiększenie reprezentacji kobiet, osób pochodzących z krajów i społeczności, którym służymy, a także osób identyfikujących się jako rasy i grupy etniczne niedostatecznie reprezentowane w globalnych strukturach władzy. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Некомерційні організації