Starszy koordynator ds. dotacji i raportowania w Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polska Akcja Humanitarna (PAH) poszukuje obecnie Starszego Koordynatora ds. Dotacji i Raportowania do wsparcia realizacji projektów.

Informacje ogólne:

Organizacja: Polska Akcja Humanitarna (PAH)

Stanowisko: Starszy Koordynator ds. Dotacji i Raportowania;

Lokalizacja: Kijów z możliwością dojazdu do programu lokalizacje;

Warunki zatrudnienia: pełny etat;

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę;

Czas trwania: 6-12 miesięcy (3-miesięczny okres próbny) z możliwością przedłużenia

Data rozpoczęcia: kwiecień 2026

O nas PAH:

Polska Akcja Humanitarna (PAH) to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która od 1992 roku niesie pomoc humanitarną i rozwojową na całym świecie. Do tej pory interwencje przeprowadzono w 46 różnych krajach. Posiadając wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów z zakresu wody, warunków sanitarnych i higieny, bezpieczeństwa żywnościowego i środków utrzymania, a także żywienia i edukacji, PAH koncentruje swoje globalne działania na zapewnieniu zrównoważonego i stabilnego rozwoju regionów dotkniętych skutkami konfliktów zbrojnych, klęsk żywiołowych i innych kryzysów humanitarnych.

PAH jest obecna na Ukrainie od sierpnia 2014 roku, dostarczając pomoc humanitarną najsłabszej części ludności dotkniętej konfliktem. PAH udziela pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym, osobom starszym i samotnym matkom, działającym w sektorach ochrony bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania. PAH Ukraina rozszerza obecnie program z pomocy humanitarnej na interwencje wczesnej rekonwalescencji i interwencje rozwojowe, które zapewnią dotkniętej ludności szanse na trwałe źródła utrzymania.

Więcej informacji można znaleźć w Strona główna - Polska Akcja Humanitarna

Kluczowe obowiązki i obowiązki:

• Koordynacja działań z różnymi sektorami w celu rozwoju biznesu; opracowywać propozycje finansowania dostosowane do kontekstu i zgodne ze Strategicznym Planem Działań na poziomie kraju;
• Wspieraj dotacje i menedżera ds. raportowania w przypadku wszystkich wniosków, współpracując z innymi kluczowymi rolami i/lub je nadzorując (np. konsultantami);
• Skonsoliduj narzędzie do śledzenia dotacji PAH i zapewnij terminowe śledzenie projektów;
• We współpracy z koordynatorem MEAL i liderami sektora wykorzystuj oceny potrzeb i wyniki analizy kontekstowej w celu informowania projektu projekt;
• Interpretacja zapytań darczyńców oraz zasad i przepisów specyficznych dla darczyńców w celu zapewnienia responsywnego i zgodnego projektu wniosku;
• Wspieranie opracowywania budżetu wniosku oraz zapewnianie responsywności i zgodności z narracją techniczną;
• Konsolidowanie pisemnych wkładów w spójną narrację wniosku; napisz sekcje nietechniczne, takie jak sekcje dotyczące zarządzania i przeszłych wyników;
• Kompiluj dane i koordynuj przesyłanie terminowych raportów wysokiej jakości (w tym opisowych, finansowych i POSIŁKÓW) do darczyńców, w tym opracowywanie i aktualizowanie regularnych mechanizmów śledzenia i harmonogramów finansowania oraz raportowania;
• Zarządzaj i/lub wspieraj wszystkie przeglądy umów i zmiany budżetu;
• Wspieraj menedżera ds. dotacji i raportowania, aby zapewnić osiągnięcie zobowiązań i kamieni milowych w ramach strategicznego planu działania zespołu ds. grantów oraz kluczowych uczestników dostarczone;
• Zapewnij odpowiedzialność wobec wszystkich odpowiednich interesariuszy, w tym beneficjentów, społeczności lokalnej, władz, darczyńców, partnerów i innych;
• Utrzymuj i aktualizuj wszystkie narzędzia działu dotacji.
• Zapewnij przechwytywanie i aktualizację danych projektu w narzędziach zarządzania informacjami

Wybrany kandydat zostanie wybrany na podstawie wymagań kwalifikacyjnych opisanych poniżej:

