Koordynator ds. grantów i finansów w Plan International

Kim jest Plan International?

Plan International to niezależna organizacja humanitarna i zajmująca się prawami dziecka, której celem jest życie dzieci wolne od biedy, przemocy i niesprawiedliwości.

Aktywnie jednoczymy dzieci, społeczności i inne osoby, które podzielają naszą misję wprowadzania pozytywnych, trwałych zmian w życiu dzieci i młodych ludzi. Wspieramy dzieci w zdobywaniu umiejętności, wiedzy i pewności siebie, których potrzebują, aby dochodzić swoich praw do spełnionego życia, dziś i w przyszłości. Koncentrujemy się szczególnie na dziewczętach i kobietach, które najczęściej pozostają w tyle.

Budujemy silne partnerstwa na rzecz dzieci od ponad 75 lat i obecnie działamy w ponad 70 krajach.

Jak zareagowała Plan International na kryzys ukraiński?

Od marca 2022 roku Plan International reaguje na kryzys we współpracy z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego w Polsce, Rumunii i Mołdawii, aby wyjść naprzeciw potrzebom osób dotkniętych kryzysem oraz społeczności goszczących, a teraz jesteśmy gotowi rozszerzyć naszą działalność na Ukrainie sam w sobie.

Wspieramy zintegrowaną edukację i ochronę dzieci, obejmującą zdrowie psychiczne i wsparcie psychospołeczne (MHPSS), w formie pomocy pieniężnej i bonów (CVA).

Co możesz zrobić przynieść?

Wiemy, że ten kryzys będzie miał niszczycielski, długoterminowy wpływ na kobiety i dzieci w regionie, a Plan International odegra kluczową rolę w reagowaniu na te potrzeby, w miarę kontynuowania działalności w każdym z czterech krajów. Planujemy przejście z obecnego wsparcia świadczonego globalnie przez zespoły Plan International na zatrudnienie lokalne na dłuższy okres.

Do naszej sekcji wsparcia poszukujemy Koordynatora ds. dotacji i finansów.  Osoba na tym stanowisku jest odpowiedzialna za zarządzanie dotacjami, w tym za: zarządzanie dochodami i budżetem, raportowanie i analizę dotacji, wizyty w terenie i budowanie potencjału partnerów oraz audyt dotacji zgodnie z wymaganiami. Osoba na tym stanowisku zapewnia również wsparcie techniczne i porady dotyczące skutecznego zarządzania dotacjami.

Rola i obowiązki

• Zapewnia przekrojowe wsparcie techniczne i porady dotyczące skutecznego zarządzania dotacjami na poziomie krajowym.
• Program wsparcia oraz specjalista ds. grantów podczas miesięcznego monitorowania budżetu w porównaniu z wydatkami na projekty finansowane z dotacji krajowych. Dokonuj syntezy problemów na poziomie kierownictwa.
• Konsoliduje i przesyła do menedżera finansów kraju na Ukrainie listy uzgodnień miesięcznych dotacji
• Upewnij się, że nowy projekt jest prawidłowo włączony do SAP i Power BI oraz powiązany z budżetem głównym Ukrainy
• Monitoruj i koordynuj raporty finansowe dotyczące projektów finansowanych z dotacji, zapewniając jakość przed przesłaniem ich do menedżera ds. finansów na Ukrainie.
• Zapewnij zgodność z wymaganiami darczyńców w przypadku wszystkich dotacji.
• Obsługuj budżety wszystkich wniosków o dotacje w ramach swojego portfela, aby zapewnić dokładność i kompletność.
• Konsoliduj dwumiesięczną gotówkę żądanie w oparciu o potrzeby programu i zespołów wsparcia
• Zapewnij terminowe przekazywanie dochodów z dotacji przez lokalnych darczyńców zgodnie z umowami.
• Komunikuj LRI do partnerów NIE i na bieżąco aktualizuj tabele dochodów SAP
• Wspiera procesy zamykania dotacji.
• Koordynuj i ułatwiaj audyt projektów finansowanych z dotacji zgodnie z umową.
• Wspieraj liderów partnerstwa w prowadzeniu programów szkoleniowych w zakresie grantów dla partnerów.
• Utrzymywanie dobrej komunikacji między zespołami, generowanie dobrej dynamiki zespołu.

