Specjalista ds. dotacji i partnerstw w FHI 360

PRZEGLĄD ORGANIZACYJNY 

FHI 360 to organizacja pozarządowa z siedzibą w USA, której celem jest trwała poprawa życia poprzez rozwój zintegrowanych rozwiązań napędzanych lokalnie.   Zespół reagowania kryzysowego FHI 360 reaguje na sytuację humanitarną w ramach programu reagowania pomocy humanitarnej na Ukrainie, zapewniając zintegrowane programy w zakresie zdrowia i ochrony, których celem jest zmniejszenie zachorowalności i śmiertelności wśród ludności dotkniętej konfliktem.   Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę internetową: www.fhi360.org.

PRZEGLĄD STANOWISKA

Pod nadzorem Koordynator ds. dotacji i partnerstw, specjalista ds. dotacji i partnerstw jest odpowiedzialny za wspieranie ogólnej/przekrojowej koordynacji dotacji, partnerstw i potrzeb raportowania. Specjalista ds. dotacji i partnerstw będzie utrzymywać kontakty i koordynować działania z władzami, darczyńcami, organizacjami pozarządowymi, klastrami i partnerami w celu udostępniania informacji oraz zbierania aktualizacji i potrzeb; zapewni aktualność rejestracji FHI 360 i innych dokumentów projektowych; będzie wspierać sektory objęte programem w przygotowaniu materiałów komunikacyjnych i raportów zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie; w razie potrzeby będzie reprezentować FHI 360 wobec interesariuszy. Specjalista ds. dotacji i partnerstw jest odpowiedzialny za zapewnienie, że przydzielony portfel projektów osiąga rezultaty na czas i w zakresie oraz jest zgodny z wytycznymi darczyńców i organizacji.

KLUCZOWE OBOWIĄZKI I REZULTATY< /p>

• Odpowiedzialny za komunikację z darczyńcami, w tym za formalną i nieformalną sprawozdawczość oraz za zapewnienie, że zespoły projektowe dostarczają wysokiej jakości i terminowe raporty.
• Wsparcie w zakresie wniosków o zatwierdzenie darczyńcy, przeglądając i edytując wnioski przed ich przesłaniem do darczyńcy.
• Ułatwia warsztaty otwierania i zamykania dotacji z odpowiednimi działami.
• Komunikuje wnioski o dotacje i wymagania dotyczące raportowania do wszystkich osób zaangażowanych w skuteczne sposób.
• Pomaga zespołom projektowym w koordynacji i zarządzaniu dotacjami, materiałami projektowymi i informacjami, w tym w prowadzeniu i organizowaniu dokumentacji projektu w odpowiednich folderach internetowych projektu.
• Zbiera informacje do wykorzystania w raportach, docierając do różnych działom, beneficjentom i partnerom w celu uzyskania informacji i aktualizacji dotyczących wdrażania.
• Wysyła przypomnienia, aby zespół był na bieżąco z terminami raportowania i wynikami technicznymi.
• Zapewnia wsparcie administracyjne projektów w razie potrzeby poprzez pisanie, przeglądanie i tłumaczenie raportów i dokumentacji projektowej.
• Będzie główną osobą odpowiedzialną za ubieganie się o rejestrację projektów humanitarnych FHI 360 i utrzymywanie aktualnej rejestracji, w tym pełnienie funkcji punktu kontaktowego z darczyńcami i Gabinetem ds. Ministrowie. 
• Monitoruj i aktualizuj kartę akredytacyjną FHI 360, jeśli zajdzie taka potrzeba, w tym współpracuj z innymi projektami FHI 360. 
• Zapewnij wsparcie komunikacyjne w celu podkreślenia osiągnięć projektu. 
• Zachowaj kluczkontakty z partnerskimi organizacjami pozarządowymi i partnerami rządowymi w celu wymiany informacji i bycia na bieżąco ze zmianami/rozwojem sytuacji w przestrzeni humanitarnej; W razie potrzeby reprezentuj FHI 360 na zewnątrz wobec interesariuszy.
• Aktualizuj listę zewnętrznych kontaktów projektowych FHI 360, dokumentuj kluczowe kontakty i spotkania. 
• Wspieranie aktywnego członkostwa FHI 360 na forum organizacji pozarządowych lub w innych organach koordynujących na poziomie krajowym, w tym w reprezentacji klastrów.
• Wypełnia inne przydzielone obowiązki administracyjne i specjalne związane z projektem.

POŻĄDANE KWALIFIKACJE 

• Licencjat lub magister lub jego Międzynarodówka Odpowiednik w stosunkach międzynarodowych/rozwoju, pomocy humanitarnej, administracji biznesowej, komunikacji lub innych pokrewnych naukach społecznych.
• Zazwyczaj wymagane jest co najmniej 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu dotacjami i raportowaniu oraz/lub opracowywaniu projektów w kontekst rozwojowy/humanitarny.
• Pożądane wcześniejsze doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej (NGO), agencji rządowej lub prywatnej firmie w zakresie pomocy humanitarnej lub pokrewne doświadczenie branżowe w odpowiednim obszarze technicznym.
< li>Pożądana wiedza z zakresu raportowania procesy darczyńców instytucjonalnych, najlepiej agencji ONZ.
• Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej w języku angielskim.

Proszę wysłać swoje CV i list motywacyjny na adres [email protected] z „Specjalistą ds. dotacji i partnerstw” w temacie. Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski złożone w języku angielskim.