• Licencjat / tytuł magistra w zakresie zarządzania programami lub inny odpowiedniej dziedzinie;
• Minimum 2 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego w sektorze pomocy humanitarnej;
• Udokumentowane doświadczenie w pisaniu dotacji;
• Wcześniejsze granty lub doświadczenie w zarządzaniu programami;
• Znajomość podstawowych zasad compliance i doświadczenie w pracy dla darczyńców instytucjonalnych, takich jak ECHO, BHA i UHF;
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i zdolność do skutecznej pracy z ludźmi na wszystkich poziomach, o różnym pochodzeniu, doświadczeniu i umiejętnościach oraz przyczyniania się do osiągania wspólnych celów cele;
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, w tym zarządzanie czasem i ustalanie priorytetów;
• Doskonałe umiejętności analityczne i wiedza fachowa w opracowywaniu systemów i procesów do analizowania i śledzenia informacji;
• Doskonała znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie),
• Wysoka umiejętność pisania w języku angielskim z możliwością skutecznego pisania raportów;
• Wymagana dobra znajomość obsługi komputera;
• Dobre zrozumienie kontekstu lokalnego oraz potrzeb humanitarnych i społecznych najbardziej bezbronnych grup ludności w Ukraina.

 Co oferuje PAH:

• Możliwość zdobycia doświadczenia w profesjonalnej i elastycznej międzynarodowej organizacji pozarządowej, jednej z największych organizacji w Europie Środkowo-Wschodniej.
• Praca w dynamicznym i zmotywowanym zespole.
• Dobrowolne ubezpieczenie medyczne w całości pokrywane przez organizację.
• Bezpłatne kursy języka angielskiego i inne możliwości rozwoju zawodowego.
• Pełny pakiet świadczeń socjalnych zgodny z językiem ukraińskim ustawodawstwa.
• Elastyczne warunki pracy.
• Dostęp do poufnych sesji wsparcia psychologicznego w razie potrzeby.
• Dodatkowe dni wolne z okazji świąt państwowych i religijnych na Ukrainie.

  Równość szans i niedyskryminacja

Nasza organizacja przestrzega zasad równości, poszanowania godności ludzkiej i niedyskryminacji zgodnie z ustawodawstwo Ukrainy.

Nie tolerujemy dyskryminacji ze względu na wiek, płeć, tożsamość płciową, stan cywilny, ciążę, stan rodzicielski, niepełnosprawność, stan zdrowia, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub narodowe, obywatelstwo, język, religię lub inne przekonania,orientację seksualną lub inną cechę.

Wszyscy kandydaci oceniani są wyłącznie pod kątem ich kompetencji zawodowych i zgodności z wymaganiami stanowiska.

 Zatrudnianie osób niepełnosprawnych

Organizacja jest otwarta na zatrudnianie osób niepełnosprawnych i zapewnia równe szanse udziału w procesie rekrutacji.

W razie potrzeby jesteśmy gotowi:

• zapewnić rozsądne miejsce pracy zakwaterowanie.
• dostosuj proces rekrutacji.
• rozważ elastyczne godziny pracy lub możliwość pracy zdalnej;
• stwórz bezpieczne i dostępne warunki pracy zgodne z indywidualnymi potrzebami.

Jeśli potrzebujesz udogodnień związanych z dostępnością, aby wziąć udział w procesie rekrutacji, zaznacz to w swoim liście motywacyjnym.

Jak aplikować

Jeśli jesteś zainteresowany aplikowaniem na to stanowisko, prześlij nam następujące dokumenty przygotowane w języku ANGIELSKIM:

• Krótki życiorys (maks. 2 strony) zawierający istotne informacje dotyczące Twojego wykształcenia i doświadczenia zawodowego.
• Oznaczenie Twojej dyspozycyjności do rozpoczęcia pracy w PAH.

 Wyłącznie z wybranych kandydatów skontaktujemy się w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej i/lub oceny technicznej.

Uwaga: ze względu na pilność obsadzenia stanowiska, rekrutacja będzie prowadzona w trybie ciągłym, a PAH zastrzega sobie prawo do rekrutacji przed upływem terminu.