Menedżer ds. operacji grantowych w CRDF Global

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з CRDF Global Tetiana Kozlovska Tetiana Kozlovska Dyrektor generalny ds. zasobów ludzkich - CRDF Global Position Streszczenie: CRDF poszukuje doświadczonego, pełnego pasji i zdeterminowanego menedżera ds. operacji dotacyjnych. Osoba na tym stanowisku podlega Dyrektorowi ds. Dotacji i będzie odpowiedzialna za operacjonalizację wizji i strategii zarządzania dotacjami CRDF poprzez ustanowienie procesów i rozwiązań do kompleksowego zarządzania dotacjami w całej CRDF. Menedżer ds. operacji dotacji skupi się na trzech priorytetach: W ramach wytyczne dyrektora ds. dotacji w celu wzmocnienia i usprawnienia systemów, procesów i procedur zarządzania dotacjami CRDF. Wspieraj pracowników CRDF ds. dotacji. Wspieraj rozwój biznesu CRDF poprzez gromadzenie statystyk dotacji i wspieranie pisania wniosków. Kierownictwo ds. dotacji dołączy do nas jako radykalny trwa proces restrukturyzacji mający na celu ponowne przemyślenie procesu dotacji w celu usunięcia wąskich gardeł, poprawy wyników i osiągnięcia większego wpływu dzięki naszym dotacjom przy jednoczesnym zachowaniu pełnej zgodności z różnymi zasadami i przepisami naszych Darczyńców.Główne obowiązki: Kierownik ds. operacji dotacji w CRDF będzie:Był odpowiedzialny za opracowywanie, zarządzanie i nadzorowanie najlepszych w swojej klasie operacji zarządzania dotacjami o dużym wpływie w ramach programów dotacji CRDF, które są zgodne z naszą strategią zarządzania dotacjami, wymaganiami darczyńców, pilnością, dostępnymi zasobami i odpowiedzialnością. Współpraca między zespołami CRDF (takimi jak program zespoły, finanse, kontrakty, komunikacja, HR, IT itp.), aby zapewnić wysokiej jakości, terminowe i zgodne z przepisami przetwarzanie dotacji i zarządzanie nimi. Odegraj kluczową rolę we wspieraniu trwających wysiłków na rzecz transformacji, aby zaprojektować i wdrożyć wywierający wpływ Darczyńca oraz proces przyznawania dotacji skoncentrowany na beneficjentach. Być siłą napędową pozytywnych zmian w CRDF, identyfikując możliwości przyjęcia bardziej efektywnych procesów biznesowych. Zarządzanie liniowe i wspieranie specjalisty ds. dotacji (z siedzibą na Ukrainie, w Jordanii i Arlington Hub) w dostarczaniu i wdrażaniu naszych obecnych i przyszłych dotacji programy poprzez zapewnienie, że personel jest na odpowiednim stanowisku, aby wspierać wysiłki w realizacji programu i spełniać uzgodnione standardy jakości, zgodności i wydajności. Kierownik ds. operacji dotacyjnych dba o to, aby pracownicy znali zasady i procedury dotyczące dotacji CRDF Global oraz przestrzegali ich. Oprócz personelu kierowniczego Menedżer ds. operacji dotacyjnych przydziela prace w ramach dotacji członkom zespołu i jest odpowiedzialny za codzienne zarządzanie portfelem złożonych działań pomocowych. Nadzoruje portfel działań pomocowych/dotacji o umiarkowanej/wysokiej złożoności. Nadzoruje wykorzystanie systemu zarządzania grantami Fluxx oraz uproszczenie i ujednolicenie gromadzenia i analizy danych o grantach. Prowadzenie zgodności z grantami, zarządzanie ryzykiem grantówent i umowy o dotacje.-Przeprowadza oceny ryzyka przed przyznaniem nagrody oraz opracowuje i wdraża plany ograniczania ryzyka.-Przegląda i zatwierdza plany finansowe subdotacji/subwardów.--Wydaje i negocjuje umowy o subgrant/subward z odbiorcami nagród.---Koordynuje działania z wewnętrznymi i interesariuszom zewnętrznym we wszystkich aspektach administrowania dotacjami, zapewniając zgodność podwykonawcy ze wszystkimi federalnymi zasadami i przepisami oraz globalnymi politykami i procedurami CRDF ----- Przechowuje dokumentację umów zgodnie z federalnymi wymogami audytu. Zapewnia kompleksowe monitorowanie finansowe programów, w tym przegląd i zatwierdzanie płatności dla podwykonawców i wnioski o zaliczki oraz uzgadnianie wydatków z konta dotacji. Dostarczanie dokładnych i terminowych informacji na temat zarządzania dotacjami/raportów dyrektorom ds. dotacji, zespołowi wyższego szczebla kierowniczego, zarządowi i odpowiedniemu zespołowi ds. rozwoju biznesu, aby umożliwić skuteczne podejmowanie decyzji i mocne propozycje.Wspiera zespół ds. rozwoju biznesu z działaniami