Urzędnik ds. dotacji i sprawozdawczości w Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polska Akcja Humanitarna (PAH) poszukuje obecnie  Specjalisty ds. Grantów i Sprawozdawczości do wsparcia Zespołu ds. Grantów i Raportowania

Informacje ogólne:

Organizacja: Polska Akcja Humanitarna (PAH),

Stanowisko: Specjalista ds. Dotacji i Sprawozdawczości

Lokalizacja: Kijów z potencjalnymi wyjazdami do lokalizacji objętych programem (do ustalenia);

Warunki pracy:

Rodzaj zatrudnienia:< /strong> Pełny etat

Czas trwania: 12 miesięcy;

Data rozpoczęcia: Jak najszybciej

< em>Zachęcamy zakwalifikowanych kandydatów do jak najszybszego aplikowania, gdyż zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco.

O PAH:< /strong>

Polska Akcja Humanitarna (PAH) to międzynarodowa organizacja pozarządowa niosąca od 1992 roku pomoc humanitarną i rozwojową na całym świecie. Dotychczas interwencje przeprowadzono w 46 różnych krajach. Posiadając wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów z zakresu WASH, FSL, Ochrony oraz Żywienia i Edukacji, PAH koncentruje swoje globalne działania na zapewnieniu zrównoważonego rozwoju regionów dotkniętych konsekwencjami konfliktów zbrojnych, klęsk żywiołowych, zmian klimatycznych i innych kryzysy humanitarne.

PAH jest obecna na Ukrainie od sierpnia 2014 roku, dostarczając pomoc humanitarną najsłabszym spośród ludności dotkniętej konfliktem. PAH zapewnia pomoc osobom wewnętrznie przesiedlonym, osobom starszym, dzieciom i innym bezbronnym grupom społecznym. Obecnie PAH działa w sektorach FSL, ochrona, WASH i Shelter. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.pah.org.pl

Kluczowe obowiązki i obowiązki:

• Dotacje wspierające i kierownik ds. raportowania zapewniający G&R strategiczny plan działania zespołu, zobowiązania i kamienie milowe zostały osiągnięte.
• Współpraca z Menedżerem ds. dotacji i raportowania w celu wyszukiwania, identyfikowania i śledzenia możliwości finansowania oraz rozwijania potencjalnych źródeł przychodów w oparciu o sektory interwencyjne utworzone przez Biuro Krajowe PAH na Ukrainie.< /li>
• Otrzymuj, interpretuj, rozpowszechniaj zaproszenia darczyńców oraz zasady i regulacje specyficzne dla darczyńców, aby kierować i zapewniać dokładność, responsywność i zgodność projektu wniosku.
• Wsparcie w przygotowaniach do opracowania wniosku, w tym organizacja danych na temat potrzeb i standardowych opisów PAH i jej działalności.
• Wsparcie w opracowywaniu propozycji finansowania dostosowanych do kontekstu i możliwości Biura Krajowego oraz zgodnych ze Strategicznym Planem Działań na poziomie krajowym.
• Prowadź i/lub uczestnicz w odpowiednich spotkaniach związanych z Grantami i Raportowaniem z odpowiednimi pracownikami PAH.
• Zapewnij wytyczne dotyczące planowania pracy i planowania zatrudnienia wraz z zespołem programowym, aby zapewnić odpowiednie zasoby do projektowania, opracowywania i publikacji grantów.
• Wsparcie ds. dotacji i kierownik ds. raportów na temat projektowania, opracowywania, publikacji i składania wniosków przez wszystkie biura krajowe na Ukrainie.
• Przekazuj odpowiednie i odpowiednie dane wejściowe dla nietechnicznych sekcji wniosków o dotacje, takich jak zarządzanie i przeszłość sekcje wydajności.
• Podaj z góry ustaloned oraz wsparcie ad hoc dla zespołu ds. programów na Ukrainie oraz kierownika ds. dotacji i raportowania w opracowywaniu i sporządzaniu oceny potrzeb związanych z projektowaniem i publikacją dotacji.
• Współpraca z zespołem ds. zarządzania informacjami, zespołem MEAL i programami liderzy branży zespołowej w wykorzystywaniu ocen potrzeb i wyników analiz kontekstowych w celu opracowania odpowiedniego i odpowiedniego projektu projektu.
• Kompiluj dane i wspieraj składanie terminowych i wysokiej jakości raportów (w tym opisowych, finansowych i POSIŁKÓW) darczyńcom , w tym opracowywanie i aktualizacja regularnych modułów śledzenia i harmonogramów finansowania oraz raportowania;
• Wsparcie w utrzymaniu i organizacji plików dotyczących dotacji, e-maili, kalendarzy, książek adresowych, rejestrów darczyńców itp.
• Identyfikuj, informuj i monitoruj poprzez bezpośrednie wsparcie i koordynację wymogów dotyczących raportowania podczas realizacji projektu dotacyjnego za pośrednictwem różnych platform darczyńców (np. GMS, APPEL itp.).
•  Wsparcie biura Ukrainy w odpowiedzi na opinie darczyńców na temat składanie wniosków i raportowanie wyników interwencji.
• Zapewnij odpowiedzialność wobec wszystkich interesariuszy istotnych dla interwencji Biura Krajowego PAH na Ukrainie.
• Ułatwiaj wizyty monitorujące strony trzeciej i inne działania angażujące darczyńców.
< li>Utrzymywanie/wspieranie narzędzi PAH do śledzenia dotacji i projektów oraz zapewnianie udostępniania statusu zespołowi wdrożeniowemu i zapewnianie zgodności na poziomie Biura Krajowego i Centrali.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Menedżera ds. Dotacji i Raportowania w ramach zakres powyższych kompetencji.