Wymagany zestaw umiejętności

Wymagane

• Odpowiednie doświadczenie i/lub wykształcenie — od 3 do 5 lat — w dziedzinie finansów: księgowość; raportowanie; finansowanie dotacji; planowanie i analiza finansowa itp.
• Komunikuje się jasno, skutecznie i odpowiednio do odbiorców.
• Znajomość na temat kontroli wewnętrznej, audytu i/lub zarządzania finansami.
• Znajomość MS Excel
• Koncentracja na rozwiązaniach; potrafi ustalać priorytety, dostarczać terminy i radzić sobie z niejednoznacznościami.
• Praktyczna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Gra w zespole, ceni międzykulturowość i różnorodność

Pożądane

• Umiejętność pracy w lokalnym języku (ukraińskim)
• Wykazywane zrozumienie sektora pomocy humanitarnej i sposobów pracy.
• Doświadczenie w pracy w INGO na poziomie terenowym i/lub biura krajowego.
• Wiedza i doświadczenie w korzystaniu z SAP i Microsoft D365.
• Znajomość wymagań głównych darczyńców i doświadczenie w budżecie i raportowaniu dla darczyńców.
• Wykwalifikowany lub częściowo wykwalifikowany księgowy.
• Duża wiedza specjalistyczna w zakresie systemów finansowych. Biegła obsługa złożonych systemów finansowych, w tym wielowalutowych pakietów księgowych / ERP.

Kogo szukamy?

Zdecydowanie zachęcamy obywateli Ukrainy, w tym osoby przesiedlone, do aplikowania w wyniku konfliktu oraz członkowie społeczności mniejszościowych. Chcemy, aby Plan International odzwierciedlał różnorodność społeczności, z którymi współpracujemy, oferując równe szanse każdemu bez względu na wiek, niepełnosprawność, zmianę płci, małżeństwo i związek partnerski, ciążę i macierzyństwo, rasę, religię lub przekonania, płeć lub orientację seksualną.

Plan International opiera się na kulturze integracji i staramy się stworzyć środowisko pracy, które gwarantuje, że każdy zespół, w każdym biurze, w każdym kraju, jest bogaty w różnorodnych ludzi, myśli i pomysły.

Gdzie będę mieć siedzibę?

Nasze główne biuro znajduje się w Kijowie na Ukrainie.

Dlaczego warto dołączyć do Plan International?

To ekscytujący czas, aby dołączyć w miarę kształtowania naszej długoterminowej strategii i obecności w każdym z krajów biorących udział w reakcji. Będziesz mieć bezpośredni wpływ na kobiety i dzieci dotknięte konfliktem na Ukrainie.

Jak aplikować?

Uwaga: rozmowy kwalifikacyjne będą odbywać się na bieżąco i zastrzegamy sobie prawo zamknąć to ogłoszenie po otrzymaniu wystarczającej liczby wniosków. W trakcie naszej reakcji na sytuację kryzysową kontakt z nami może być opóźniony; w Plan International doceniamy czas zainwestowany w procesy aplikacyjne i staramy się odpowiedzieć każdemu kandydatowi we właściwym czasie.

Plan International wierzy, że w świecie, w którym dzieci narażone są na tak wiele zagrożeń, naszym obowiązkiem jest dopilnowanie, abyśmy jako organizacja zrobili wszystko, co w naszej mocy, aby je zatrzymać bezpieczny. Oznacza to, że mamy szczególne obowiązki wobec dzieci, z którymi mamy kontakt, i nie możemy w żaden sposób przyczyniać się do wyrządzania krzywdy dzieciom lub narażania ich na ryzyko.

Zostanie przeprowadzony szereg kontroli przed zatrudnieniem zgodnie z polityką Plan International dotyczącą ochrony dzieci i młodych ludzi. Plan International uczestniczy także w międzyagencyjnym programie ujawniania niewłaściwego postępowania. Zgodnie z tym programem poprosimy poprzednich pracodawców wnioskodawcy o informacje na temat wszelkich ustaleń dotyczących wykorzystywania seksualnego, wykorzystywania seksualnego i/lub molestowania seksualnego w trakcie zatrudnienia lub incydentów będących przedmiotem dochodzenia, gdy kandydat odszedł z pracy. Przesyłając aplikację, osoba ubiegająca się o pracę potwierdza, że ​​zapoznała się z niniejszymi procedurami rekrutacyjnymi.

Pamiętaj, że Plan International nigdy nie będzie wysyłać niechcianych e-maili z prośbą o płatność od kandydatów.