związanymi z propozycjami, w tym udziałem w projektowaniu wniosków, pisaniu wniosków i wycenie. Reprezentuje zespół grantowy CRDF wewnętrznie i zewnętrznie. Kieruje monitorowaniem, oceną i zdobywaniem wiedzy na temat programów grantowych. Inne przydzielone obowiązki. KWALIFIKACJE/UMIEJĘTNOŚCI I WYMAGANIA WIEDZY: Poszukujemy na stanowisku Menedżera ds. operacji dotacyjnych: Licencjat. Wykazywane wcześniejsze doświadczenie i wiedza w zakresie przetwarzania dotacji, systemów przyznawania dotacji, zgodności i zarządzania ryzykiem. Znajomość przepisów USG dotyczących zgodności z dotacjami, takich jak 2 CFR 200, 2 CFR 700. Doświadczenie w posiadaniu realizowane programy grantowe finansowane przez Darczyńców, takich jak USAID, NIH, Departament Stanu, DTRA będą dodatkowym atutem. Wcześniejsze doświadczenie w pracy z partnerami międzynarodowymi, na rynkach zagranicznych, administrowaniu umowami o pomocy zagranicznej i/lub pracy w zespołach transgranicznych lub kierowaniu nimi jest wysoce pożądane .Wykazywane doświadczenie z sukcesem w prowadzeniu złożonych, interdyscyplinarnych projektów, w tym w projektowaniu planów wdrożeń, zarządzaniu różnorodnymi zespołami i zarządzaniu ryzykiem.Doświadczenie w zarządzaniu zmianami, najlepiej z doświadczeniem w zakresie zwinnych i dobrych podstaw w projektowaniu procesów biznesowych oraz zespołowych systemach usług dostawa.Doświadczenia w zakresie angażowania, wywierania wpływu i zarządzania złożoną grupą interesariuszy.Doskonałe umiejętności zarządzania projektami (struktura podziału pracy), planowania, harmonogramowania i śledzenia projektów.Płynna znajomość języka angielskiego biznesowego, ukraińskiego.Autoryzacja pracy na Ukrainie.Udokumentowane doświadczenie w obsłudze klienta i skuteczność wymagana umiejętność komunikacji ustnej i pisemnej. Kandydat powinien swobodnie komunikować się z interesariuszami wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej, wideokonferencji lub, jeśli to konieczne, telefonu komórkowego. Umiejętność korzystania z pakietu Microsoft Office, ze szczególnym uwzględnieniem programów Microsoft Excel, PowerPoint, Outlook i Word. Kandydat powinien czuć się komfortowo w przygotowywaniu raportów finansowych i analiz statystycznych, tworzeniu prezentacji oraz sporządzaniu projektów umów o przyznanie nagród i powiązanych dokumentów. Chociaż powyższe specyfikacje są niezbędne/pożądane na tym stanowisku, jednak właściwe podejście i sposób myślenia będą miały kluczowe znaczenie, dlatego szukamy kogoś, kto jest:Wysoce pragmatyczny – przecina problemy, aby znaleźć możliwości i drogi naprzód, z chęcią radykalnego myślenia i wyciągania wnioskówd i zmiany systemów wsparcia.Responsywne i pozytywne podejście do niejednoznaczności i zmian.Zdeterminowany i działający pilnie, zachowując jakość pracy.Elastyczny i innowacyjny - staramy się działać zwinnie i podejmować ryzyko tam, gdzie potencjalny wpływ jest duży.Strategiczny i żwawy - możesz pomiędzy proponowaniem skutecznych rozwiązań zmian a zakasaniem rękawów, aby to osiągnąć. CRDF Global oferuje konkurencyjny pakiet wynagrodzeń i świadczeń. CRDF Global jest pracodawcą zapewniającym równe szanse (EOE). CRDF Global zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim wykwalifikowanym kandydatom bez względu na rasę, pochodzenie etniczne, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, weterana objętego ochroną, wiek lub status niepełnosprawności. W CRDF Global angażujemy się w promowanie różnorodności, równości, włączenia społecznego i dostępności (DEIA) we wszystkich aspektach naszej działalności. Zdajemy sobie sprawę, że wspieranie włączającego środowiska, które celebruje i obejmuje różnorodne perspektywy, jest nie tylko niezbędne dla naszego sukcesu organizacyjnego, ale także kluczowe dla poprawy bezpieczeństwa, zdrowia na świecie i rozwoju na całym świecie. Rozumiemy, że wspierając różnorodność w sposób globalny, uwzględniając włączenie i traktując priorytetowo dostępność, nasza organizacja stanie się silniejsza i bardziej innowacyjna w identyfikowaniu rozwiązań złożonych wyzwań świata. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Стратегія/Планування і Управління проєктами Галузі Некомерційні організації