Wybrany kandydat zostanie wybrany w oparciu o wymagania kwalifikacyjne opisane poniżej:

• BA / Tytuł magistra w zakresie zarządzania programami lub innej odpowiedniej dziedziny;
• Minimalnie 2 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego w sektorze pomocy humanitarnej;
• Udokumentowane doświadczenie w pisaniu grantów;
• Wcześniejsze grantami lub doświadczeniem w zarządzaniu programami;
• Znajomość podstaw compliance i doświadczenie w pracy dla darczyńców instytucjonalnych, takich jak ECHO, BHA i UHF;
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i umiejętność efektywnej pracy z ludźmi na wszystkich poziomach, z różnym pochodzeniem, doświadczeniem i umiejętnościami oraz przyczyniają się do osiągnięcia wspólnych celów;
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, w tym zarządzanie czasem i ustalanie priorytetów;
• Doskonałe umiejętności analityczne i wiedza fachowa w zakresie opracowywania systemów i procesy analizowania i śledzenia informacji;
• Doskonała znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie),
• Wysoka umiejętność pisania po angielsku z możliwością skutecznego pisania raportów;
• Doskonała znajomość języka angielskiego wymagana umiejętność obsługi komputera;
• Dobre zrozumienie lokalnego kontekstu oraz potrzeb humanitarnych i społecznych najsłabszych grup ludności na Ukrainie.

Co oferuje PAH:

• Doświadczenie w pracy w jednej z największych międzynarodowych organizacji pozarządowych w Europie Środkowo-Wschodniej;
• Praca w dynamicznym i zmotywowanym zespole;
• Możliwość wkład w rozwój programowy PAH;
• Konkurencyjne wynagrodzenie. 

Jak aplikować:

Jeśli jesteś zainteresowany aplikowaniem na to stanowisko,prosimy o przesłanie nam następujących dokumentów w języku ANGIELSKIM:

• CV (maks. 2 strony) zawierające istotne informacje dotyczące Twojego doświadczenia zawodowego i wykształcenia;
• List motywacyjny;
• Oznaczenie gotowości do rozpoczęcia pracy w PAH;
• Trzy osoby kontaktowe.

 Termin przyjmowania zgłoszeń upływa 30 czerwca 2024 r..